根據《廣東深圳報關協會章程》相關規定，為更好的服務會員，廣東深圳報關協會于2019年2月21日在協會會議室召開第一次常設機構工作會議，會議主要圍繞協會2018年工作總結及2019年工作計劃進行商議，共有5家副會長單位和4家監事單位的9位代表出席會議。
會上，唐玉霞會長對各參會代表的到來表示熱烈歡迎，對各單位對協會工作的支持表示感謝，并就2019年協會人員工作情況及組織架構作簡要介紹。
會員部負責人工作匯報
咨詢部負責人工作匯報
培訓部負責人工作匯報
隨后，會員部、咨詢部、培訓部及宣傳部四部門負責人分別針對會員檔案管理、各類會議召開、現有會員意見的收集整理、走訪會員、發展新會員；會員日常關務咨詢、向海關反饋及解決通關問題、通關專題指導文章撰寫、服務檔案整理；關務培訓、人才輸送、講師團隊搭建、培訓板塊開拓；微信公眾平臺、協會網站、宣傳相關資料及自媒體矩陣搭建等工作成果和工作計劃作了詳細匯報。
接著，副會長及監事單位代表針對協會各部門匯報情況進行了點評，肯定了協會2018年所做的工作及取得的相關成績，并對2018年協會工作中存在的不足提出建議，對協會2019年公眾號改進、協會影響力、聯誼活動、熱點問題的解決、海關最新動態的關注及通知、協會文化建設、信息查詢系統等工作提出新的要求和期望。
最后，唐玉霞會長表示各參會代表提出的意見都很中肯，協會將積極采納并結合協會的實際情況開展2019年的工作，為各會員單位提供更貼心的服務。
隨后，在監事會上協會財務部負責人向各監事單位匯報了協會2018年的財務收支情況。
附參會企業及代表名單（排名不分先后）
中興通訊股份有限公司? ?史明麗
深圳市巨航國際物流有限公司? ?范雪軍
深圳市富維報關有限公司? ?黃祥國
深圳創維－RGB電子有限公司? ?郭玲霞
深圳市威士達報關有限公司? ?商燕飛
深圳市海格聯合運輸有限公司? ?周凱鋒
深圳鵬達報關有限公司? ?郭海生
深圳中遠海運國際貨運有限公司? ?申紅
深圳市博承供應鏈管理有限公司? ?帥勇
