【文】董小琳? 【分類】效率提升

進入八月，我寫文章是越來越慢了。

開始是一天一篇，后來隔天一篇，一周一篇……最后整整拖了半個月，才寫了一篇。

為什么會這樣呢？

按說寫了5年的文章，早就成習慣了。怎么還會拖延？

其實，答案就是：一個“打破習慣”的事情，出現了。

這件事就是——兒子開學。

之前聽人說，家有上學娃，輔導功課得備好速效救心。

我還當是說笑。

結果，等事情輪到自己頭上時，這效果就出來了。

轉頭再看《小歡喜》里3個備考家庭的雞飛狗跳，更是讓我驚出一身冷汗！

難道說，這就是職場父母逃不掉的宿命嗎？

一方面，我們想要好好工作，發展好事業養家糊口。

別的不說，這一開學，單一堂美術課，就要買將近30樣資材。

哪樣不得花銀子？

另一方面，我們又不想錯過孩子的每一步成長，做個好爸爸、好媽媽。

這就要求我們有充足的時間，和孩子溝通、交流，不疾不徐地陪伴著他們。

好了，問題來了：每個人的時間，只有那么多。

工作加班，就不能回家陪孩子；

老師來電話請家長，剛好又遇上老板通知開立項會，該怎么辦？

有時候，真恨不得自己會分身，一邊去一個。

可現實是，我們只有一個肉身。在好員工和好父母之間，只能選其一。

更糟糕的是，還經常在工作的時候想孩子，在看孩子的時候想工作。

結果哪個都做得半斤八兩，爆棚的挫敗與失控感，簡直快要不認識自己了！

當我們不知道問題出在哪時，就很容易全盤否定自己。

所以今天，我們就不妨一起來看看：

擺在職場父母面前的，究竟是什么問題？

然后找出一套，能切實解決問題的可執行方案。

一、真的只能“二選一”嗎？

1、決定你言行的，其實是環境

就像剛才我們說的，很多職場父母都有“二選一”的抉擇困擾。

其實父母也好，職員也罷，只是我們在不同時間、不同環境中扮演的角色。

本質上并沒有矛盾。

就像綠燈亮了，你可以通行；紅燈亮了，你就得停下來等一會。

在這個時間，你是家長，在下一個時間，就又變成了職員。

舉個例子吧。

小明拿著不及格的卷子回家，給媽媽簽字。

老母親一看到分數，很可能就火了：“我給你報了那么多補習班，哪個你真用心學了？……”

可就在這時，媽媽的手機響了，是老師打來的。

“歐，王老師啊，您好。是，我們一定好好配合學校，多抽出時間輔導小明功課。”

前一分鐘，還是嚴厲苛刻的媽媽；后一分鐘，就變得恭恭敬敬了。

人還是那個人，卻從語言到態度，完全變了樣。

那是什么變了呢？對了，是環境。

2、環境不對，就很擰巴

當我們的言行與環境一致時，會感覺事情做得特別順暢，效率也會很高。

那就是說：我們該在上班時間，認真上班；下班回家后，專心陪孩子唄？

如果你是職場父母，會很清楚，這只是一種奢望。

更可能的情況是：

你正在上班，手機響了。學校的家長群里老師通知：今天要給孩子準備好明天課上要用到的彩筆、速寫本、鉛筆若干……

“明天就要用啊，網上買是來不及了，門口哪里有文具店呢？”

于是，你打開了百度地圖、大眾點評、或者在淘寶上開始找同城賣家……

找著找著，就到了中午：完了，上午的報告連一半都沒完成，下午可得抓緊了，要不晚上還得加班。

在不對的環境里做事，你會覺得特別擰巴，經常顧此失彼。

那該怎么辦？

3、第一個句式，幫你明確“環境身份”

請你用2分鐘的時間，完成下面兩句話——

在……時，我要優先重視工作。

在……時，孩子比工作重要。

寫完后你會發現：自己并不是要在“家長”與“職員”之間二選一。

而是要根據事情的優先級，主動選擇與環境相一致的角色。

比如說，如果接到了十分緊急的工作，你最好先集中精力，保質保量地完成任務。

而在工作不那么緊張時，就不要一直盯著手機，秒回每一條“沒有時限”的工作信息了。而是要好好利用這個時間，享受與孩子的親密時光。

所以，回到剛才的場景，報告是當天要交的，孩子的用品也是當天必須準備出來的。

你覺得哪個緊急程度更高呢？

你會先集中精力，解決哪個事情呢？

知道了“在什么環境，扮演什么身份”，你就不會因為這個也想做，那個也想做，結果兩下都耽誤，白白浪費了寶貴的時間。

二、老板、同事、伴侶、孩子，會支持你的決定嗎？

1、按照“優先級”扮演“環境身份”，你還需要周圍人的支持

剛才，我們按照緊急程度，給工作和生活排了序。

下面就按照這個去做唄？恐怕還不行。

比如說，工作日老師通知你來學校一趟，不知道發生了什么事的你去和老板請假。

怎么說能讓老板同意，還不影響對你的評價？

再比如說，你需要出差一段時間，回家和孩子說：媽媽這段時間不在家，你要聽話歐~

孩子立刻就大哭起來，不讓你走，你該怎么辦？

因此，我們自己排出來的“優先級”，還需要得到周圍人的認同與支持。

具體該怎么做呢？

2、第二個句式，幫你獲得他人的支持

想要獲得支持，你需要向對方說明4件事，分別是：我要做什么，我會如何彌補其他事情，具體地承諾，以及積極的態度。

就拿向老板臨時請假這件事來說，如果你直接跟老板說：領導，我得去孩子學校一趟。即使對方同意了，恐怕也會對你隨便離開工作崗位有意見：公司有公司的制度，你這說走就走，讓其他同事怎么看呢？

那如果加上4件事，咱們再說一遍。

“兒子學校的老師來電話，要我現在過去一趟（我要做什么）。可能事情比較緊急，我爭取在4點前回來（如何彌補）。回來之后我會繼續把年終總結搞完，保證明天您到辦公室，第一時間就能看到（具體承諾）。您放心，我一定百分百把總結寫漂亮，讓兄弟部門對咱們刮目相看！（積極態度）”

這樣一來，你既請了假，又能給老板留下積極工作，真誠專業的印象。

現在，我想請你試著用“4件事”跟孩子溝通下出差的事。

你會怎么說呢？（答案在文末導圖中）

你先想著，我們接著說職場父母進階的第三步。

三、到底是誰在“偷”時間？

1、“永遠忙不完”的你

現在我們明確了在什么時間，做什么事情；又通過溝通，得到了周圍人的支持。

可真做起來，才發現：履行承諾，也很難。

明明答應孩子晚上8點以后陪他玩，結果一個報告讓你熬到了十點。

等這邊完工了，孩子也早就上床睡著了。

還有像前面說過的，在上班時間接到“您家寶貝該打疫苗了”、“我們的特長班最近有試聽”、“請配合學校輔導孩子完成XX作業”等等各種“友情提示”。

等回過神來時，你的時間已經碎成了一地渣。

怎么辦？

要知道“總無法兌現承諾”，一是會影響你在別人那里的信譽，二是自己也會陷入“一步趕不上，步步趕不上”的負面循環。

所以，你還需要一套能準確預估任務量，確保能“專時專用”的方法。

2、一張清單，幫你說到做到！

到了這一步，你只需要做一個動作：詳細列出要完成的任務。

比如說，你要完成一份報告，只寫“完成報告”四個字，不算完。

因為單從這個出發，誰都很難預估出需要消耗的時間。

所以，你要把“作報告”這件事分解開，形成一系列不用動腦子，就能行動的指令。

比如我們可以這樣寫：

完成年終報告《關于XX部門2019年度銷售指標完成情況的分析報告》

1）確立主題。列出3-5個備選，最終確定一個。（10分鐘）

2）列出大綱。（20分鐘）

銷售指標包括幾個部分，重要闡述哪個部分？

全文可以分成幾部分？

1、2、3……分別是什么，列出小標題。

3）每個部分要如何闡述？需要哪些數據、哪些案例？（30分鐘）

數據：可以找誰要？從哪個系統導出？

案例：已知的有哪些？未知需要確認的有哪些？可以找誰確認？

......

千萬別嫌這事麻煩。

當你遇到臨時情況，找老板請假時。敢拍著胸脯承諾今晚肯定完成，就全靠它了。

而且這種列任務的方式，能讓你不加思考地立刻執行，從而“搜搜地”完成任務，不要太爽哦。?

剛才說的都是工作，那生活方面的任務清單該怎么列呢？

其實差不多。

比如說你要輔導孩子功課，包書皮，指導孩子收拾明天的書包。

1、輔導功課

（1）語文

生字讀寫。每個字讀兩遍，寫一行。（10分鐘）

課文朗誦，兩遍，鞏固一遍。（10分鐘）

（2）數學

……

2、包書皮：一共X本書，每本書需要1分鐘，一共需要X分鐘。

3、收拾書包

……

這樣到睡覺前，還有多少時間做親子游戲、看動畫片，也就十分清楚了。

3、實在完不成，怎么辦？

萬一，我們列出了清單，仔細一算，真心“不吃不睡”也干不完。

還有辦法嗎？

你還可以這樣做，把你清單上的任務對照填入下圖：

這樣以來，除了“馬上要做的”，別的都可以不用你“親力親為”。

自然也就能減少很多你之前認為“必須要自己做”的事情，從而給自己留出“稍作休息”的時間。

每一位職場父母都是英雄！

能做到在家庭和職場都游刃有余的人，更是少之又少。

如果你也正被“職場-家庭”事情太多，經常撞車而煩惱，就不妨試試今天的“確定環境角色”、“獲得他人支持”、“分解任務說到做到”3個步驟，從而讓自己對事情發展多一分掌控，少一份慌亂。

慢慢地，你會發現自己不僅能自如應對職場，和孩子的相處也越來越融洽。

更重要的是，鏡子里的那個人，將不再陌生。

他就是最真實的你！

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