Toodledo為何沒有預設收集箱？
很多常見的清單應用都默認設置有收集箱（一個命名為收集箱的清單），每一個新建的任務都默認存放在收集箱中（有些應用可以設置默認存放的清單）。可是Toodledo卻沒預設有收集箱這一個清單。
Toodledo任務功能是以任務為單位，以清單作分類管理的應用平臺。Toodledo強大的功能和靈活的設置，使得其可以適用于各種需求的用戶，可繁可簡，按需調節。
而且Toodledo的任務有豐富的屬性設置，只要賦予其中一個的任務屬性，該任務就能在相應的屬性列表顯示。而沒有任何屬性設置的任務，則在總清單All Tasks里顯示。
Toodledo認為收集箱屬于GTD的概念范疇，而Toodledo的定位卻不僅僅是GTD應用平臺，它面向的是更多的用戶，和更多的有別于GTD管理的使用方法，所以Toodledo并沒有預設收件箱。
Toodledo強大的自定義搜索功能
GTD最基本的橫向管理系統中，收集箱乃是必不可少的基礎元素，而Toodledo雖然沒預設有收件箱，但因Toodldo有著豐富的任務屬性可選，并且有著強大的自定義搜索功能，利用簡單的幾個篩選條件，就可以定制并保存成為一個“收集箱”的自定義搜索了。
有了這樣類型的自定義搜索，Toodledo能為我們篩選出本應存放在收集箱的一些原材料任務或信息，這樣，這個自定義搜索就可以實現“收集箱”的功能了。
如何在Toodledo里定制一個收集箱
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開啟更多的任務屬性
首先我們先到賬戶設置中開啟更多的任務屬性設置，這樣既能在以后的任務管理中更加高效便捷，又能在新的自定義搜索中定制更多的特殊篩選。
上面是我常用的任務屬性設置，勾選上的就是開啟的屬性，某些屬性沒有開啟的是因為我實際管理上沒有用上，所以（對我來說）不需要額外開啟運用。
（對Toodledo的功能有什么疑問的可以私信我，或者直接查閱Toodledo的“說明書”，對于英文不太好的同學，可以用Chorme打開上面網址，然后點地址欄右邊的翻譯。我這種學渣也能順利閱讀。）
開啟所需的任務屬性后會在任務列表中開啟相應的任務清單。
并且任務視圖中也會出現相應的屬性選項（列）。
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熟悉一下自定義搜索
在任務列表的最下方，我們找到自定義搜索列表。它是由“保存的搜索清單”，和“新建自定義搜索”兩個功能組成。
保存的搜索清單，就是我們設置好的自定義搜索（過濾、篩選）清單的存放地方。Toodledo允許每個自定義搜索有相應的標題，并且以標題顯示在“保存的搜索清單”這里。
新建自定義搜索，允許用戶設置多個自定義搜索，每個自定義搜索都是由一個或多個簡單邏輯的任務屬性設置組成。
用戶可以自行根據個人需求設置多個自定義搜索并保存起來。保存起來的自定義搜索可以在該列表的菜單選項里進行修改調整。
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新建一個GTD的收集箱
我們利用自定義搜索來建立一個收集箱清單，管理我們日常收集的原材料。
根據GTD的定義，收集箱收集到的內容只是原材料，后續需要處理轉化才能成為行動任務，所以，我們只需在自定義搜索中，將沒有狀態屬性的任務定義為原材料，在收集箱清單中顯示出來，就可以集中管理隨時隨地收集到的信息了。
新建一個自定義搜索，命名為“收集箱”。
調整搜索條件：任務狀態屬性為None。
保存自定義搜索，“收集箱”成功建立。
在Toodledo中隨處增加的任務，只要沒賦予任務狀態，則視為GTD中的“原材料”，就能在我們定制的“收集箱”中集中管理了。
靈活運用Toodledo的自定義搜索功能
Toodledo自定義搜索的功能太強大了，“收集箱”只是一個非常簡單的定制，用戶還能根據日常管理按需定制自己的各種清單，讓Toodledo更智能地服務自己的管理系統。
使用自定義搜索簡單的條件設置，便能將所要關注的信息在茫茫的任務中、清單中、項目中精準地呈現出來，大大地提高效率。
靈活地運用Toodledo的自定義搜索功能，可以定制“當日任務”、“明日任務”、“三日內任務”、“開始了的下一步任務”、“在電腦上可以做的所有逾期未完成的任務”、“在家可以做的，并且優先級高，帶有目標性的，且已經開始了的，截止日期在兩天內的，下一步行動任務”......
用戶可以想像具體的情景，或者日常經常出現的情景，每個情景都能利用自定義搜索功能，去除無關任務的干擾，聚焦當時該關注的實際任務，減少精力消耗，提高效率。
這才是效率工具該有的輸出。
