第一章 80%的管理者都能達到80份
人人都能學會領導力
國企培養干部流程:
選人->基層鍛煉->提拔->獨立負責
拋出問題:
- 一些國際化大公司流動性很強,并未出現流動性帶來的問題。
- 國內很多民營企業,人員流動影響很大,業務崩盤,研發泡湯。
中國傳統用人觀
- 有教無類。(教育人不分三六九等)
- 因材施教。
孔子的問題:悟道,點到為止,任人領悟。
柏拉圖:給出定義,不斷完善。例子,人的定義:“兩腳無毛的動物”
中西對比:
- 討論問題的基礎: 具體性和標準性 vs 抽象宏觀
- 思維方式:邏輯思維 vs 悟道
- 受眾群體:普通人 vs 精英
東方人依賴個別能人的實力,西方人注重標準化
管理能力由一個個工具組,成可以進行標準化。
領導力可以標準化
完善管理工具,使得一切問題都可以在工具庫中找到解決方案。
執行力是一個偽概念,執行力和領導管理能力相關。
日企管理者布置任務,至少說5遍:
- 第一遍:介紹
- 第二遍:復述
- 第三遍:目的探究
- 第四遍:意外情況的處理
- 第五遍:想法和建議
中國老板弊?。?/p>
- 看著辦
- 不要讓我說第二遍
提升領導力的四重修煉
能力和準備:
- 天上掉餡餅和張大嘴
- 鏈家淡季守著,旺季發力。
循序漸進,次第修煉:
1. 建立信任
完成本職工作是升遷的必要條件
2. 建立團隊
管理的核心精髓:“通過別人”
學會放手,不要出現忙閑倒置,不要讓團隊有依賴感
3. 建立體系
- 制定標準:麥當勞標準化
- 引進技術:技控代替人控
4. 建立文化
- 和規模無關(小企業也需要文化)
- 物以類聚
- 要有特色
第二章 明確角色定位,避免親力親為
管理就是通過別人完成任務
做什么都要比手下人強?
學會授權別怕員工犯錯
管理者的三大角色
1. 下層執行:使命必達
王進喜的例子
2. 中層管理:面面俱到
沒有天才,刻意練習
3. 高層領導:營造氛圍
曹操官渡之戰打敗袁紹,繳獲信函燒掉
優秀的管理者都是營造氛圍的高手
案例一:
實話實說,崔永元 盒飯標準高,飲料種類多,比賽引入外援,裝備齊全
案例二:
李云龍 沒有落下一個兄弟 營造生死與共的氛圍
案例三:
- 海底撈,給員工宿舍配備保姆
- 允許員工戀愛
- 為員工父母發工資
- 給離職員工發津貼
第三章 構建游戲化組織
讓工作變得更有趣
設定明確的團隊愿景
設定宏大的企業愿景,具體,激發員工積極性。和員工有關。夸張一些宏大一些。
- 谷歌:整合全球信息
- Airbnb:四海為家
- 樊登讀書會:用讀書改變中國
- Paypal:改善第三世界人民的生活
制定清晰的游戲規則
優步的例子,管理流程中沒有人為因素,看司機表現決定訂單分配。
顧客積極參與已獲得更好服務質量。
中國企業,辦公室生存技能,與管理者關系好壞。
韓都衣舍靠規則起家,阿米巴-海星模式
英國巴林銀行倒閉的案例。
蜘蛛模式,斷腿就死
海星模式,斷腿再生
建立即時反饋系統
及時反饋,立刻獲得滿足
案例:全民飛機大戰,騰訊修改排名使其更容易顯示。
騰訊發獎文化,有機會一定要發獎,沒有機會創造機會也要發獎 。
評價的重要,單個原始人很難存活。
結論:對員工的反饋要即使
自愿參與的游戲機制
自愿參與,隨時退出
不贊成使用“怕”來管理企業
兩大謊言:
- 你好好干,我不會虧待你的
- 領導你放心,我會好好干的
不要相信員工會一直陪著你干下去。
1. 找到自愿參與的人
創意精英,不把情緒帶入工作。向老板報告時只從工作角度出發。
2. 為員工設置期望值
讓員工加入聯盟體系的兩個問題:
- 你打算在公司待多久
- 你打算在這段時間內做到什么職位
稻盛和夫將員工分為三種人:
- 自燃型
- 點燃型
- 阻燃型(很難被改造)
傳統招聘方式的缺點:
把公司說的太好,期望越大失望越大
馬云:丑話在前,現狀差,遠景好
3. 用協議時刻提醒員工
協議不強制,不威脅。只是規劃和約定。
招聘時開始訂好企業和員工的義務。
第四章 清理關系,打造團隊一致性
團隊就是球隊,目標就是“贏球”
以廠為家的尷尬
案例:聯想,當年口號‘聯想是一個大家庭’,裁員《聯想不是我的家》
區別,家庭成員不會因為表現不好被懲罰甚至被驅逐。
團隊是家,相當于一個承諾,不放棄員工。
團隊是球隊,大家聚在一起目標是贏。
打造團隊的一致性
任何一個員工需要反饋的時機,都是打造團隊一致性的好時機。
特殊場合:
- 員工離職時
離職原因:個人原因,家庭原因 -> 目標是否一致
要將離職員工與現有員工劃清界線
- 發獎金時
努力是和團隊發展方向一致的。
通用電器(GE)的案例
市值:130億->4800億
排名:10->1
500強的60%都是通用電器離職員工創辦的。
CEO 杰克·韋爾奇:
企業視員工為投資人,投資了最寶貴的資源-時間。
企業保證員工在這些時間內要有提升。
嚴格管理,為了員工更好,提升職場價值
管理風格:“盡情地咒罵,猛烈地抨擊”
中國“以和為貴”
加薪:不但看年限,還有看能力提升
把你要員工做的事,變成他自己要做的事
1. 強化員工為自己工作的觀念
幫助員工看到工作帶給他們的改變。
2. 用共同的目標管理
馬云:“不要讓你的同事為你干活,而要讓他們為我們的共同目標干活,團結在一個共同目標下要比一人周圍容易。
讓員工看到共同目標實現后可能帶來的變化。
3. 適度,有效授權
調動下屬激情,有時間做管理。
前員工是熟人,而非路人
你對前員工的態度,現員工會看在眼里,放在心上。
離職 團隊成員-> 團隊熟人
1. 給現有員工示范作用
前員工有一定的人脈和影響力,員工對同事遭遇感同身受。
2. 維護企業的口碑
唯利是圖,逼走為自己員工辛勤工作的員工。這樣的公司是不值得合作的。
3. 為企業帶來新的發展機遇
新的合作機會
帶來新的商業機會
- 建立前員工聯盟
- 投資創業員工
投資人最關注的就是創業者或者創業團隊是否靠譜。風險小。
第五章 用目標管理人,而不是人管人
企業管理,說到底是目標管理
團隊目標三大類型
1. 方向型目標
大方向,燈塔
2. 過程型目標
近期可達到的,邏輯性、結構性。
3. 理性清晰的具體目標
具體的數據指標
目標管理的四大難題
1. 成員參與度不夠,執行積極性不高
稻盛和夫早期失敗的例子,員工不了解目標不愿意加班,罷工
目標共同參與下制定出來。
共同參與:
- 整個目標管理的過程必須以團隊成員為主導
- 在目標管理的過程中必須進行充分的目標對話
- 管理者和員工在目標管理的過程中地位平等
- 必須確認這個目標事雙方都認可的
2. 資源匱乏
管理者的業績,員工的壓力,員工出于本能爭取資源,資源和目標捆綁。
資源匱乏,找亮點
案例,聯合國官員無資源,提高越南兒童營養水平的辦法:
找亮點-調查部分普通家庭兒童長得高的原因,
四頓飯、小蝦、紫薯葉。
召集媽媽傳授飲食方式,結果提高路營養水平20年。
3. 目標拆分不合理
案例,戴爾公司跑偏重創。電話銷售,增加次數和語速,收到大量投訴。
4. 目標總在變化
應對方法:
- 理解企業決定
- 提前準備預案 不同方案,預防針
總結
打消員工疑慮,
找出方案中不完善的部分
明確量化的目標才是好目標
SMART
en | zh |
---|---|
Specific | 具體明確 |
Measureable | 可量化 |
Attainable | 可實現 |
Realistic | 相關性、符合實際 |
Time-limited | 有時間限制 |
套用公式制定團隊目標
客觀
動詞
任務
衡量
指標
目標
1. 動詞+任務
手段
2. 指標
一系列工作中可以測量的數據指標
3. 目標
努力的方向
1. 目標因人而異
2. 成員全程參與
3. 盡量定制可測量的目標
4. 及時反饋和溝通
5. 目標靈活可變
目標管理的標準化
目標管理模型:
- 利用目標公式寫出目標
- 列出阻礙
- 列出助力
- 寫下個人特征
- 列出要做的事情(執行、管理、領導)
制定目標時的流程:
- 確定業務重點,即確定公司發展的業務。
- 確定業務成功的關鍵因素
- 確定關鍵指標
第六章 利用溝通視窗,改善人際溝通
喬哈里視窗
維度 | 自己知道 | 自己不知道 |
---|---|---|
他人知道 | 公開象限 | 盲點象限 |
他人不知道 | 隱私象限 | 潛能象限 |
- 盲點象限---[懇求反饋]--->公開象限
- 隱私象限---[自我揭示]--->公開象限
隱私象限:正面溝通避免誤解
1. DDS (Deep dark secret)
DDS過多,精神壓力很大
潛伏里的余則成
2. 不好意思說
問題得不到,及時的有效的解決。
案例:美國挑戰者號航天飛機失事的例子,發現了問題,迫于壓力沒說
3. 忘了說
知識的詛咒:一廂情愿的“應該知道”
舒立茨啤酒找賣點的故事,標準生產工藝也可以作為賣點炒作。
盲點象限:利用反饋看到自身局限
如果性格有缺陷,盲點象限會特別大。
被指出缺陷的時候負面情緒
子路“聞過則喜” 《孟子·公孫丑章句上》“子路,人告之以有過,則喜”
禹聞善言則拜
聞過則問
《鄒忌諷齊王納諫》
潛能象限:不要輕視每一名員工的潛能
澳大利亞力克·胡哲的案例,沒有四肢卻最終成為勵志大師,還娶妻生子。
美國作家 艾麗絲·施羅德《滾雪球》一書中提到巴菲特的偶像。
羅斯·格里克·布魯姆金,退休后創業的故事。
佛經:即使明天是世界末日,我也要在花園里種滿蓮花
論語:朝聞道,夕死可矣
程維的案例。普通員工到CEO
海爾張瑞敏:“賽馬不相馬,人人是人才”
- 調動積極性
- 潛力提升規劃和培訓
不要讓外部限制個人發展的無限可能
一個好的團隊,就是讓團隊中80%的人都能得到80分。
激發自信心和工作熱情,
成就的組成:能力和意愿。
公開象限:讓員工尊重你,而不是怕你
社會影響力大,人們會產生信任感
弊端:劉德華的案例,隱婚,因粉絲多而無法參加泰國亞運會
讓員工怕 是 管理
讓員工尊重和信任 是 領導
1. 將隱私象限轉化為公開象限
自我揭示,平時不知談工作
2. 將盲點象限轉化為公開象限
懇請反饋
平安保險電話回訪
萬科售樓話術訓練,靠反饋提升話術
第七章 學會傾聽,創建良性大交流通道
用心傾聽,建立員工的情感賬戶
劉邦vs項羽
劉邦總結:“我不如張良、蕭何、韓信,我能用好他們所以我得了天下。項羽有范增而不能用,所以被我擒獲”。
劉邦善聽的例子: 封韓信齊王
美國調研結果:善于傾聽最受歡迎,沒有反饋最受抵制
白巖松/崔永元采訪風格的例子。
埃隆馬斯克 善于傾聽的例子,罵人的資本。
傾聽的重點是吸收對方的信息
傾聽三個步驟:
深呼吸 提問 復述
深呼吸
保證傾聽人情緒穩定
提問
實時反饋
封閉性問題:7yes成交法的案例。洗腦減少思考
開放性問題:思維更加活躍
怎么樣 比 為什么 更有價值。
復述:
確保信息絕對正確
溝通漏斗:
想說的 | 100% |
---|---|
實際說出的 | 80% |
被聽到的 | 60% |
聽懂 | 40% |
三天后 | 20% |
三個月后 | 5% |
肢體動作比語言更重要
日常交流語言傳遞的信息只占7%,聲調、表情占97%
FBI退休之后作為商業顧問,參與談判
1. 書面語言
出現的最晚,經得起推敲,最精確。
2. 口頭語言
直接、主觀、修飾少
3. 肢體語言
下意識,很難控制和修改
四種肢體動作:
- 目光接觸 (目光集中->尊重,目光撒亂->不感興趣)
- 手勢 (撒謊撫摸自我安慰區,男性腦后;女性胸口。聳肩、摸鼻子、抓癢、快速眨眼)
- 腿部動作 (抖腿->緊張,二郎腿->生氣反對)
- 空間距離(<45->親密距離;46-120 熟人朋友;120-360空間距離;360 公眾演講。拉開距->離不贊同)
9種錯誤:
- 無精打采(不尊重)
- 夸張手勢或點頭(不理解、不贊成)
- 談話時看手表、坐立不安、撥弄頭發(不尊重)
- 交叉雙臂或緊握拳頭(帶來排斥感)
- 語言和表情不一致(其他想法,欺騙)
- 避開目光(不感興趣)
- 過強的目光接觸(好斗,占據主導。說話時7-10秒,傾聽時稍長)
- 轉動眼珠(不尊重)
- 皺眉或其他不開心的表情
用認同化解對方的失控情緒
問一些封閉性問題,盡量讓失控的人回答“是”,可以緩和情緒。
“點頭可以滅火”(導入效應:行為反過來會影響情緒)
共情,認同觀點,認同情緒
案例:孩子哭鬧的時候,猜測情緒猜的越準恢復的越快。
艱難談話第一步,反映情緒。
第八章 及時反饋,讓員工尊重你、信任你
誤區:績效考評代替談話反饋
績效考核的結果是員工和管理者都要承擔的責任
苛刻的kpi,容易引發憤恨之情
正面反饋,培養自尊心,培養自律
總被發現錯誤,自尊心受打擊,習慣否定自己
警惕“推理階梯”,避免誤解和傷害
批評和表揚 主觀的(案例,周星馳扔魚的故事)
案例:作文被誤解是抄的
正反饋和負反饋
大量矛盾的根源是用自我推理代替溝通
推理階梯:
- 收集數據
- 選擇性接收數據(案例:球場上消失的大猩猩)
- 賦予意義,得出結論,采取行動
推理容易出現偏差
案例:優秀銷售員被誤會的例子
批評之前先問自己:是否只是推理
反饋只談事實不談評價。
通過正面反饋引爆你的團隊。
工作環境氛圍重于薪資
反饋的3個層次
- 無動于衷(有功不賞是大忌)
- 口頭表揚(明確日后的工作方向,激發工作熱情。金錢的弱點:衰減,腐蝕。華為員工持股的案例)
- 表揚并告訴原因. (做對了的時候是塑造員工的最佳時機,
案例:小白鼠獎懲的實驗:做錯就被懲罰的小白鼠,寧肯靜止也不探索(伴有壓力性胃潰瘍);只有獎勵的小白鼠可以順利完成目標。
案例:一分鐘經理人,通過表揚減少操心的事情。
案例:由于先前的正反饋,李云龍手下甘心被虐
負面反饋時,對事莫對人
三明治式的負反饋:
- 表揚平時做的不錯
- 找出現階段存在的問題
- 改進之后會達到的效果
缺陷:選擇性的接受表揚,缺少反思
避免“你總是,你從不”
正確的負反饋:
1. 準備事實
2. 談話
- 設定背景
- 給予反饋(BIC)
- 鼓勵和傾聽(激動的時候談責任,聽不進去)
- 商討改變
BIC
Behavior 事實
Impact 影響
Consequence 后果
如果涉及到團隊利用還需要有3,4兩個步驟:
3. 行動總結
4. 跟進計劃(良好工作氛圍的正負反饋最佳比例4:1)
第九章 有效利用時機,拒絕無效努力
把時間用在關鍵要務上
跳出“瞎忙”,找準關鍵要務
《莊子·應帝王》“至人之用心若鏡,不將不迎,應而不藏,故能勝物而不傷”、“物來則應,過去不留”
禪宗《趙州錄》“猶如明珠在掌,胡來胡現,漢來漢現”
管理:
- 管人
- 理事
只理事不管人的后果,團隊離不開管理者。
案例:星巴克人力資源規范,店長提拔成小區經理,需要培養兩名新店長。
杰克·韋爾奇:“如果你認為一件事很重要,就一定要為它分配足夠多的時間”
從理事轉移到管人,可以避免重要且緊急的事情出現。
一般職業經理人 80%的時間用來處理重要緊急的事情。
高效能職業經理人 70%的時間都在做重要不緊急的事情。
GTD: Get Things Done
- 收集(羅列能想到的事情)
- 整理(分類處理:是否可立即完成)
- 組織(行動清單,等待清單:指派別人,未來清單:延遲處理)
- 回顧(每周進行,檢查和回顧)
- 執行(按照清單行動)
心無外物
告別氣氛沉、效率低下的會議。
案例:好萊塢標準化流程,電影是團隊頭腦風暴的結果
好概念->故事梗概->細節處理->選擇導演和演員->開機拍攝
中國電影很多是一言堂的結果
頭腦風暴能客服人類思維的局限。
1. 惰性(找點解決方案就停止)
2. 局限性(自身成長經歷,知識水平)
頭腦風暴原則:
1. 對于意見不批評,不深入討論
與會者看到很糟糕的意見都被記錄下來時,就會踴躍發言。
表面看壞想法,有時間陳述也會發現意義和價值。
2. 不用著急否定
頭腦風暴流程:
- 第一,明確本次會議具體問題,越詳細越好。
- 第二,不著急發言,先構想,記錄自己的想法。
- 第三,各自陳述。
人數不宜太多,一般不超過15人,請局外人進來
如何正確又高效的做決策。
六頂思考帽:
1. 白色思考帽(中立,冷靜的分析事實和數據)
2. 綠色思考帽(生機,創造和想象)
3. 黃色思考帽(價值和肯定,從正面考量)
4. 黑色思考帽(否定、懷疑、質疑)
5. 紅色思考帽(感情色彩,表現自己的情緒)
6. 藍色思考帽(指揮和管理)
六頂思考帽的影響:
- 達成共識
- 決策質量高
- 會議氣氛融洽
- 執行有效
不要自嗨和自欺,案例:100碗免費拉面
推薦書:
《指數型組織:打造獨角獸公司的11個最強屬性》 薩利姆·伊斯梅爾
《哈佛商學院最受歡迎的領導課》
《聯盟》里德·霍夫曼/本·卡斯諾查/克里斯·葉
《讓創業更有粘性》打破知識詛咒的方法
《一分鐘經理人》
《誰動了我的奶酪》