人和人的差距在哪里?對時間的利用方式

這個世界什么是最公平的?時間。這個世界什么是最不公平的?時間。說時間是最公平的,因為每個人不管貧窮富貴每天擁有的都是24小時,不會因為你的財富或者權利而多一分一秒。說時間是最不公平的,因為24小時造就了人與人天大的差距,這種差距來自于你對每一分每一秒的把握和利用方式。

首先我們一起去看看那些全球經營每天的日程安排。信息來源:《fast company》

桑達爾·皮查伊: 最快樂的事情是和團隊成員一起討論正在研發的新產品

桑達爾·皮查伊(SUNDAR PICHAI):CEO 谷歌。1972年出生于印度,曾獲印度IIT-Kharagpur學士學位、斯坦福大學碩士學位、賓夕法尼亞州沃頓商學院MBA。于2004年加入谷歌公司。長期以來主要負責Chrome、谷歌工具欄等產品。

“我最開心的事情就是和團隊成員坐在一起,討論正在研發的新產品。我們會想:“如果用戶拿到,他們的反饋是什么?”我一直探索如何做的更好更多。”

起床時間:6:45 to 7:30, 通常取決于我昨晚熬夜到幾點

早晨起來的第一件事:查看我的email,刷牙,經常這兩件事情是同時進行的

最有效率的地方:安靜,有大窗戶的地方

午餐:中午一般正點吃飯,然后下午3點左右會吃一個三明治

激勵對象:我們開發的第一個Chromebook,這會讓我想起我們真正讓電腦普及到每一個人

日常休息:如果我在公司,我會散個步;如果我在家,我會試著坐下來和我的孩子們交談-我總是試著學習一些新東西

最好的習慣:先聆聽,然后詢問為什么。我被形容為“如饑似喝”的閱讀狂人

睡覺時間:總是比我應該上床休息的時間晚

馬可·比薩里:說“NO”毫無吸引力,人要思維開闊

馬可·比薩里(MARCO BIZZARRI):CEO, Gucci。Marco生于1964年,意大利人。

“在時尚界,你不可能等有了100%的信息再做決定。你可以收集所有的信息,引導目標人群,但是那些都是過去了。你需要根據需求,感受,理性,情感等做出決定。你為什么要進店去購買商品?因為是你的的情感驅動的。我們不是一個消費品公司,我們是一個奢侈品公司,我們必須創造需求,即使是在人們還沒有準備好的空檔期。”

“如果人們作了一個決定,縱然出了點差錯,但至少它在仍保持著事物的進展。所有人都知道我是很樂于與人交流的,我把手機作為雙手的延伸體。每天,我與其他人的對話都會持續1到5分鐘,且從不會超時,所以大家深知可以毫不費勁從我這尋求答案。”

起床時間:早上七點,但是當我旅行的時候,我有睡眠問題。當我從日本回來的時候,我五天只睡了5個小時。在某個時間段,我也崩潰了

口頭禪:說“不”一點也不吸引人,如果有人有了新的想法,我希望大家思維開闊

最糟糕的習慣:我沒有耐心。當我開始抖腿時,這就是大家需要加速或者轉換話題的信號。在我的公司這可能是一個笑話,大家經常說:“不要抖腿,請不要抖腿”

最有效率的時間:當我跑步的時候,我的大腦是放空的。我試著每周跑步三到四次,每次一小時

睡覺時間:一般都是半夜了

凱茜·恩格波特: 被數據淹沒時,我們要小憩一下

凱茜·恩格波特(CATHY ENGELBERT):德勤CEO 。恩格波特于1986年加入德勤集團,現任集團旗下德勤會計師事務所(Deloitte &;Touche LLP )的主席兼CEO。

“我曾是一個大學運動員,有五個兄弟和兩個姐妹。所以我一直被作為一個競爭對手。但是我知道生產效率不應該作為競爭性運動,誰都不會取得勝利。我負責近8萬名員工,需要優先考慮他們的工作任務。我利用One Note把不同的任務以及每個執行團隊成員放置到一個標簽內。這樣一來,每當我與他們進行談話時,我就可以變得更有效率,因為我想和他們商談的那五件事情也都包含在那里。”

“在白天我無法全神貫注瀏覽電子郵件、Twitter或文本信息。如果你對信息已感到些厭煩,你就不可能擁有所謂的洞察力。我們已經被數據淹沒了,我們需要小憩一下。對我來說,這包在早晨醒來后不再直接查看手機。大約六個月前我上飛機時,忘了帶手機,在失聯的那兩天內也并沒有任何糟糕的事情出現。”

起床時間:6點至7:30之間

最糟糕的習慣:深夜發電子郵件

口頭禪:技術應該幫助你促進工作,而不是控制你的工作

每晚例行:在電視上觀看《Seinfeld》或《老友記》

睡覺時間:晚上11:30

接下來我們再跟著珊達·萊梅斯(SHONDA RHIMES)總結幾條時間管理的tips,珊達·萊梅斯獲得2次艾美獎提名。萊梅斯最知名的是制作和編寫了醫療劇《實習醫生格蕾》和《私人診所》。2007年5月,她入選《時代》的百大最有影響力的人物之一。

“我工作的很大一部分都是經營事業,但是我的大部分時間都是需要創造性工作。很多時候我都需要“屏蔽”他人。我有一個規則-你不允許進入我的辦公室,除非你是帶著解決方案來,而不是問題。”

起床時間:5:00,在孩子們起床之前我需要獨享時間

最差的習慣:太多的咖啡因,但是我沒有試圖控制

最有效率的地方:任何我可以帶耳機的地方。音樂是我可以跟著唱的

睡覺時間:晚上十點左右

1. 無論多忙碌,你也應該保有獨處的時間

珊達·萊梅斯:我有三個孩子,我試著比孩子們早起,因為我需要一些獨處時間來調整自己。那段時間我有時候用來瀏覽新聞,有時候什么也不做,有的時候用來記工作筆記。當孩子們出門以后,那段時間是我最高效的時間了。

2. 無論多忙碌,你也應該留出一部分時間和家人相處

珊達·萊梅斯:我每天晚上睡覺的時候都可以給我的孩子講故事,這點我很自豪。因為我知道很多人在孩子睡覺的時候甚至都還不在家。

3. 尊重你的個人時間,適當的和你的工作保持距離

珊達·萊梅斯:不要成為那個總是說“yes”的人就意味著在晚上7點以后,我不會接電話回郵件。我周末也不工作,實際上這是很難的。我寫作,但是我只是不回郵件不接電話。我的email簽名處寫道:“晚上七點以后和周末我是不會接電話回郵件的,如果你有事情需要聯系我,我建議你放下你的手機。”

4. 說到要對那些讓你害怕或者對你而言充滿挑戰的事情說“yes”。當你說到要知道什么時候說“No”,這個想法是如何影響你的?

珊達·萊梅斯:說yes的好處在于讓我認識到我是一個工作狂。當我不那么高效的時候,也是我筋疲力竭的時候。當你突然說yes, 跨出你當前的世界,你完全對事情有了新的認識。如果你是一個創造性人才,這就是你所需要的。這讓我知道辦公室的四面墻以外還有更多我需要花時間的事物,這教會了我如何管理我的時間。我變得比以前忙碌十倍,但是也高效十倍。

5. 學會分配你的任務,雇傭出色的人為你做事,創造“雙贏”

珊達·萊梅斯:我有一個生活助手Blanca, 她總能讓我的生活保持干凈,嚴肅認真,去這兒,去那兒,而毫無怨言。我也有一個創意助手-Daniel. Daniel的工作比較難,他需要跟著我到處奔走,成為我的記憶我的大腦。“你說過這間房間是做這個的。你說我們要給他XX。上次我們在這的時候你說過……”對于他而言的好處是:daniel作為一個追求上進的作家和制片人,他會參與進來我參與的每一個項目。對于我而言的好處是:我記憶力不好,但是他能記住我所有的事情。

6. 如何讓你的生活和工作達到平衡?

珊達·萊梅斯:要讓你的生活和工作平衡,事實上有兩件事是非常難做的。第一,我認為身邊要有懂比你多的人,而且要做的比你好。第二,我試著著眼于眼前的事情,因為明天會有更多的事情要去做。就像你不可能把一座大山夷為平地,工作對于我而言就是一座大山,而我會試著先攀爬眼前的山峰,然后再考慮其他的山頭。

時間是漁網,灑在哪里,收獲就在哪里。而你對時間抱有多珍惜的態度, 就決定了時間會給你怎樣的回報。珊達·萊梅斯有句話說:“比起擔心不能時刻高效工作,有的時候我會害怕我錯過了生活。”希望你和時間交朋友,過好了當下每一刻,也沒有辜負生命中的每一個細小的感動和驚喜。

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