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工作中,我們不免要寫工作總結(jié)、工作匯報、工作計劃.....那這些都要寫什么,領(lǐng)導究竟想看什么/聽什么?怎么才能讓你的總結(jié)和計劃更職業(yè)、更專業(yè)?這篇文章我們一起來聊聊吧~
讀者的你要是還有什么補充的內(nèi)容,歡迎在評論區(qū)留言!
首先說,工作總結(jié)怎么寫?
這個總結(jié)可以是年度總結(jié)、季度總結(jié)、項目總結(jié)(基于項目的特殊性可能會涉及更廣的方面,我會在后續(xù)文章里介紹項目總結(jié)的寫法),基于現(xiàn)階段的要求即可。
書面化的工作總結(jié)分為5個部分:標題、開頭、主體、結(jié)尾、落款。
開頭:對自己工作做總體評價,給整個總結(jié)定性;
主體:包括總結(jié)工作成績和經(jīng)驗;總結(jié)工作中的失誤和教訓;
結(jié)尾:分析問題,明確明年/下個項目/下個季度的方向,表明抱負、決心和計劃;同時也可以寫上對未來工作的計劃和改進措施;
落款:寫明所在部門、職位、姓名、日期,以顯得較為職業(yè)化和正式化。
第二,說說給公司的貢獻要寫哪幾個方面?
今年我為公司貢獻了什么(包括業(yè)績內(nèi)和外的東西)?注意業(yè)績內(nèi)容需要有數(shù)據(jù)來證明!數(shù)字是最有說服力的!
今年我為客戶做了些什么?維系了哪些客情關(guān)系?KA客戶還是小微客戶?
今年我提升了自己多少?我學習了什么,參加了什么培訓?如何作用于我的業(yè)務(wù)和業(yè)績了?我教給其他員工同事什么知識?是否培訓了其他員工/組員?
我在為改進公司的管理和流程上都做了什么?
第三,下一年/下個季度的工作計劃/工作目標怎么寫?
思路框架可以按照PDCA的格式來寫:
P(目標)——我的工作目標是什么?我打算做成什么樣?
D(執(zhí)行)——我準備如何執(zhí)行?需要哪些部門和同事配合?交付結(jié)果是什么標準?
C(檢查)——我如何保證自己能夠正確執(zhí)行?如何保證自己的執(zhí)行力度?出現(xiàn)問題怎么解決?信息如何同步?
A(改善)——如果目標和執(zhí)行之間出現(xiàn)偏差,我將如何回到正確軌道?
使用PDCA的格式來寫工作計劃和工作目標,就比生硬的寫“我打算在XX上完成XX目標”要職業(yè)的多、細化的多。
當然,不論是過去總結(jié)、或是未來計劃,都涉及到跟領(lǐng)導匯報,匯報的技巧可以參考我的過往文章【跟領(lǐng)導匯報工作要注意哪些?掌握這些匯報技巧,為升職添磚加瓦!】;
領(lǐng)導對員工有什么期待?可以參考我的文章【如何跟領(lǐng)導相處?管理者到底喜歡什么樣的員工?/向上管理】;
要想讓你的匯報和演講更有氣場,可以參考【10條有說服力的說話技巧,讓你說話有力度、有氣場!】
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