2017年6月,作為即將上任的H1小區(qū)長,我應時任主席郭朵拉邀請主持西安AACTP中文俱樂部的官員換屆選舉。一年之后,我有幸再次擔任主持,第二次見證新官員團隊的誕生。同一個角色,第二次做,除了思考如何主持一場專業(yè)的官員競選以及如何在就職儀式給足新官員們認可和儀式感之外,想著給大家留下點競選主持的文字實錄,記錄下我們共同經(jīng)歷的榮耀時刻!
寫在前面的幾個心得:
意愿大于能力!哪怕是Floor Candidate(地板候選人)也是要真正有意愿為大家服務并且愿意花時間獲得自我成長。不管是投票、還是參與競選,在我看來是一件很神圣的事情。有時有的會員在領(lǐng)導力路徑上面并無意向和計劃,只是受現(xiàn)場熱烈競爭的氣氛影響沖上舞臺搖臂吶喊。頭馬尊重每個人的權(quán)利,不過投票人的眼睛是雪亮的,偶爾會有黑馬,不過一般這種競選成功的概率不大。所以,如果真正有意愿做官員,請不要害怕競爭,勇敢地報名做Nominated Candidate提名候選人。競爭是好事情,特別是在頭馬的競爭,都是非常陽光干凈的。
頭馬不會讓官員孤立無援。Toastmasters won’t let you fall.如果擔心自己能力不足以把某個心儀的官員角色做好,那么,你還不算是頭馬真愛粉。頭馬有成熟的官員培訓體系,有豐富的官員手冊和電子資料,有每年兩次的COT(Club Officer Training),有大區(qū)官員團隊無微不至的支持,你還怕什么呢?不得不承認,擔任官員確實需要付出時間和精力去學習眾多資料,也確實會碰到困難和瓶頸。欲戴王冠,必承其重。啟程之前,先做好身心準備,戴好“氧氣面罩”。不過,在頭馬摔跤了也不用怕。我們在頭馬安全無責試錯,是為了在頭馬以外的工作和生活面對相似問題的時候不摔跤。更何況,你的身后有那么多頭馬伙伴支持你、希望你卓越呢?
演講比賽規(guī)則手冊(簡體中文)下載鏈接https://www.toastmasters.org/~/media/C65377375A8A4470B60997053B7456BB.ashx
俱樂部領(lǐng)導手冊(簡體中文)下載鏈接https://www.toastmasters.org/-/media/files/department-documents/translations/clh-translations/cs1310-club-leadership-handbook.ashx
以終為始。Know your destination.出發(fā)前,想好自己的目的地在哪里。這會讓自己屏蔽掉路途中其他不必要的無效的誘惑,在推進不下去的時候給自己堅持下去的勇氣!未來的各位會接觸到高效領(lǐng)導力項目(HPL,High Performance Leadership),其中“愿景、使命、價值觀”是六個領(lǐng)導力維度的第一個,也是很重要的一課。擔任官員這半年,大家都會發(fā)展自己的官員團隊,那么如何把自己的愿景傳遞給團隊成員成為團隊的愿景,如何在這半年給到團隊支持、激勵、認可從而實現(xiàn)團隊協(xié)作,需要大家思考。新教育體系Pathways中Innovative Planning、Persuasive Influence、Effective Coaching這幾條Path需要在Level5中選做HPL。如果想把自己的半載官員嘗試用HPL來做的話,可以找完成ALS的會員(比如我)找來HPL手冊了解學習。
換屆競選主持實錄如下:
AACTP Xi’an Toastmasters Club換屆競選
時間:2018.6.7 星期四 7:30-9:50
地點:西安市二環(huán)南路西安創(chuàng)新設(shè)計中心
【開場】
(Greet)親愛的AACTP西安培訓師頭馬俱樂部的伙伴們,大家晚上好!歡迎大家來到半年一次的官員換屆競選。
(自報家門)我是卡羅爾,現(xiàn)任H1小區(qū)總監(jiān)。很榮幸擔任本次換屆提名委員會主席和競選主持人。
(競選的意義)在頭馬當官兒是一種什么體驗呢?它不同于政府官員,不同于在企業(yè)做管理者。頭馬的官員或是叫干事,鍛煉的是一種服務型領(lǐng)導力,通過服務他人,成就自己。
【介紹競選環(huán)節(jié)和規(guī)則】
(環(huán)節(jié))今晚的競選將按照羅伯特議事法則進行。每個職位的競選將有現(xiàn)任官員述職、競選和問答三個環(huán)節(jié)。
現(xiàn)任官員將有2分鐘時間對過去半年自己擔任官員的情況進行回顧,然后在座的會員需要進行一致性通過。同意請說Aye,反對請說Nay
委員會提前兩周成立,由我和現(xiàn)任主席王麗華組成。經(jīng)過前期溝通,確定了12位提名候選人。同時,俱樂部會員可以在現(xiàn)場提名地板候選人參與競選。主持人宣布現(xiàn)場提名環(huán)節(jié)開始后,請舉手示意主持人,“我是AACTP的活躍會員,我提名參與**職位的競選。”被提名者需回應是否接受提名并參與競選。
選票填寫請注意,請在中意的候選人名字后面打√,多選、字跡不清、候選人不全的均為無效票。
【競選演講】
(演講順序)提名環(huán)節(jié)結(jié)束后,要重新安排所有候選人出場順序。公平起見,按姓氏首字母從A到Z順序依次上場。
(優(yōu)秀的leader是優(yōu)秀的時間管理者)競選演講每人2分鐘,若超時,主持人上臺與競選人握手,時間官帶領(lǐng)大家一起鼓掌歡送候選人回到座位。
(公平競爭環(huán)境)如果有候選人不能到場,可提前錄制音頻或視頻,現(xiàn)場播放。
為保障每位候選人享受盡可能同等公平的競爭環(huán)境,如果現(xiàn)場設(shè)備故障不能公放,也要留出2分鐘時間給該候選人,把文件傳到會員群,讓大家在各自手機上看。
同時主持人要像介紹在場候選人一樣介紹視頻出場,播放結(jié)束后,觀眾也需報以掌聲,予以尊重。
【就職儀式】
(感謝現(xiàn)任官員)請在任官員上臺,按主席到接待官的順序從右向左依次站好。
(官員交接)請即將上任的官員上臺,站在你現(xiàn)任官員的右側(cè)。
授官員Pin。握手、擁抱、合影。請在任官員回到觀眾席。
(宣誓)能在此見證新官員團隊的誕生并宣布其就任當選的職位是我的榮幸。
問:王麗華,作為新任主席,你將負責主持會議、領(lǐng)導團隊制定并完成杰出俱樂部計劃、營造積極正向的氛圍,你是否愿意接受這個挑戰(zhàn),并盡你所能履行職責?
答:我愿意!(握小錘子)
依次重溫官員職責、詢問是否愿意,并傳遞小錘子。
在座的各位會員,你是否愿意在接下來的這半年,與新任官員團隊同舟共濟、共同進退、攜手合作?
【結(jié)尾】
祝賀你們!作為俱樂部民主選舉出來的官員/干事,你們將有機會幫助俱樂部邁向成功,并獲得寶貴的實際領(lǐng)導經(jīng)驗。這是一個激動人心的機會,Toastmasters will never let you fall,一大波官員培訓將助力個人成長,同時這也是一份重大的責任,挖掘個人領(lǐng)導潛力的同時幫助俱樂部每一個會員成為有效的溝通者和領(lǐng)導者。
扶你上馬,勇闖天涯!本屆換屆競選到此結(jié)束,感謝大家的支持與參與。
【喜報】
西安AACTP俱樂部
2018年7-12月新一屆官員誕生:
主席President 王麗華
教育副主席VPE 韓菲
會員副主席VPM 艾霞
宣傳副主席VPPR 趙宇
財務官Treaturer 常俊娜
秘書長Secratary 王俊
接待官SAA 王少宏
來頭馬,扶你上馬,勇闖天涯!
歡迎各位小伙伴每周四晚上來到西安AACTP中文頭馬俱樂部