一、任務(wù)完成情況
3☆:3個(gè),完成1個(gè)
2☆:8個(gè),完成1個(gè)
1☆:8個(gè),完成4個(gè)
二、分析情況及措施
前提:做重要的事情!結(jié)果導(dǎo)向!目標(biāo)導(dǎo)向!
障礙(關(guān)鍵詞):【不想】(內(nèi)部意愿)、【沒能】(內(nèi)部能力)、【沒機(jī)會(huì)】(外部環(huán)境)、【不合理】(擁有資源的配置)
思考邏輯:想不想做?能不能做?有沒有機(jī)會(huì)做?合不合理?
分析處理:
- 判斷關(guān)鍵詞
- 判斷是問題還是現(xiàn)狀
- 刪除已解決的問題,歸檔成經(jīng)驗(yàn)。
- 根據(jù)關(guān)鍵詞歸納問題。
- 再分析。
分析情況
【不合理】任務(wù)多。本周給自己的任務(wù)太多了,實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)估。
【不合理】今天修改“每日復(fù)習(xí)” 2小時(shí)20分鐘!
【不合理】制定第14周周計(jì)劃花費(fèi)了太多的時(shí)間,因?yàn)檫€完成了流程的制定的任務(wù),相對(duì)于“制定出周計(jì)劃”,主次不分。分不清主要問題和次要問題是我最大的毛病。今天我雖然在做最重要的三件事情,但是最重要的三件事中卻總是關(guān)注于其中的小的地方,比如我今天做清空、完成文件夾命名、還花了大量時(shí)間來(lái)做時(shí)間開銷的學(xué)習(xí)。這是典型的主次部分。但是,希望我趕快掌握時(shí)間開銷記錄的整個(gè)流程和計(jì)劃/總結(jié)的整個(gè)流程,讓這些流程來(lái)很好的指導(dǎo)我的工作。
【不合理】任務(wù)太多完不成。
【沒機(jī)會(huì)】環(huán)境缺乏。QQ信息總是彈出來(lái)。干擾信息。
【沒機(jī)會(huì)】沒有網(wǎng)絡(luò),doit不能夠更新,很多的進(jìn)度我是需要看的。Doit在電腦中做了計(jì)劃,也不能夠在手機(jī)中更新。
【沒機(jī)會(huì)】同時(shí)沒有網(wǎng)絡(luò),我不能夠做最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。今天最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)是找工作,網(wǎng)投簡(jiǎn)歷。但是現(xiàn)在沒有網(wǎng)絡(luò)做不了。
【沒機(jī)會(huì)】沒有時(shí)間去做。今天上午10點(diǎn)30出去,晚上9點(diǎn)回來(lái)。
【沒機(jī)會(huì)】時(shí)間不夠用。上午10點(diǎn)40分到晚上20點(diǎn)回來(lái),一天都在藥材店鋪,打破了今天的一切計(jì)劃。
【沒能】不清楚周計(jì)劃中許多概念
【沒能】不清楚周計(jì)劃的步驟
【不想】醒來(lái)之后隨著自己的性子,而不是應(yīng)有的實(shí)際的計(jì)劃,自己做了幾個(gè)測(cè)評(píng)。雖然有用,但是不按照計(jì)劃進(jìn)行,仍然擱置重要的事情。這是長(zhǎng)期養(yǎng)成的習(xí)慣,這種習(xí)慣的危害巨大。
【不想】今天一直在考慮要不要去云云那里,最終還是決定去了,是因?yàn)槲抑酪ㄟ^(guò)判斷對(duì)方的需要、情感和價(jià)值。這里體現(xiàn)了不主動(dòng)的行為因素。
【不想】能不能做?能做。想不想做?不想,因?yàn)橛?jì)劃不完美。遇到的困難:健身沒有合理健身計(jì)劃。典型的完美主義者,開始勝過(guò)一個(gè)完美的計(jì)劃。
【不想】做事情不是按照事情的重要程度來(lái)做事情,而是按照自己的喜好來(lái)做事情。
【不想】避重就輕,不想做。總是做一些別的無(wú)關(guān)緊要的事情。
【不想】不想做。任務(wù)時(shí)間長(zhǎng),不想做。
【不想】下午的時(shí)間基本上又在做其他事情,申請(qǐng)了個(gè)人公眾賬號(hào),申請(qǐng)了微店。相對(duì)于做重要且有難度的事情,我更想做這些不重要且輕松的事情。
【不想】不想做。看網(wǎng)頁(yè),想一出是一出,仍然是一個(gè)嚴(yán)重的問題。
共19個(gè),其中:
【不想】8
【沒能】2
【沒機(jī)會(huì)】5個(gè)
【不合理】4個(gè)
點(diǎn)評(píng):既不能又不想,又得做,糾結(jié)!
點(diǎn)評(píng):想做完但沒有能力做完,焦慮!
點(diǎn)評(píng):不能,卻又不好好分析,沒救!
如何區(qū)分【不合理】和【沒機(jī)會(huì)】,如我本來(lái)計(jì)劃好星期天在家學(xué)習(xí)一天,但是計(jì)劃趕不上變化,很遠(yuǎn)的很長(zhǎng)時(shí)間沒有見面的親戚打電話說(shuō)他今天要來(lái)我家做客,你不可能不招待他吧。這種突然,將你的一切計(jì)劃打亂,在這種情況下,你想,也能,對(duì)計(jì)劃的資源分配也是合理的,但是【沒機(jī)會(huì)】
如何區(qū)分【不合理】和【不想】,我想將現(xiàn)有資源更多的分配給了次要矛盾,不想將資源分配給主要矛盾。這里區(qū)分不了,當(dāng)你【不想】的時(shí)候,已經(jīng)【不合理】了,如果想,那么就不會(huì)不合理。想不想是第一性的,合不合理才是第二性。【不想】側(cè)重情感,【不合理】側(cè)重情感。
哪些屬于【不合理】?
①限制性資源(時(shí)間、精力)超出。
任務(wù)多屬于限制性資源超出。
②資源配置不合理(邏輯:矛盾方法論)
不做最重要的事情;在最重要的事情里不做最最最重要的事情。為什么【不想】?
①觀念上的不想。
如沒有合理的健身計(jì)劃就不去健身;
②能力上的不足。
如做不重要的事情,通常不重要的事情簡(jiǎn)單;
③不能判斷價(jià)值。
如要不要去云云那里;
④精力上的不足
如任務(wù)時(shí)間太長(zhǎng),累了;為什么【沒機(jī)會(huì)】?
因緊急事件等客觀原因?qū)е氯狈l件、環(huán)境、時(shí)機(jī)等去完成任務(wù)。
措施:
- 讓最好的精力做最重要的事情。做之前用腦子想一想,這件事重要嗎?(抓主流)
解決方法:
①重要嗎?做不做?
②預(yù)估事件所花費(fèi)時(shí)間。
③如果不能預(yù)估時(shí)間,設(shè)定期限,即這件事情我最多分配給它多長(zhǎng)時(shí)間。
④在此時(shí)間內(nèi)完成,完不成將任務(wù)放入下一步行動(dòng)。
⑤專注最重要的任務(wù)。 - 這個(gè)情況看似沒有問題,得到的收獲也是滿滿的,實(shí)則是最大的問題,此問題在于不分主次,是的,不分主次!我總是犯這樣的問題,那么為什么說(shuō)不分主次呢?任務(wù)是“制定第14周周計(jì)劃”,但是我在執(zhí)行過(guò)程中,并沒有以這個(gè)目標(biāo)為導(dǎo)向,我是以“制定第14周周計(jì)劃,并形成完善的周計(jì)劃流程”為目標(biāo)。所以增加了很多的工作量。不可否認(rèn)“形成周計(jì)劃流程”是重要的,但是相對(duì)于“制定出第14周周計(jì)劃”來(lái)說(shuō),它就顯得不那么重要了!所以,分清主次非常重要。
2.1 當(dāng)你要學(xué)習(xí)某樣?xùn)|西的時(shí)候,不要立刻去學(xué)。要安排時(shí)間去學(xué)。如“形成完善的周計(jì)劃流程”要放入下一步行動(dòng)中去。最最省力氣的方法是在一次又一次的實(shí)踐中不斷地完善周計(jì)劃流程。做著做著自然就通了。 - 精力是有限的!時(shí)間是有限的!將最寶貴的精力和時(shí)間放在目前最最最重要的事情上面去。合理使用現(xiàn)有的精力和時(shí)間,大膽調(diào)整自己不切實(shí)際的、根本完不成的任務(wù),使任務(wù)真真正正的合理。
唯物辯證法認(rèn)為,事物有主要矛盾和次要矛盾,辦事情要把握住主要矛盾,抓重點(diǎn),抓中心,抓關(guān)鍵。每一個(gè)矛盾又有矛盾的主要方面和次要方面,辦事情要抓住矛盾的主要方面,抓主流。點(diǎn)評(píng):這些知識(shí)原來(lái)都學(xué)過(guò),但是沒有運(yùn)用,現(xiàn)在……
三、成果與幸福
《目前工作履歷》
《外貿(mào)職能要求匯總》
20160331 周計(jì)劃制定流程(簡(jiǎn)版).md
20160331 14周周計(jì)劃制定過(guò)程.md
20160331 14周周計(jì)劃.md
20160402 人際溝通的邏輯
20160328 建立起一套科學(xué)的健身系統(tǒng)
晚安
送蛋糕和鮮花
見了2次面
20160331 當(dāng)你的人生糾結(jié)了怎么辦?
20160318 日計(jì)劃制定、記錄與回顧(老包姑娘版)
20160331 周計(jì)劃制定流程(簡(jiǎn)版).md
20160331 14周周計(jì)劃制定過(guò)程.md
20160202 閱讀清單 目錄
20160402 iBook書籍
20160402 清空的邏輯.md
201603402 如何快速使用Numbers建立彈出式菜單
20160402 如何應(yīng)對(duì)思維混亂?
20160402 文件與文件夾規(guī)范命名
20160402 理解了不是真正的掌握
20160331 如何在Windows下打開Pages、Numbers、Keynote文件?
20160113 時(shí)間開銷記錄(〇)邏輯
20160402 時(shí)間開銷記錄(一)軟件介紹
20160402 時(shí)間開銷記錄(二)建立模板
20160402 時(shí)間開銷記錄(三)數(shù)據(jù)導(dǎo)出
20160402 時(shí)間開銷記錄(四)數(shù)據(jù)分析
申請(qǐng)了人微店
申請(qǐng)了個(gè)人微信公眾號(hào)
四、總結(jié)
- 抓重點(diǎn)。做事要做最重要的事情。【解決資源分配不合理】
- 抓主流。在最重要的事情里要做最重要的事情。【解決資源分配不合理】
- 分解任務(wù)。將復(fù)雜任務(wù)分解成單一情境下一個(gè)小時(shí)內(nèi)可以一步完成的行動(dòng)。【解決能力不足問題】
- 在任務(wù)分解后,預(yù)估并設(shè)定每一個(gè)行動(dòng)的完成期限,接受能力現(xiàn)狀,堅(jiān)決移除不能完成的行動(dòng),做最最最重要的事情。【解決限制性資源超出問題】
【解決沒機(jī)會(huì)】
因緊急事件等客觀原因?qū)е氯狈l件、環(huán)境、時(shí)機(jī)等去完成任務(wù)。
解決:迅速預(yù)估當(dāng)下資源,重新安排計(jì)劃,對(duì)于沒機(jī)會(huì)的任務(wù),找到合適的條件、環(huán)境、時(shí)機(jī)后安排執(zhí)行。
【解決沒能】
分解任務(wù)。將復(fù)雜任務(wù)分解成單一情境下一個(gè)小時(shí)內(nèi)可以一步完成的行動(dòng)。
【解決不合理】
①限制性資源(時(shí)間、精力)超出。
任務(wù)多屬于限制性資源超出。
解決:在任務(wù)分解后,預(yù)估并設(shè)定每一個(gè)行動(dòng)的完成期限,接受能力現(xiàn)狀,堅(jiān)決移除不能完成的行動(dòng)。
②資源配置不合理(邏輯:矛盾方法論)
不做最重要的事情;在最重要的事情里不做最最最重要的事情。
解決:做最最最重要的事情。
【解決不想】
①觀念上的不想。
如沒有合理的健身計(jì)劃就不去健身;
解決:開始比不開始強(qiáng);做比不做強(qiáng);以后慢慢補(bǔ)充;
②能力上的不足。
如做不重要的事情,通常不重要的事情簡(jiǎn)單;
解決:將任務(wù)拆分成最小行動(dòng)。
③不能判斷價(jià)值。
如要不要去云云那里;
解決:搞清楚目的,判斷;做與不做選擇做;
④精力上的不足
如任務(wù)時(shí)間太長(zhǎng),累了;
解決:休息一下;分解任務(wù)到最小行動(dòng)。
第一次做周回顧
周回顧總花費(fèi)時(shí)間:20h
還好沒有放棄!