不要擔心,你也可以這樣靈活的掌握時間管理方法

關于時間管理的文章很多很多了,而我經驗也不足,只想從生活中的一些小事著手,和大家分享一些時間管理的方法。不要覺得做了時間管理規劃,做事會感到壓抑,不是這樣的,有效的時間管理方法,只是讓我提高某個時間片段的使用效率,做個靈活的時間管理者。

思考

為什么時間管理會越來越顯得很重要?

因為我們常常發現自己有一個想做的事情,但是過了好長一段時間,發現自己沒有時間去做。有可能只是去某個地方旅游,但是遲遲定不了車票;有可能只是想去看一個展覽,可是一期一期的過了,自己還是沒有去成。
在我看來,時間管理不僅僅是對抗拖延癥,不單單是戰勝拖延癥,而是需要我們對自己要做的事情做一個很多的分析和規劃,然后一步一步付出實踐,四象管理的方法我想大家都明白,那么不重要又不緊急的事情被拖延到最后,那也是一種理性思考的結果,也不值得大家唉聲嘆氣,在時間匆匆飛過指尖之后抱怨自己,抱怨周邊的因素。

夏日冰爽

做好時間管理的難點和步驟是?

所以,我覺得做時間管理的難點在于怎樣分析一件事情對你來說,應該放到哪一個象限中,然后在自己列出的TO DO列表中做一個橫向時間跨度排布。

所以第一步,怎樣寫TO DO List呢?

帶上耳機,拿出一張紙和筆,盡情揮灑,寫下自己想做的事情,比如:

 1. 晚上我要吃個大餐;我要啃個大西瓜;
 2. 明天我要給我爸爸打個電話,來個微信視頻聊天;
 3. 這周我要去買一件漂亮的裙子;或是帥氣的襯衫;
 4.好久沒有跑步了,我想大汗淋漓的跑一場;
 5. 快要到還書日期了,周末我應該抽出一段時間好好這些書;
 6. 周末有好幾個分享會,我該參加哪個呢?
 7. 我要寫一篇文章,并堅持寫一點;
 8. 我應該多聽聽一些讀書會的音頻,好好利用碎片化時間
 9. 這個月我想要學會某一個技能;
 10. 今年我在工作上要獲得怎樣的突破;

等等等等
我就不贅述了。

時間管理四象法

劃分事件的輕重緩急

然后就到了怎樣將事情劃分到象限中了,這肯定是要具體到每一個想要做好時間管理的參與者身上,因為不同的人生來就有不同的人生目標,一些長期目標,一些短期目標,而一些更小的短期目標也可以說就是你想做的一件事情。所以,相同的一件事情對應到不同人身上就會有不同的重要性了,這個道理就是成功很難復制。
維系我們生活的時間大致分為兩類,工作上的時間和工作之余的時間,于是有時間當我們很難把等待做的事情劃分輕重緩急,我們可以為自己畫出兩個象限,把不同的事情放進去,然后稍作安排。
而這個過程并不建議話很多時間去考慮,因為只有在行動的過程中,你才會更加明白哪一類事情對你的迫切性有多么重要,然后你就有了下一次的時間管理規劃,然后下一次更好的時間管理規劃,這樣才是一個良性的發展過程,然后你做事情的效率就提高了。

開始行動

劃分之后,我們就要行動起來了,怎樣行動呢?
《禮記》中有一句叫“凡事預則立,不預則廢”。講的是什么呢?做任何事情想要完成它,則需要有準備,而這些準備是什么呢?比如你晚上要吃大餐,你得知道這天晚上你不用苦逼的加班;比如你想要寫一篇文章,你要做好心理準備,拒絕飯局,拒絕泡劇,拒絕玩耍游戲,你才有時間好好寫一寫文章,做一個知識輸出對吧?!如果你是要做一件大事,那么這個準備,也許就是草船借箭的東風,讓你響應天時地利人和來完成這件事。

花朵冰淇淋慕斯

可大家都會產生疑問。“我做好了準備,我能夠成功嗎?我能夠完成嗎?” 不!不一定會完成,因為有突發事件,還有種種不能抵抗的誘惑,所以,我們做一件事情就要做好這樣的心理準備,因為這就是人性的弱點,人性中有各種各樣的弱點會阻礙我們完成時間管理中排布的事情。
于是有很大一批的人畏懼做時間管理的規劃了,因為有一次次的挫敗感,讓自己感覺氣憤,自己花了大把時間做了前期的規劃,在行動過程中不能讓自己隨性做事,有時候還比較焦慮,時間到了之后然后又完成不了,“哎,好痛苦!好氣憤!哎,好浪費感情呀!”

靈活的心態面對突發事件

所以做時間管理的一個很重要的特點,就是調整自己一個靈活的心態去面對各種突發事情,沒有做的事情排到下次。時間管理的重要特點在于讓你提高時間的使用效率!

為什么呢?因為現代人的時間越來越寶貴!即使現在交通發達了,資源共享了,3D打印技術要革命整個工業時代了,獲得很多東西越來越簡單容易了,可大家還是會覺得時間不夠用,為什么呢?因為我們要重要的信息和知識也越來越多了,碎片化時代的影像越來越鮮明了。

3D打印機

黃金時間塊和碎片化時間

于是,從另一個角度來劃分時間,氛圍黃金大塊時間和碎片化的時間。

黃金時間塊

那么什么是黃金時間塊呢?時間塊,說明這個時間是比較長的,你可以不受外人干擾,專注某一事情的時間塊,比如說上班期間的10點到11點半,你專注于自己的工作難題,讓工作上的問題得到有效解決;或者是下班之后的8點到11點,你專注的看一本書,進行深度閱讀,比如夜貓作家的11點到第二天早上,還可以看看凌晨兩點的海棠花;因為這個時間塊里面,你可以讓自己有個深度的知識輸入或者知識輸出或者是問題解決,所以大家叫她黃金時間塊,很珍貴。需要大家好好規劃。
因為,一個難做的事情,往往需要一些思路準備,準備需要花一些時間,進入狀態之后慢慢探索和思考也需要一個過程,到真正有所思有所得需要花費時間。

黃金時間快的使用

那么怎樣規避這樣外在的干擾呢?!怎樣讓自己快速行動呢!

  • 首先,你要不斷提醒自己,這件事情今天必須集中處理完,而且是As sooner, as faster.
    其次,規避外在環境的干擾:
    1. 不刷微信,不刷社交;
    2. 告訴身邊的親人朋友,你現在需要專心做一件事情了,
    3. 戴上耳機,關掉所有電子郵件的提示;
  • 再次,快速拿出你要看的書,快速拿出你的工作電腦,開始工作;
  • 最后,讓自己少說廢話,讓自己頭腦靈活起來,好好享受時間塊的黃金效應。

碎片化時間

那么,碎片化的時間塊呢?重要嗎?!當然很重要!!因為現代生活有太多的碎片化的時間塊了,上班的路上,中午休息的時候,下班的路上,旅游的路上,排隊等餐的時候等等,都是時間碎片,這個時候,有人是帶著耳機聽歌,有人帶著耳機聽樊登讀書會,有人聽的是商業內參,有人看個視頻,有人結伴交流IP劇,有人和同事討論問題等等,只是看你自己怎樣利用了。你可以這樣理解,碎片化的時間一整理就變成一大塊,堅持幾周路上聽完了樊登讀書會的音頻,聽完蔣勛老師的孤獨六講等都是一個知識的累積和沉淀過程,和不積跬步,無以至千里大概一個道理。
我覺碎片用來表述這樣屬性的時間非常形象,因為是基于一個完整的東西,被某種力量給打碎了,成為了碎片,而我們能夠聚攏起來,也可以找到一個完整的物象,有可能就是一個用來看完一本書的黃金時間塊。而碎片化時間的學習完全可以輔助時間塊的學習,只要你自己靈活的安排下去。

碎片化時間需借用一些工具

而現在市面上碎片化時間的工具也很多,有喜馬拉雅,有荔枝FM,有得到,有網易云音樂等等,都可以在里面搜索到你喜歡的節目,你想要了解的一些知識。比如煩悶的工作之后可以聽聽段子來了,聽聽音樂列表和音樂節目等;比如想要更快速的了解一本書的結構,聽聽大師們給你的講解。

最后寫到這里,大概寫完了,希望對你們有幫助,希望你們不會覺得很枯燥難理解。希望你們認識自己為什么想要做時間管理,身邊的哪些小事情能夠讓自己提高時間的使用效率。希望大家輕松愉快度過每一天!有趣有我!

夏日好口福
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