開門見山。在這篇文章中，我想與讀者分享一下如何使用 Notion 類的筆記軟件。
目前，在知乎、嗶哩嗶哩等平臺(tái)已經(jīng)有大量的相關(guān)使用教程。對(duì)此，我并不想再多此一舉，進(jìn)行技術(shù)講解。具體而言，我想根據(jù)我的使用經(jīng)驗(yàn)，反思 Notion 類軟件的使用誤區(qū)和使用建議。
Notion 的火爆
首先，我們先回顧以下 Notion 類應(yīng)用的發(fā)展。對(duì)于這部分不感興趣的讀者，可以直接跳轉(zhuǎn)到下一部分。
如果你正在找 Notion 類應(yīng)用，比如 Notion 的國(guó)產(chǎn)、免費(fèi)、開源、離線等類型的替代品，推薦閱讀《全網(wǎng)最全的 Notion 類軟件盤點(diǎn)》——Notion、FlowUs、Wolai、Anytype、Coda、ClickUp、Craft、AppFlowy、Focalboard、Loop、印象筆記Verse
在印象筆記時(shí)代，面對(duì)印象筆記的修修補(bǔ)補(bǔ)，很多用戶期待新的氣息。隨著 Notion 的出現(xiàn)，筆記賽道重新活躍了起來。目前已經(jīng)出現(xiàn)很多優(yōu)秀的筆記軟件工具，比如 Obsidian.
不管是否喜歡 Notion，我還是感謝 Notion 帶給筆記軟件市場(chǎng)的變化。至于我個(gè)人，我是 Notion 的教育版用戶。與此同時(shí)，由于 Notion 自身的網(wǎng)絡(luò)等問題，導(dǎo)致我與他人的協(xié)作不太方便。為此，我找到了另外一款 Notion Like 同時(shí)具有特色的生產(chǎn)力工具—— FlowUs. 這款工具支持文件夾頁(yè)面和原生應(yīng)用體驗(yàn)，滿足了我進(jìn)行文件管理和移動(dòng)端快速輸入信息的需求。
使用誤區(qū)與反思
這部分主要根 Notion 類應(yīng)用的特點(diǎn)，反思以往使用 Notion 的部分誤區(qū)，并提供一定的建議。
筆記組織：不要進(jìn)行過多的頁(yè)面嵌套
Notion 和 FlowUs 都是塊編輯器。在理論上，并沒有印象筆記那樣的三級(jí)文件夾限制。如果你愿意，可以無限嵌套頁(yè)面。然而，如果用戶利用這種頁(yè)面組織的靈活性，嵌套了多個(gè)頁(yè)面，那反而導(dǎo)致了筆記組織混亂。比如，有時(shí)候，自己都找不到自己以前做的筆記。為了更好地透視筆記內(nèi)容，我的個(gè)人建議使用二級(jí)或者三級(jí)頁(yè)面嵌套即可。 并且，你最好結(jié)合頁(yè)面引用功能，使用 Databse 對(duì)各種筆記進(jìn)行管理。
筆記模版：不要過分沉溺于模版生產(chǎn)
模版是什么？模板代表了你的筆記組織理念、筆記組織方法。通過快速插入模版，能夠引導(dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)筆記記錄的標(biāo)準(zhǔn)化，并且能提高筆記的記錄效率。然而，面對(duì)海量的模版市場(chǎng)，最好不要都想嘗試，不要沉溺于模版生產(chǎn)。真正對(duì)你有用的模版，一是需要根據(jù)你的使用場(chǎng)景產(chǎn)生，二是需要你對(duì)模版逐步進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)和調(diào)整。適應(yīng)你需求的才是好模版。與之相反，過分好看、華而不實(shí)，浪費(fèi)你時(shí)間和精力的模版卻是你提高生產(chǎn)力的重要阻礙。
筆記透視：善用多維表格檢視你的數(shù)據(jù)
Notion 和 FlowUs 等工具的核心優(yōu)點(diǎn)，便是基于 Page 的多維表格。對(duì)于用戶而言，你可以使用表格、看板、畫廊、時(shí)間軸等視圖，對(duì)你的多個(gè) Page 的屬性進(jìn)行快速查看和管理。在這個(gè)過程中，通過透視方便了你的文件管理、任務(wù)管理和項(xiàng)目管理，進(jìn)而提高了你的工作效率。
在使用 Databse 的過程中，建議你在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)將多個(gè) Database 進(jìn)行并置，方便你更為高效地查看多個(gè)項(xiàng)目。
放棄 All in One 的執(zhí)念
Notion 非常強(qiáng)大，All in One 的理念便是其強(qiáng)大的寫照。然而，真正的 All in One 是不存在的。你什么都行的另外一面則可能是什么都不行。如果你在一個(gè)軟件內(nèi)部，執(zhí)著地追逐 All in One 具有以下后果 ：1. 你總會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正在使用軟件的不足，強(qiáng)烈地期待軟件盡快追加某個(gè)功能和優(yōu)化某個(gè)性能；2. 你會(huì)強(qiáng)迫癥似的體驗(yàn)軟件的每個(gè)功能。然而，上述愿望經(jīng)常無法實(shí)現(xiàn)。在等待軟件更新和優(yōu)化的過程中，你充滿了焦慮。即便軟件更新了，你也會(huì)發(fā)現(xiàn)新的 BUG 和 不足。這種 All in One 的理念會(huì)極大地阻礙你提高自己的工作效率，并且?guī)砹舜罅繜o謂的困擾。
解決防范很簡(jiǎn)單，放棄 All in One 的執(zhí)念，接受某個(gè)軟件的暫時(shí)的不完美。記住，充分利用當(dāng)前軟件的某個(gè)優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，將不同的優(yōu)秀軟件整合起來。以我為例，我正在使用 FlowUs. 然而， FlowUs 并沒有我期待的思維導(dǎo)圖、白板等功能。怎么辦呢？我天天跑到用戶群里催促開發(fā)者？這樣的行為是不明智的。最好的辦法，便是尋找現(xiàn)成的、成熟的解決方案。隨后，我通過 FlowUs 的網(wǎng)頁(yè)嵌入功能，找到了在 FlowUs 內(nèi)部完美使用思維導(dǎo)圖、白板、流程圖等工具的解決辦法。具體可以進(jìn)一步閱讀我的下列文章：
- FlowUs 使用攻略：如何快速制作 Web 應(yīng)用（PWA）
- FlowUs 生態(tài)：設(shè)計(jì)協(xié)同+文檔協(xié)同
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs 中使用思維導(dǎo)圖？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs 中使用流程圖？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs中使用白板？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs中使用漂亮優(yōu)雅的小組件？
- FlowUs 生態(tài)：如何通過網(wǎng)頁(yè)剪藏工具收藏你的閱讀內(nèi)容？
- FlowUs 生態(tài)：如何使用 FlowUs 進(jìn)行文件管理？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs 中使用番茄工作法？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs 中使用間隔重復(fù)記憶系統(tǒng)？
- FlowUs 生態(tài)：如何在 FlowUs 中進(jìn)行時(shí)間管理？
最后，我想說，磨刀重要，砍柴也重要。先使用手頭的生產(chǎn)力工具去完成你的閱讀、寫作或者其他的生產(chǎn)力任務(wù)。隨后，再回頭打磨工具。如果你對(duì)建立工作流感興趣，可以進(jìn)一步閱讀我的相關(guān)文章：《工作流的祛魅：如何選擇合適的工具？》、《工作流的祛魅：如何建立自己的工作流？》.
附上關(guān)于 FlowUs 的簡(jiǎn)要介紹
FlowUs 息流筆記
介紹
一款具有特色的、 Notion 類的 All in One 生產(chǎn)力工具。
核心功能
- 塊編輯器——支持頁(yè)面、待辦列表、代碼塊等在內(nèi)的多種 Block. 與此同時(shí)，也支持同步塊，方便 Block 內(nèi)容的知識(shí)復(fù)用 。此外，支持頁(yè)面動(dòng)態(tài)和評(píng)論功能。
- 簡(jiǎn)單表格：支持簡(jiǎn)單表格，滿足用戶對(duì)于表格的輕量化需求。
- Database, 即多維表，支持包括表格、看板、畫廊、目錄、時(shí)間軸、日歷、收集表等在內(nèi)的七種視圖。
- 多維表功能：支持分組、篩選、排序等基本功能。與此同時(shí)，也支持公式、關(guān)聯(lián)、匯總等高級(jí)功能，方便多維表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化匯總和呈現(xiàn)。此外，支持引用多維表格功能，方便用戶在多個(gè)頁(yè)面中共享 Database.
- 模版功能：模版按鈕+模版市場(chǎng)。強(qiáng)大的、多樣化的、個(gè)性化的模版可以滿足不同用戶的使用需求。
- 協(xié)作功能：支持查看、編輯、評(píng)論、復(fù)制等多種協(xié)作權(quán)限功能。
多維表的引用和嵌入
特色功能
- 與 Notion 相比，F(xiàn)lowUs 支持中文界面，針對(duì)中文用戶使用習(xí)慣進(jìn)行細(xì)節(jié)優(yōu)化。
- 支持原生開發(fā)，解決了移動(dòng)端的輸入問題。 對(duì)于多數(shù)用戶而言，對(duì)于移動(dòng)端的要求便是內(nèi)容實(shí)時(shí)同步、支持快捷輸入。
- 支持文件夾頁(yè)面：將網(wǎng)盤整合進(jìn)你的筆記系統(tǒng)。像網(wǎng)盤應(yīng)用一樣，F(xiàn)lowUs 允許用戶將自己常用的辦公文件以文件夾或者多個(gè)文件的形式一鍵上傳至筆記空間之中。并且，F(xiàn)lowUs 允許用戶免費(fèi)在線預(yù)覽文件夾頁(yè)面中的辦公文件。
文件夾頁(yè)面：將網(wǎng)盤整合進(jìn)你的筆記系統(tǒng)
- 對(duì)于個(gè)人用戶十分友好，擁有高性價(jià)比。
- 豐富的軟件聯(lián)動(dòng)生態(tài)體系：FlowUs 與白板、思維導(dǎo)圖、流程圖、設(shè)計(jì)協(xié)同等不少優(yōu)秀第三方服務(wù)形成了軟件聯(lián)動(dòng)。具體而言，F(xiàn)lowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、騰訊視頻、優(yōu)酷視頻、網(wǎng)易云音樂、Codepen.
直接在 FlowUs 內(nèi)部查看和編輯思維導(dǎo)圖、白板、流程圖
FlowUs 息流筆記·模版
主頁(yè)·儀表盤模板
自媒體運(yùn)營(yíng)模版
自媒體運(yùn)營(yíng)·模版分享
進(jìn)度條綜合模版
- 強(qiáng)化記憶·間隔重復(fù)模版
- 進(jìn)度條綜合模版
- 番茄工作法模版
- 時(shí)間管理：時(shí)間塊、四象限管理法模版
- 時(shí)間管理：間隙式日志模版
上述模版部分使用國(guó)產(chǎn)小組件庫(kù) NotionPet 制作，更多小組件建議前往官網(wǎng)查看：
- NotionPet 官網(wǎng)-豐富的小組件庫(kù)、動(dòng)態(tài)圖標(biāo)庫(kù)——提供大量好看、實(shí)用的小組件，可以輔助進(jìn)行時(shí)間管理、任務(wù)管理、筆記記錄、資訊管理、創(chuàng)意寫作等多種使用場(chǎng)景。其中，小組件數(shù)量正在不斷豐富，服務(wù)穩(wěn)定。并且，NotionPet 提供了強(qiáng)大的定制化服務(wù)，可以滿足你的個(gè)性化配置需求。
- 國(guó)產(chǎn)組件庫(kù) NotionPet：為筆記嵌入可視化模塊 ——關(guān)于 NotionPet 的專文評(píng)測(cè)
- 生產(chǎn)力工具——筆記軟件 FlowUs 深度評(píng)測(cè)
- FlowUs 息流 - 新一代生產(chǎn)力工具
