易效能G184班90天踐行第十次常委會暨第三次班委會(線上)記錄
會議時間:2018年2月10日 7:00-8:00(溫哥華時間)
主持人:副班長Suzanna
紀錄:班長Jane呂紅
參會人員:Cathy 孟雨教練、Linda高潔教練、班長Jane呂紅、副班長Suzanna、學委Emily Gao、秘書長Wendy曉云 、D組組長Lulu、C組副Susan素真,馬央軍教練、月君教練、A組Haonan、D組Wendy慧、Linda shi列席會議。
會議的主要議題是圍繞畢業典禮這一項目,在明確宗旨的前提下,先開腦洞收集信息,再找出重點環節,然后逐一分配落實到人,最后全部串聯起來。
7點03分會議正式開始。在副班長Suzanna的主持下,先就開會時間定在3月2日的下午還是晚上展開討論。大家各抒己見,兼顧有工作的同學和接送孩子課外班同學需要,最后暫定晚上7-9點開會,班委們最好提前半小時到場。接著就主持人選開始了討論,Lulu和Suzanna相繼表示愿意服務大家,考慮到節目環節、猜易效能燈謎環節事務繁雜,班長提議D組副Jason參與主持,副班長Suzanna建議雙數4個人,Jane請大家體諒自己要照顧孩子,她強烈推薦學委Emily第一位金牌主持一起參與,Lulu和Suzanna都表示贊成,Emily也表示尊重大家意見,樂意為同學們服務。接著又對會議場地進行了溝通,Lulu組長就先期聯絡的餐館包間進行了說明,兩張大桌子,還可以再增加一個小桌子,相對獨立;Linda教練也給我們提供了一個新選擇,有舞臺有音響有網絡(沒有投影機)可容納三、四十人的較大場地,還有地方可以擺放食物,大家自己帶飯可以自助(對不起不會那個英語單詞)。基本沒有異議確定了請Linda教練幫忙聯系場地。隨后對會議形式孟雨教練參與了討論,明確指出畢業典禮是我們184班易效能90天踐行的重要時刻,是嚴肅認真的時間節點,需要大家重點關注,絲毫不能分心;她糾正了班長Jane的腦洞畢業典禮+出節目+全家參與度元宵佳節形式,建議孩子也盡量不要帶,以保證畢業典禮這一情境的氛圍。在她的倡導下,大家紛紛收起過度放松的心態,統一了認識:一是只開會不含餐;二是不帶家屬,三是不強調元宵節氣氛。隨后在討論分享環節中,主持人Suzanna先請孟雨教練發言,關于教練的分享孟雨教練表示教練團會統一安排,讓我們不用擔心。班長問及畢業證書寄送及發放情況,孟雨教練表示已聯系主教練,近期沒有人捎來,會發電子版她們再打印出來,她再次明確了只要參加打卡的同學都可以領畢業證,寫總結發簡書是給自己的加分項。主持人Suzanna提議分享學員指定4位、即興4-5位。指定4位學員要求在有突出成效基礎上進行有針對性分享,以提高參會同學們的收益。學委Emily推薦剛剛結束的A組線下會上,第十次錦囊會主持人王蓉的90天踐行收獲分享的特別好,條理分明、語言簡練。班長Jane推薦了A組Wendy組長和C組Susan素真組副。鑒于時間關系,具體人選另行再議。最后秘書長Wendy主動承攬了參會人員的接龍報名任務,班長Jane承攬了聯絡場地和準備簡餐任務,副班長Suzanna承攬了會議期間各時間段分配任務。
感恩所有人的陪伴!
期待每一天進步一點點!