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如何對分析進行檢驗?使用“推演階梯”
分析應以實實在在的數據為基礎。在實踐中,我們常常會匆忙下結論。你的推斷可能超越了你所擁有的信息,你的同事可能會根據相同的信息得出不同的結論。你需要嚴格檢驗你對現有信息作出的解釋與這些信息之間的關系。
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當你和其他人得出的結論存在差異,你可以把你所觀察到的事實與得出的結論之間打關系表示清楚,將你的推理鏈條呈現在你和同事面前。你可以使用“推演階梯”,這個簡單的工具是由組織行為理論家克里斯·阿吉里斯、羅伯特·帕特難和戴安娜·史密斯提出來的。推演階梯可以簡化成三種梯級:
→頂層的“結論”。
→中層的“推理”。
→底層的“數據”。
數據。數據是你直接觀察到的信息,即人們的言語和行為,包括我們聽到的話語、看到的事情、面部表情等。當然,無論何時,我們都是在從一個非常大的信息池中提取有限的一部分信息。這里需要提出的問題包括:
→我正在關注哪些數據?
→還有其他可以獲取的信息是我想要的嗎?
→我漏掉了哪些可以使用的信息?
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推理。在推理中,我們需要運用邏輯、演繹和推斷對數據進行處理。我們會將數據組織成一種模式或一個故事。值得注意的是,同樣的一些數據往往可以形成不同的故事,正如同樣的幾個詞可以排列成不同的句子。
……
結論。結論是我們對觀察到的數據進行推理得到的結果。
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推演階梯提供了一個由底層數據通過合理的推論得出令人信服的結論。一個邏輯嚴密,思路清晰的人在職場是很有威信的。
推演階梯提供了一個結構化的思考模式。從結構上講,數據→分析→結論,一條完整的邏輯推理鏈條。內容上,客觀全面準確的數據,嚴密的邏輯推理,得出的結論也是令人信服的。
所以,要用好推演階梯,就要確保三個環節:
一是信息的完整性。也就是在原文中強調的三個問題:我正在關注哪些數據?還有其他可以獲取的信息是我想要的嗎?我漏掉了哪些可以使用的信息?
二是推理的正確性。推理常用的是歸納與演繹。其中有一個重要的環節是建立模型和模型驗證,這是保證推理正確的最核心要求。
三是結論的合理性。有了信息完整與推理正確,結論的合理就是水到渠成的事。
利用推演階梯來做一次練習。
問題:是否考公務員
信息:1.公務員穩定,地位高,但是以后的會越來越透明,要求也會越來越嚴格。2.自己有后顧之憂 ,考了限制會多 3. 考公務員競爭激烈 4.了解了很多基層公務員的經歷,那種生活是否是你理想中的追求? 5.除了考公務員是否還有其他途徑實現人生目標。
推理:
1.公務員穩定,地位高,但是以后的會越來越透明,要求也會越來越嚴格。→這點我是非常期待的…
2.自己有后顧之憂 ,考了限制會多→有后顧之憂,不適合考公務員??忌狭艘参幢亻_心。
3. 考公務員競爭激烈→努力了未必考的上,應該把有限的時間花在有最大價值產出的地方
4.了解了很多基層公務員的經歷,那種生活是否是你理想中的追求→形式主義,官僚主義,還有一些不良風氣,涼了理想主義者的心。
? 5.除了考公務員是否還有其他途徑實現人生目標→把個人的前途和國家的發展戰略結合起來,除了公務員,還是可以有其他途徑實現人生理想…
結論:條條大路通羅馬,把政治當做副業,投身實業。