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俗話說,工欲善其事,必先利其器。
分享了那么多時間管理的方法,今天就來推薦一批優質的時間管理APP。
根據時間管理的五大需求,我將這些APP分為五大類,一共十款。每類軟件,蘋果系統和安卓系統都有介紹,不用擔心系統不合適的問題。
想要成為時間管理達人,就不妨從精通這些時間管理APP開始,在實踐中學習。
但是,我們也必須明白,所有工具都只是手段,而不是目的,不要過分依賴,當工具過于龐雜時,也是一種浪費,根據手機系統以及自身習慣選擇適合自己的即可。
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每類時間管理APP所用的場景也是不同的,所以為了更好地幫助大家理解并使用它們,我用每天的作息作為時間軸一一介紹。
早晨起來:滴答清單、系統自帶日歷。
磨刀不誤砍柴工,據不完全統計,制定一個計劃僅僅需要10分鐘時間,而這10分鐘帶給一個人的改變卻是巨大的。
有計劃的人目標會更加明確,一個簡單的計劃清單就可以讓自己對今天將要發生的事情有一個初步的了解,潛意識里就會把更多的時間、精力投入到關鍵項目當中去。
滴答清單有一個很棒的設計,就是在制定計劃時可以選擇待辦事項的優先級,這就和我們常說的“三只青蛙”是一個道理。
什么是三只青蛙?
簡單的講,它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。
雖然多勞多得,但是很多時候,一味地忙碌反而會限制你的發展。根據帕累托定律,也就是俗稱的二八定律,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的。
我們每天要做的事情也是一樣,都有輕重緩解。不要在無關緊要的事情上浪費太多時間,從而陷入“低勤奮”的努力當中。
其實,你也不需要下載滴答清單,手機自帶的日歷系統就非常強大,有時間多摸索摸索。
工作學習時:潮汐(小睡眠)、forest、番茄鬧鐘
關于提高專注力的時間管理工具有不少,大家最常聽說的應該就是番茄鬧鐘。
先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間只完成任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起。此時,我們可以休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
這其實和我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節課有一個課間操的時間,原理基本上等同。
雖然是最簡單的,但因為其實用性而備受推崇。
基于此原理開發出來的時間管理APP更是豐富,IOS推薦使用潮汐,不僅僅融合有番茄鬧鐘的功能,還收錄了不少白噪音,可以幫助我們降低噪音的打擾,營造舒適的工作環境。
安卓系統可以試試forest,當你專注25分鐘時候就可以擁有一課小樹,專注的越久,樹苗越大,最終便會形成一片森林。
當然,如果在專注過程中偷懶,使用手機的話,樹苗就會枯萎死去。
除了APP,想給大家推薦一下微信小程序中的“小睡眠”,作用和潮汐基本等同,無論是蘋果系統還是安卓系統都可以使用,里面收錄的“白噪音”比潮汐還豐富。
三餐時間:時志、Ihour、時間記錄器
任何一位系統學習過時間管理的朋友都不可避免的遇到一個話題——記錄時間。
IOS系統的用戶推薦使用時志,它以每半個小時為間隔,切分的很細,而且還可以一鍵統計分析,更直觀地了解到自己時間利用的狀況。
比如我最近的狀態就不好,每天有3個多小時的拖延浪費,如果沒有記錄,盡管我知道自己有浪費時間的情況,卻根本不知道有如此嚴重。
這就是記錄時間帶來的好處,幫助大家理清個人利用時間的現狀,找到時間的黑洞,從而針對性地進行改進。
安卓用戶可以用ihour或者時間記錄器,原理基本等同,只是操作程序上有所出入。
此外,為什么我將記錄時間放在三餐時間呢?
這個是我根據自己的實踐得到的一個經驗。
如果干一件事就記錄一次,確實更加準確,但也非常浪費時間,比較繁瑣。但是如果每晚睡前統一記錄的話,很可能就會忘記一天當中具體做了哪些事,準確性就會大打折扣了。
所以我就把記錄時間的工作放在三餐前,每次抽出30秒的時間就可以輕松搞定,既方便又準確。
晚睡前:印象筆記、sleeptown
首先來說印象筆記,我已經不止一次地推薦過它。
我用印象筆記除了收集碎片文章外最主要的作用就是記錄九宮格日記。
關于九宮格日記,大家可以直接看這篇文章:九宮格日記,最簡單的成長利器
印象筆記分免費版和付費版本,對大部分朋友而言,免費版足夠使用,高級版的話可以支持多設備的同步,每月上傳的內存更大。
最后推薦一款目前我最喜歡的時間管理APP,sleeptown(IOS系統),是我偶然在應用商城看到的。
它的使用也非常簡單,設置一個晚睡和早起的時間,在睡前和早起打卡后,你就可以“蓋出”一間房屋,而當你在約定的睡眠時間玩手機,正在建造的大樓就會倒塌。
這個Forest的原理很像,都屬于養成類的時間管理APP。
獎勵和懲罰都很有趣,當你擁有的房屋越多就可以變成城鎮,還可以用金幣(免費的,需要通過早睡早起獲得)購買一些裝飾品。
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以上便是想要推薦給大家的五類時間管理APP,你不需要一一試用,每一類選擇一款即可。而且,現在很多軟件就可以包含多種功能。
比如,我就沒有下載滴答清單,更習慣用印象筆記來做規劃,早晨起來第一件事就是列下今日的待辦事項,根據自己的需求調整即可。
還是那句話,工具永遠是工具。
我們要做工具的主人,而不是成為工具的奴隸。
你有什么喜愛的時間管理App推薦嗎?歡迎評論區留言。
我是用時間釀酒
專注個人成長、時間管理類文章分享。新書《丟掉玻璃心:別讓壞情緒控制了你》已上市,轉載請私信。
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