寫作是職場(chǎng)人士必備的一項(xiàng)技能，但絕大部分人一提起寫作就頭疼，一是不知道寫啥，二是不知道咋寫。說到底，還是沒有掌握寫作技巧。
關(guān)于作者及本書：
這本書的作者叫勞拉 · 布朗，擁有 30 年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。曾經(jīng)跟通用電氣公司合作，開設(shè)了一系列商務(wù)寫作課程，與多家跨國公司合作，幫助外國來美高管適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膶懽鳝h(huán)境，還曾在哥大開設(shè)文學(xué)寫作課。
這本書可以幫助你明確每種文體的特點(diǎn)，精準(zhǔn)掌握寫作的秘訣，完美避開寫作誤區(qū)。在這本書里，作者把寫作這件事從云端拉到了地上，變成了一套模式化的寫作工具，對(duì)職場(chǎng)人士尤其有用。她提煉出了一個(gè)寫作流程，把人見人怕的寫作變成了誰都可以嘗試的小程序。
這本《完全寫作指南》，讓寫作高手幫你駕馭商務(wù)寫作，從提筆就怕到什么都能寫。
本書的核心觀點(diǎn)及內(nèi)容：
快速有效地寫作需要遵循一整套流程——確定寫作目標(biāo)、深度了解讀者、展開頭腦風(fēng)暴、列提綱打初稿以及檢查修改。
讀完這本書你將會(huì)搞清楚以下這5個(gè)問題：
1. 為什么要確定寫作目標(biāo)？
2. 深入了解讀者有什么作用？
3. 頭腦風(fēng)暴對(duì)寫作有什么幫助？
4. 如何列提綱才能更有效？
5. 如何對(duì)初稿進(jìn)行檢查和修改？
一、確定寫作目標(biāo)
任何寫作都是有目的的，哪怕是一條短信，也承載著你的某個(gè)意圖，所以寫作首先要搞清楚你的目標(biāo)。
有時(shí)候，搞清楚寫作目標(biāo)比看上去更復(fù)雜。比如說，寫求職信的目標(biāo)并不是幫你找到工作，而是促使讀者仔細(xì)翻看你的簡(jiǎn)歷，所以你的求職信里面就應(yīng)該多寫一點(diǎn)兒能真正激起對(duì)方好奇心的東西，從而吸引他再去看看你的簡(jiǎn)歷，而不是直接把它扔進(jìn)廢紙簍或者拽到垃圾郵件里。
努力思考你的寫作目標(biāo)，是一個(gè)很好的寫作起點(diǎn)，它會(huì)幫你搞清楚該說什么以及怎么說。目標(biāo)清楚了，你的文章會(huì)更吸引人，你的讀者也會(huì)更加輕松。
二、深入了解讀者
寫作的本質(zhì)，其實(shí)就是溝通，就是好好說話。除了日記以外，東西寫出來都是要給人看的，既然是溝通和交流，你就必須了解讀者、尊重讀者，在寫作時(shí)你就要多從讀者的角度進(jìn)行思考，多問問自己，如果你是讀者會(huì)有什么反應(yīng)，這樣才能更好地完成寫作目標(biāo)。比如解聘書給出的解聘理由一定要簡(jiǎn)潔，同時(shí)要有理有據(jù)，這樣才能讓對(duì)方心服口服，同時(shí)避免糾紛。
三、展開頭腦風(fēng)暴
寫作容易出現(xiàn)兩個(gè)極端——要么是干干巴巴像擠牙膏，要么是洋洋灑灑剎不住閘。要想做到瘦而不枯肥而不膩，你需要用頭腦風(fēng)暴來鎖定自己想表達(dá)的內(nèi)容。如果你手頭的信息太多，可以通過頭腦風(fēng)暴來進(jìn)行篩選整合；如果你的信息太少，不知道怎么下筆，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)幫你打開思路。
四、列提綱、打初稿
從這一步開始，你要真正坐下來動(dòng)筆寫了。要組織一篇文章，列提綱的方法有很多種，但究竟選擇哪一種方式，還要取決于文章本身的類型。如果你寫的是說明書或者使用指南，那么循序漸進(jìn)式的提綱就很好用；如果你要描述某件事，那么就可以按照時(shí)間順序來組織；如果你想說服某個(gè)人，那么你可以將理由按照重要程度排列出來，把最重要的因素放在開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾，前后呼應(yīng)。
五、檢查修改
任何人寫出來的初稿都不會(huì)是完美的，都需要經(jīng)過一次甚至多次的修改才能拿給別人看。關(guān)于檢查哪些內(nèi)容，作者為我們列出了清單，那就是精簡(jiǎn)、齊全、禮貌以及錯(cuò)別字。經(jīng)常性的檢查和修改能幫你養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，成為一名更專業(yè)的寫作者。
附本書金句：
1. 選擇信息的黃金法則是：要有足量的有效信息，讓你的讀者行動(dòng)起來。
2. 了解讀者的潛在態(tài)度是寫作成功的關(guān)鍵。
3. 如果你是一個(gè)懶散的、抓不住重點(diǎn)的寫手，那么你留給別人的第一印象可能就是一個(gè)懶散的、抓不住重點(diǎn)的人。
4. 寫作的本質(zhì)，其實(shí)就是溝通，就是好好說話。
