你會在做一件事情的時候,突然想到另一件事情,然后立刻放下手中的事情,做另一件事嗎?
你會做一會事情就想翻一下手機,看看微信上有沒有人找,郵箱里有沒有新郵件嗎?
你正在做事的時候,如果有人來打擾你,你會立刻放下手中事去做對方給你的也許并不重要也不緊急的事嗎……
以上幾點,你有中槍的嗎?如果有,恭喜你,你得了專注力缺乏癥。
專注力,是指一個人專心于某一事物、或活動時的心理狀態,又稱為注意力。保持專注力是大腦進行感知、記憶、思維等認識活動的基本條件。
專注力使我們有選擇地接受某些信息而抑制其它活動和其它信息,將心理活動集中于某一事物,并集中全部的心理能量用于所指向的事物。良好的專注力會提高我們工作與學習的效率。法國生物學家喬治.居維葉說:“天才,首先是注意力。”但是隨著社會的發展,一切都快速運轉起來,人們的心也變得焦躁而急切了,時間也被切割成無數的碎片,越來越多的人缺乏專注力,那么對于專注力缺乏癥的人該怎么辦呢?
首先我們要有覺察,要了解自己為什么會缺乏專注力,然后再對癥下藥。
缺乏專注力有兩種原因:內部干擾和外部干擾。
一、內部干擾
所謂內部干擾,是指自己本身缺乏專注力,容易被自己腦中的念頭干擾,注意力發生轉移,由一件事情轉移到另一件事情上,甚至做的過程中有可能再轉移到第三件事情上。打個比方,你正在做手頭的事情,突然想到昨天的一份文稿才修改到一半,趕緊翻出文稿準備修改;做了兩分鐘又想到今天下班要去超市的,列個超市清單吧,反正也花不了多少時間......口渴了去倒杯水吧 ......
那么對于這種現象該如何破呢?
1.設定每天三件事
首先每天早起之后,趁著自己思路清晰沒有干擾的時候,想好自己今天需要完成的三件最重要的事情。這三件事應該是最重要最花費時間和精力的事情,這三件事做完就會讓你很有成就感。設定之后,到辦公室就開始按照重要性和緊急性做這三件事。
2.提前做好準備
在正式做事之前,先上個廁所,倒杯水,然后將桌面收拾整齊,準備好必備的物品,中途不要因為找張紙找支筆而轉移注意力,耽誤時間。
3.開啟番茄鐘
為了在做事過程中不“主動”轉移自己的專注力,將專注力集中在所做的事情上,在事情開始之后就啟動番茄鐘,在番茄鐘時間之內只做手頭上的事情。
番茄鐘的時間設定可以根據自己的情況調節。如果你是一個專注力非常差的人,可以把番茄鐘時間由5分鐘、10分鐘開始設起,然后慢慢延長。一個番茄鐘的最佳時間是25分鐘,每完成一個番茄鐘就休息5分鐘,然后再開啟下一個番茄鐘。
4.設定“想法收納箱”
有人可能會說,我有時會突然想起來要做一件事情,怎么辦,我現在不做,我一會可能會忘記。就像零碎的東西散落在各處容易忘記,最好的辦法是把它放在收納箱里方便以后查找一樣,你也需要一個“想法收納箱”。在你的番茄鐘時間內,如果有讓你轉移注意力的事情,只要不是十萬火急必須立刻馬上完成不可的,就先記下來,放在自己的想法收納箱內,等到完成手頭的事情再做。
收納箱不要復雜,最好就是一張紙一支筆,就放在手邊,方便隨手記錄。如果使用APP,說不定你打開APP的時候就想著看一下微信吧,視野盡量不要使用APP記錄。
5.瑣事集中處理
我們不可能只有重要的事情,還有很多瑣事需要去做,甚至我們也需要刷刷微信和新聞,了解外界,偶爾的閑聊也是需要談資的,這些不重要的事情就可以集中處理。集中處理既不會干擾你手頭的事情,又能夠為你減少切換成本。
比如集中時間回電話;利用吃飯休息的間隙刷刷微信和網頁等。
6.再堅持5分鐘
當你受到內部干擾時,你可以告訴自己,我先堅持做一會再去做。這樣的堅持,可以讓你重新全身心投入當下的事情,而且一閃而過的念頭也變得不那么重要了。這個小方法對于提高自控力很有效,自控力強了自然可以更加專注了。
二、外部干擾
外部干擾,自然是來自外部,是你不可控的,對此,該怎么破呢?外部干擾一般來自電話、郵件、網絡推送、同事或者老板。
1.電子靜默
對于一些可控的外部干擾,我們可以提前做好處理。比如將手機靜音,關閉網絡,直接從根源上斷絕這些電子產品的干擾。
2.尋找安靜的空間
防止他人干擾最好的辦法是尋找一處安靜的空間,等做完重要的事情之后再回來。比如圖書館,比如單位里面平時一般無人去的房間或者會議室。
3.戴上耳機
有人可能覺得在上班的時間難以找到一個不被人打擾的地方,那么怎么給自己制造封閉的空間呢?帶上耳機!
戴上耳機,可以有聲音也可以沒有聲音。因為戴耳機之后,別人就知道你可能是怕打擾,不重要不緊急的事情一般就不會打擾你;如果周圍環境比較吵,你也可以放音樂,不過音樂最好選擇你聽不懂的外文音樂,中文歌曲可能會干擾你的專注力。
4.建立免打擾機制
如果有人總會中途拿事打擾你,你可以直接告訴他,我現在正忙,如果事情不急能否一會再說;如果對方是來要資料什么的,可以直接問清對方何時需要,然后明確告訴對方自己會在什么時間把資料給他。長期以往,別人就知道以后有事找你要先看你是否正處于忙碌狀態。千萬不能給別人留下隨叫隨到的印象,否則你若想專注就很困難了。
此外還可以選擇記錄時間,通過對一周時間的記錄、分析,發現自己不被打擾的整塊時間,用這樣的大段時間來做重要的事情。如果能夠早起是最好的,早起最不容易被打擾,而且此時大腦已被清空,容易專注。
意大利著名音樂指揮家阿爾圖羅·托斯卡尼尼80歲生日時,兒子問他:“你認為你一生中最重要的成就是什么?”托斯卡尼尼回答:“專心致志,全神貫注。”任何一個有所成就的人必定是專注度高的人。
沒有專注力就沒有高效率,專注力是做事的前提。當我們開啟一個新任務的時候,就告訴自己,當下正在做的事情就是最重要的事情,是頭等大事。