純干貨辦公常遇到的EXCEL問(wèn)題解決方法

? 我有個(gè)好習(xí)慣遇到問(wèn)題就習(xí)慣記錄下來(lái),找到解決方法后寫(xiě)到本子上,今天和大家分享一下。

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一,想把excel表格的行變成列,列變成行,也就是說(shuō),行和列互相調(diào)換。那么,怎樣將excel表格的行和列互相調(diào)換呢?下面舉例說(shuō)明

1.如圖的統(tǒng)計(jì)表,想將年份和月份的行列互換。

2.全部框選要互換的表格內(nèi)容。

3.切換到“開(kāi)始”標(biāo)簽,選擇“復(fù)制”。

4.復(fù)制后,在需要粘貼的單元格,用鼠標(biāo)左鍵單擊一下,表示從這個(gè)單元格開(kāi)始粘貼。

5.選擇“粘貼”下拉列表的“轉(zhuǎn)置”。馬上生成一個(gè)和原來(lái)表格行列互換的新表格。

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二,如何在EXCEL中設(shè)置下拉菜單

選中需要下拉菜單的項(xiàng)

數(shù)據(jù) ~有效性 ~允許~? 序列 ~來(lái)源 ~選中 ~關(guān)閉? 即可

來(lái)源里面可以直接輸入文本,并在英文狀態(tài)下用逗號(hào)分開(kāi)。

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三,excel文檔左上角有個(gè)綠標(biāo)怎么去掉

去除excel 左上角綠標(biāo): 菜單--工具--錯(cuò)誤檢查--選項(xiàng),看你的提示,出現(xiàn)綠標(biāo)原因?yàn)椤皵?shù)字以文本形式存儲(chǔ)”,只要將此選項(xiàng)前的鉤去除就行了。

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四,EXCEL求和不正確的原因

excel求和結(jié)果不對(duì)的原因和解決方案:

第一種問(wèn)題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來(lái)是數(shù)值,實(shí)質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。

解決方案:選中該列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點(diǎn)擊,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】;或者利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)化成真正的數(shù)字。這種方法還對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能求和有特效。

第二種問(wèn)題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來(lái)正常,但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見(jiàn)字符,導(dǎo)致不能求和。

解決方案:選中該列數(shù)據(jù),Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框,在上面的框輸入一個(gè)空格(如果是不可見(jiàn)字符,復(fù)制一個(gè)不可見(jiàn)字符粘貼在上面的輸入框里),然后直接點(diǎn)擊左下角的【全部替換】即可。

第三種問(wèn)題:計(jì)算器求和與SUM求和結(jié)果不一樣。

原因是單元格顯示的結(jié)果是四舍五入后的結(jié)果,實(shí)際數(shù)值并不是顯示的結(jié)果,因此導(dǎo)致求和結(jié)果再四舍五入結(jié)果不一致。解決方案:根據(jù)需要考慮將原始數(shù)字轉(zhuǎn)化成真正顯示的結(jié)果,操作方法參考我另外一篇關(guān)于“excel保留兩位小數(shù)”的經(jīng)驗(yàn)。

第四種問(wèn)題:表格設(shè)定了手動(dòng)計(jì)算,更改數(shù)據(jù)后未重算表格。

解決方案:按F9重算表格,或者點(diǎn)擊【公式】-【計(jì)算選項(xiàng)】-選擇【自動(dòng)計(jì)算】即可

第五種問(wèn)題:求和區(qū)域中有隱藏的行、列,并且其中有數(shù)據(jù)。

解決方案:取消隱藏,清除隱藏區(qū)域的數(shù)據(jù)。或者將求和改成SUBTOTAL函數(shù)

解決方案均來(lái)自度娘

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