電腦里文件的亂，是大部分人內心最大的痛

如果你點了點頭，請看下面這張圖，如果認為自己的電腦里也是這樣的，請繼續讀下去~

以上這張畫面，是我在曾經工作過的某公司截圖下來的，當時，我被安排去整理這個電腦里的資料。結果發現這是一件令人無比頭疼的工作，文件整理工作被指派給其他人時，所有人都拖延著沒有任何進展，最后才推給了我。由于這臺電腦前后有5人輪換使用過，每個人都任性的亂存資料，以至于到我手里已經變成這樣支離破碎。。。不堪入目。

打開電腦，隨便一個硬盤分區下任何一個文件夾，都是這樣一團觸目驚心的景象。比如：文件夾、壓縮文件、安裝文件、快捷方式、視頻、音頻、word、excel、ppt等文件比比皆是，另外還有新建文本文檔（1），新建文本文檔（2）等等，說實話看起來非常雜亂無章到想吐。而這只是這臺電腦文件中的冰山一角。這種畫面看多了，連食欲都沒了，簡直有減肥的神效！

然而這樣一副畫面正是出現在很多人的電腦中。每天的資料隨手一拽，覺得已經算完事了，可以下班回家休閑娛樂去。每一天你做整理是在積累，每一天搞的更亂也是在積累！這樣下去，幾個月，幾年之后，就會出現文件混雜很難再整理的情況。不但看著心煩，工作效率也會被拖后腿，小伙伴們，整理要趁早呀。

我們來總結一下，混亂的電腦文件夾，往往是因為：

1、不分類：各類快捷方式、程序、圖片、視頻、文檔、文件夾，不管三七二十揉到一起再說，管不了那么多。

2、命名無規則：文件名、文件夾一律沒固定的命名規則，能給起名叫加個事件關鍵詞就夠對得起觀眾了，大部分文件名都是新建 文檔1、2、3，起這樣的名字以后怎么找文件也找不到吧

3、不刪除：大量堆積的資料已經讓硬盤頻頻亮紅燈，沒有空間，怎么迎接新文件進來呢

想要完成電腦文件的救贖嗎？方法來了！

一、刪刪刪

整理電腦文件第一要訣，就是精簡數量。人生第一份工作，我做了不到2年。這個期間，居然默默儲存4個G幾千個文件，還天真的認為以后會經常拿出來用呢。結果離職6年后，重新打開電腦，發現那幾千的文件還躺在那里。幾年過去，這些文件我完全沒有看過他們一眼，索性做了永久刪除。工作中的文件盡量不亂刪除是肯定的，但我們要知道，那些真正有價值的文件并不到20%，如果超過2年以上還沒有使用過，而且也不是要作為備份文件的，通常都可以刪除。

我30歲開始做整理嘛。有截圖為證，早在2011年10月，我做出決定的第一天，就開展了一系列整理行動。其中包括刪除那些閑置了6年的工作備份資料，4個多G，3002個文件，還開始為即將學習的各類培訓資料建立了專有文件夾呢。這就是我整理電腦文件的開始。

如果平時你使用PPT較多的話，用一個小技巧能大大壓縮文件所占的電腦空間，同時保持文件質量。先打開后綴是ppt的文件，只需要另存為pptx，通常可以在原有基礎上縮小10%以上。

如果想把電腦中一些大號圖片進行壓縮的話，有三種辦法。1，單張圖片需精修可以選用photoshop；2、下載軟件mini photo，通過它基本上30張照片在一秒鐘左右就可以按照你想要的質量比例實現壓縮，效率奇高，極其推薦；3，將圖片批量傳輸入微信服務號：我的印象筆記，可自動將2M圖片縮小到200k左右。接下來，再通過電腦版印象筆記軟件進行照片的提取就完成了。

二、文件夾命名法

文件夾最多分3層，設置的層過多你會有種深陷文件海的趕腳，很不愿意把文件找出來用。

第一層文件夾：項目

設置規則推薦：1位數字+4位漢字，通常4位漢字已經可以把一個項目主要核心描述清楚，便于之后辨認。前方設置數字，是為了當文件夾一旦超過5個，總要按照使用頻次、重要程度排個優先次序吧。這種1+4格式，我已經使用了4年多啦，歡迎大家體驗嘗試哦。

例：0臨時文件、1手繪作品、2書法作品、3、培訓資料

第二層文件夾：年份

例：2016年?

第三層文件夾：月份

例：5月

最后一層才是文件

三、文件名命名法

設置規則推薦：

1、數字+主題+日期，舉例：005 W49春楠靜思 2016年12月05日.jpg

2、日期+項目+主題，舉例：20140510-印象筆記課程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+項目+主題+姓名+版本號：2016年12月07日 企業內訓 北京移動課程方案 袁春楠 V1.0.doc

其實，我們只需要做的是像貼標簽一樣把每個文件貼上各類關鍵詞，你貼的越多，將來查找的時候越容易。當然了，即使規則簡單，卻很少有人能堅持把每一個文件都起上對應的名字。如果每個文件有明確的命名方式，之后在尋找的時候當然很容易幾秒鐘內完成搜索。日常使用電子資料的過程中，但凡想圖方便，不編輯好文件名就拖拽到桌面或某一個新建文件夾的，之后需要用再找的時候，可就費了勁了。既然知道了后期會浪費的時間更多，不如在接觸每一個新文件時把他們編好身份，放在相應的硬盤分區、一級目錄、子目錄中去吧。

四、從頭做起

建議從進入單位工作，或者擁有一臺新電腦的第一天開始，把手頭接收到的各類歷史數據及新數據都進行一番梳理。完成整理文件的工作看似不會給企業帶來直接效益，但能夠在工作過程中大大提高員工的工作效率，減少不必要的工作疲勞。

五、每次整理5分鐘

當然，如果你已經拖了很久都沒有整理過文件，真的需要有點心理準備。整理文件的工作十分耗費腦力，除了強迫癥相信沒什么人真的愿意去做，如果真的動起手來，請確定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午時段來推動這項工作，否則很難硬著頭皮完成。

如果整理文件的工作實在是難度太大，但好在還沒有火燒眉毛的那么急著完成，有個實用的小方法。就是每天只要求自己整理5分鐘。不要看不上5分鐘里能做到的成果哦，一天5分鐘，一年就是1800分鐘，也就是30小時呢，如果連續讓你整理文件3小時估計已經要出人命了，從現在開始，每天從5分鐘開始嘗試吧。

學員作業展示

@Nina

整理前

整理后第一層文件夾

整理后第二層文件夾

有沒有做過整理，前后變化看上去還挺明顯的吧。

以長遠角度考慮，為了讓未來的你工作更加便利，今天就行動起來，開始整理電腦文件吧。