職場小白快速提升工作能力的四種方法

原創 2017-05-25 趙老師 米叔的米故事

文:趙老師 | 圖:Internet | 編輯:W2D

Annie's Wonderland - Bandari

來自米叔的米故事

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工作能力有沒有快速提升的方法?答案是:肯定有。正如做任何事情都有方法一樣,工作能力也不例外。作為一種基本的思考框架,尋求方法是每一位初入職場的小白,都要首先確定的主攻方向。有許多職場新人,不可謂不勤奮,不可謂不上進,但為什么收獲甚微?每天被工作追著跑,加班熬夜、點燈熬油,卻好像原地旋轉的陀螺,沒有明顯的進步,究其原因是因為沒能確定以尋求方法為突破的主攻方向。

我有一位朋友,上班四年,換了5個工作,每次換工作的理由都義正辭嚴:學不到東西。他先后從事銷售、行政、人資,都是每次在換一個新工作時興奮異常,仿佛終于找到最愛,但熱情持續時間長則半年,少則一個月,便壯志未酬身先死。是他太過挑剔?還是伯樂難求?亦或是命不好?答案好像都有又都不確切。

一次在一起聚會,筆者問他,“為什么這么頻繁的換工作?”他答,“工作沒挑戰,學不到真本事。他拿出控訴萬惡的舊社會一段的悲憤之情,歷數干營銷就是發傳單、給客戶‘死氣白咧’地打電話,稍微有點技術含量的是做一些促銷方案;干行政更無聊,迎來送往、安排會議、檔案管理、寫領導的發言稿。都是為別人干,自己忙得都找不著了,一點沒有成就感;干人事更悲催,沒完沒了地收集信息、填表、做餅圖直方圖,然后寫連自己都覺得好笑的總結報告。根本就是一個打雜的,HR六大模塊的專業工作,一塊也和我不沾邊,干的真是沒勁。”

聽了他的訴苦,我半晌說不出話來,末了,問了他一句,“你換了這么多工作就沒有一個工作是你曾經喜歡的?”他答:“有啊,可惜都不像我想象的那樣。”問:“你想象的是什么樣的?”他答:“工作有挑戰性,能不斷學到新知識,還有工資有一定保障。”

這樣的答案聽起來沒毛病,但仔細分析問題就大了。

首先,什么叫工作有挑戰性?是超出自身能力的工作嗎?是領導的信任嗎?是必須加班加點才能完成的工作嗎?

其次,什么叫能不斷地學到新知識?是以往所學的知識都沒用了嗎?是要有人不斷傳授給你新知識嗎?是像自助餐一般有你任意挑選的新知識嗎?

再次,什么叫工資有一定保障?是按照你的花銷給工資嗎?是同別的公司一樣的工資嗎?是不管你干得如何都給漲工資嗎?

事實上,把任何一項工作做好都有挑戰性,都需要不斷學習。所以挑戰性、新知識在你做的任一項工作中都是客觀存在的,認為沒有只是主觀認為沒有,而非客觀存在。至于工資歷來都是與工作成果聯體的,從來不存在有保障的工資。

說以上這些的必要性,是因為若不能首先解決對工作的認知,有方法你也不肯學或者學了也不會用。俗語講,行行出狀元。任何工作都是道場,都值得發自內心敬畏。有了敬畏之心才不敢怠慢,才會盡職盡責,這時再加上合適的方法,就能如虎添翼,成功實現工作能力的逆襲。

方法一

把接受工作轉化為產出的高標準

所有工作的產出結果都會分為三類:沒完成、完成了、完成的很好。高標準即達成很好的結果。最初,你可能不清楚完成的很好的標準,沒關系,只要明確這一目標,很快就會找到感覺。比如領導安排新店開業發傳單,你領下工作后沒有任何目的地發完了,這叫沒完成。為什么?因為你根本沒去想為什么發傳單?發給誰?怎么發?你只是在發傳單。那么,怎么做算是“完成的很好”呢?一是在發傳單之前就弄明白領導有沒有具體的要求,二是把單發給哪些人,這些人在哪?三是怎么發才有效果?四是什么時間發最好?五是怎么確定發出去的傳單回來多少?以上五個問號都變成句號,就是工作完成的很好的標準。

方法二

把高標準的產出轉化為行動歷

尋求更好地完成工作是職業人最基本的工作態度,有了這種態度,就會發現即使是最普通的工作都有許多值得挑戰的地方,都要學習許多新知識才能創造卓越。方法一是走心的過程,但僅有標準是不夠的。方法二是行動的過程,職場小白必須牢記,行動派是快速提升工作能力的惟一捷徑。在沒有養成快速行動習慣之前,運用行動歷是一個有效的工具。所謂行動歷,即行動的時間約束。時間是最客觀的能力評價指標,工作能力強的本質表現是高效地達成高質量的工作結果。前提是有清晰的工作標準,并快速地達成。沒有誰天生就能做到這一點,所以,起初時會陷入一些困難,可通過設置兩個時間節點的辦法進行調整。一個時間節點是最快點,一個是最慢點。但必須明確的問題是最慢點也要高于日常工作完成時間。記住,拖延癥是工作能力提升的最大障礙。

方法三

把行動成果轉化為工作模板

工作完成后,首先要進行工作復盤。詳細歸納和總結工作過程中的失誤、經驗和教訓,針對失誤開列防范措施,針對經驗進行提煉,針對教訓進行反思,以上三個方面構成復盤總結。其次要結合復盤總結制定高效完成工作的工作流程。什么是工作流程?做好工作的步驟。有一個成語叫步步為營,工作開始時要做哪些準備?進行中要做哪些工作?結尾要注意什么?對這些問號的回答就是步驟,事前事中事后的有效銜接就叫步步為營。再次將行之有效的工作流程變成高效工作模式。所謂模式就是一套工作模板,無論接受或開展什么工作,都依照模板進行。大體上模板是固定的,可以局部完善但不要整體改動。為什么同樣的食材與作料,廚師與普通人做出的菜肴差別很大,區別點在于前者腦子里是有固定的加工模板,后者則是一頭霧水。

方法四

把工作模板轉化成工作價值觀

什么是工作價值觀?對影響工作成效諸因素的重要性排序。比如有的人認為搞好與上司的關系是影響工作評價的重要因素,那他就會把處理與上司的關系當作工作中心;再比如有的人認為拿多少錢做多少事,那他就會計較額外的付出。可見,價值觀是一個人行為的主導,建立什么樣的工作價值觀,就有什么樣的工作行為。方法四的意思是說把工作能力作為影響工作成效的最重要的因素。并且堅信建立高標準、行動派、形成高效工作模板是迅速提升工作能力的有效方法。這樣的工作價值觀建立以后,你就會形成自己工作的風格并且不會在受到干擾時失去判斷力。

從職場小白到職場老炮,工作能力的不斷提升是這一過程的核心主題。關系靠不住、投機取巧長不了,惟有扎實的能力是永恒的通行證。

The end

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