摘錄自 [知筆墨]（http://zhibimo.com/read/wang-miao/yuan-ze/Part304WhatFollowsistheMeat.html）
33.如果是你主持會(huì)議，請(qǐng)協(xié)調(diào)好會(huì)議中各方的討論。
會(huì)議進(jìn)行不順利的原因很多，但最常碰到的問(wèn)題就是主題不明確，討論問(wèn)題的層次不清晰。比如，要分清哪些問(wèn)題是原則和機(jī)制層面的，哪些是手頭待處理的問(wèn)題，哪些是具體的事實(shí)問(wèn)題。讓會(huì)議順利進(jìn)行，要做到以下幾點(diǎn)。
a）弄清每次會(huì)議的責(zé)任方和主持方。
每一次會(huì)議都是為了實(shí)現(xiàn)某人的目的，此人就是會(huì)議的負(fù)責(zé)人，決定會(huì)議目的和會(huì)議模式。沒(méi)有明確負(fù)責(zé)人的會(huì)議很可能毫無(wú)方向，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)效果。
b）根據(jù)會(huì)議目標(biāo)與重點(diǎn)議題，確定會(huì)議的交流方式。
比如，如果會(huì)議的目標(biāo)是讓持不同觀點(diǎn)的人消除分歧，尋求真相，找到解決方案，那么會(huì)議方式就是自由辯論。這種會(huì)議要與那種旨在教育的傳授會(huì)議開(kāi)展模式不同。辯論問(wèn)題比較耗時(shí)，所需時(shí)間隨著參與討論人數(shù)的增加呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。因此，你必須謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)數(shù)量的合適人群參加。在任何會(huì)議溝通中，請(qǐng)嘗試主動(dòng)限制對(duì)你的目標(biāo)最看重的人參會(huì)，最糟糕的參會(huì)選人方法是基于對(duì)方的結(jié)論與你相同的前提。
c）主持討論要堅(jiān)定自信，開(kāi)誠(chéng)布公。
d）組織三到五個(gè)人的小組討論，邀請(qǐng)思維靈活、概念清晰的成員開(kāi)放地尋求最佳方案，一般能取得最好的效果。
次之，可以讓一個(gè)聰明的決策者來(lái)做決定，但這一方案要比前者效果差很多。最糟糕的是在沒(méi)有任何一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者的情況下，讓一大群人來(lái)做決定。
e）1+1= 3.
兩個(gè)合作無(wú)間的人效率是兩個(gè)各自為政的人的3倍，因?yàn)榍罢吣芸吹奖舜说氖杪?，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將彼此都提升到新高度。2+1=4.25，直到一個(gè)臨界點(diǎn)，增加人手不再帶來(lái)增量效應(yīng)，卻開(kāi)始影響效率。當(dāng)然，實(shí)踐中的最佳模式是將參會(huì)人員的質(zhì)量和不同視角與團(tuán)隊(duì)管理相結(jié)合。
f）確保對(duì)事件溝通層次的清晰。
g）謹(jǐn)防討論偏題。
為防止偏題，可使用白板記錄對(duì)話，這樣所有人都能注意到討論進(jìn)度。
h）增強(qiáng)溝通的邏輯性。
當(dāng)出現(xiàn)分歧時(shí)，人們?nèi)菀浊榫w激動(dòng)（emotions to heat up)，此時(shí)注重交流的邏輯性能促進(jìn)溝通。聽(tīng)取對(duì)方觀點(diǎn)時(shí)，如果你能冷靜地進(jìn)行分析，對(duì)方更容易進(jìn)行有邏輯的交流。
i) 溝通的實(shí)質(zhì)內(nèi)容比形式更重要。
不要讓形式或風(fēng)格限制了你們達(dá)成一致的步伐。
j）在討論中要得出結(jié)論。
討論的主要目的是要解決問(wèn)題，達(dá)成一致，從而做出決斷，付諸行動(dòng)。討論經(jīng)常得不到完結(jié)，這完全就是浪費(fèi)時(shí)間，無(wú)法轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的行動(dòng)。當(dāng)大家交換觀點(diǎn)，尤其是有分歧出現(xiàn)時(shí)，必須要做出結(jié)論。如果無(wú)法達(dá)成一致，這也是結(jié)論。如果決定下一步行動(dòng)，就要將這些任務(wù)添加到待完成事項(xiàng)列表之中，分配人手來(lái)做，制定截止期限。記錄下得出的結(jié)論、工作理論以及待完成事項(xiàng)，為取得持續(xù)進(jìn)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
k）安排專(zhuān)人做會(huì)議紀(jì)要，保證會(huì)議討論事項(xiàng)后續(xù)落實(shí)。
為保證討論不偏題，對(duì)后續(xù)事項(xiàng)的優(yōu)先排序和任務(wù)落實(shí)應(yīng)在會(huì)后進(jìn)行。
l）集體決策時(shí)不要忘了個(gè)人職責(zé)。
要記住明晰個(gè)人責(zé)任。
