阿里P8架構(gòu)專家的晉升法則(思維方法)

今天我們不談技術(shù)我們談思維方法,如何讓你用同樣的時(shí)間完成其他程序猿2倍的工作量

時(shí)間管理

大多數(shù)人看起來都很忙,但其實(shí)很多時(shí)候都是瞎忙,本質(zhì)就是時(shí)間利用率太低。

時(shí)間管理的第一步,是找出一天中自己的高效時(shí)段,具體就是用時(shí)間日志法,忠實(shí)記錄每一個(gè)小時(shí)自己的預(yù)期目標(biāo)、實(shí)際完成情況、工作狀態(tài),一天結(jié)束之后統(tǒng)計(jì)。一天工作八小時(shí)(當(dāng)然IT從業(yè)者可能是12小時(shí)或者更多),高效的時(shí)間并不多。書中對(duì)高效、低效、休息三種狀態(tài)的定義是這樣的。

1)集中精力工作:心無雜念;進(jìn)入忘我狀態(tài);效率很高。

2) 無意義浪費(fèi)時(shí)間:打開瀏覽器漫無目的地亂逛;和同事聯(lián)機(jī)游戲;在辦公室侃大山;無法集中精力;煩躁不安。

3) 真正的休息:打個(gè)小盹;到樓下散步。

說實(shí)話,我自己統(tǒng)計(jì)過,實(shí)際情況遠(yuǎn)比自己想象中的差,一天中的大部分時(shí)間都是低效狀態(tài):打開瀏覽器東看看西看看,或者是不停刷手機(jī),或者是煩躁不安。

衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時(shí)間之后是否有預(yù)期的產(chǎn)出,如果達(dá)到了預(yù)期,那么時(shí)間投入就是有意義的,否則就是浪費(fèi)時(shí)間,時(shí)間黑洞就是被浪費(fèi)掉的所有時(shí)間的集合。

那么我們第一要盡量減少掉入時(shí)間黑洞的時(shí)間,書中給出了很多不錯(cuò)的建議;第二,要利用好自己的高效時(shí)間段,把重要的事情安排在高效時(shí)間段來處理。這里就引出了一個(gè)問題,什么是事情應(yīng)該在高效時(shí)間段來處理?

四象限法則

四象限法則也是時(shí)間管理法則,正如書中所說,大多數(shù)人都聽說過這個(gè)法則,但是極少數(shù)人真正懂得。

四象限法則首先需要將事務(wù)正確的放入到對(duì)應(yīng)的象限。

四象限法則就是按照意見事情的重要程度,緊迫程度來劃分出一個(gè)坐標(biāo)軸,然后將事務(wù)放到四個(gè)象限中的一個(gè)。

那么什么是重要程度呢,取決于職業(yè)價(jià)值觀

  所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法

越貼近自己的職業(yè)價(jià)值觀、職業(yè)規(guī)劃,那么就是越重要的。

而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線,這個(gè)很好理解,需要馬上處理的事情,可定是緊急度最高的。

給出書中的一個(gè)四象限劃分的例子:

對(duì)于每一個(gè)象限中的事務(wù),有不同的處理原則。

第一象限,重要且緊急:沒什么好說的了,立即去做!我們工作中的主要壓力就來自于第一象限,我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。

第二象限,重要但不緊急:有計(jì)劃去做!我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限,第一時(shí)間對(duì)齊進(jìn)行分解,并且制定時(shí)間表

第三象限,不重要但很緊急:交給別人去做!我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做,或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生

第四象限,不重要也不緊急:盡量別去做!這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。

值得思考的是第二象限、第三象限的事務(wù)。

首先說第三象限的事務(wù),不重要但很緊急,比如同事找你幫忙解決問題,比如突然通知的評(píng)審會(huì)議。這個(gè)象限的最大問題是會(huì)打亂自己的安排計(jì)劃,浪費(fèi)掉自己的時(shí)間。書中給出的解決辦法稱之為猴子管理藝術(shù):甩掉別人強(qiáng)加給自己的猴子(也就是自己職責(zé)之外的事情);適當(dāng)放權(quán),把一些事情交給下屬去做。

重點(diǎn)在于第二象限的事務(wù),這是時(shí)間管理的重點(diǎn),我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來說的。如果一個(gè)第二象限的事務(wù)遲遲得不到處理,那么會(huì)怎么樣呢?

如果是任務(wù)(工作規(guī)定必須做的事情),那么終有一天會(huì)變成極重要又緊急的事情,書中說到"如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話,會(huì)減少第一象限80%的事務(wù)";

但是如果是自己指定的目標(biāo)(沒有外界的壓力與deadline),那么就會(huì)一拖再拖,不了了之。

那么如何更有效的處理第二象限的事務(wù)呢,那就是第二象限工作法:目標(biāo)描述與任務(wù)分解。流程如下

比如一個(gè)事務(wù):學(xué)習(xí)Linux,這是一個(gè)非?;\統(tǒng)的目標(biāo),不清楚到底要干什么,這也是我們不愿意處理第二象限的事務(wù)的原因。這個(gè)目標(biāo),即上圖中的項(xiàng)目,需要分解成具體的行動(dòng),然后一步步實(shí)施。比如學(xué)習(xí)Linux這個(gè)項(xiàng)目,可能的行動(dòng)是:

安裝Linux操作系統(tǒng)

對(duì)照《鳥哥私房菜》熟悉日常指令

。。。

學(xué)習(xí)《APUE》

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目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處在于:“消除時(shí)間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確對(duì)工作的影響?!?/p>

當(dāng)我們將一個(gè)大目標(biāo)分解成一步步的行動(dòng)之后,那么就不會(huì)狗啃南瓜,無從下口了。項(xiàng)目可以分解成多個(gè)行動(dòng),但是行動(dòng)之間很可能是有相互順序的,比如說不能一上來就學(xué)習(xí)《APUE》,這就牽扯出“下一步行動(dòng)”這個(gè)概念:

任何已經(jīng)確定的、需要2分鐘以上才能解決的下一個(gè)單一行動(dòng)。

到了這里,我們可能有了大量的行動(dòng),這寫行動(dòng)也不一定是可以立馬處理的;當(dāng)然還有一些事情,并不是由一個(gè)項(xiàng)目(比如第二象限的事務(wù))分解而來,比如回復(fù)郵件。在日常工作中,如何處理這些事情呢,那就是衣柜整理法。

衣柜整理法

也是時(shí)間管理法則,書中是用衣柜整理的步驟來對(duì)應(yīng)時(shí)間管理,一共有五個(gè)步驟:收集,處理,組織,回顧,行動(dòng).

收集:關(guān)鍵是將 '一切引起我們注意的東西' 放在 '收集籃' 里。注意,這里強(qiáng)調(diào)的是放進(jìn)收集籃,而不是立刻去處理。個(gè)人感覺這個(gè)非常重要,當(dāng)我們處于高效時(shí)段,專心致志處理問題的時(shí)候,最煩的就是被打斷。

處理:為衣物分類。在我們處理完手中的事情之后,就拿出收集籃,對(duì)收集到的事務(wù)分類,哪些是不能執(zhí)行的,哪些是可以執(zhí)行的。不能執(zhí)行的任務(wù)分為三類:垃圾;將來某時(shí)也許;參考資料??梢詧?zhí)行的事情我們分為五類: 1.2分鐘之內(nèi)能搞定的事:立即去做。 2.需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目:工作中遇到的大部分任務(wù)都是需要我們進(jìn)行分解之后才能執(zhí)行的, 3.指派給別人完成的 4.特定時(shí)間做的事 5.待辦事項(xiàng):剩下的普通任務(wù),有空的時(shí)候就立即搞定它。

組織:將分類的衣物重新儲(chǔ)存。處理之后,把事務(wù)分到三個(gè)清單:將來某時(shí)/也許清單,待辦事項(xiàng)清單,項(xiàng)目清單,每一個(gè)清單對(duì)應(yīng)不同的事務(wù)類型

回顧:對(duì)衣物做到心中有數(shù)

1. 回顧你的將來某時(shí)/也許清單:看看這個(gè)清單里有沒有可以行動(dòng)的項(xiàng)目

2. 回顧你的項(xiàng)目清單:把項(xiàng)目清單拿出來好好地看一看,自己下一步應(yīng)該做些什么?現(xiàn)在項(xiàng)目的完成度是多少?

3. 回顧你的待辦事項(xiàng):你上周都做了哪些事?下周還要做哪些事情?

4. 重新審視自己的目標(biāo),通常這樣的目標(biāo)需要1年以上的時(shí)間才有可能達(dá)成 這一周我離自己的目標(biāo)有沒有近一點(diǎn)?

行動(dòng):當(dāng)我們將所有的事務(wù)放入到對(duì)應(yīng)的清單之后,那么接下來就是具體的行動(dòng)了。不同清單中的事務(wù),具體如何處理是不一樣的,比如將來某時(shí)清單,那就做好鬧鐘;待辦事項(xiàng)清單,取出下一步行動(dòng)并執(zhí)行;項(xiàng)目清單,先做目標(biāo)描述與任務(wù)分解。

衣柜整理法的流程如下:

以上都是時(shí)間管理,精髓在于安排和利用自己的時(shí)間,在合適的時(shí)間做合適的事。那么目標(biāo)管理就是決定什么是 合適的事。

前面介紹四象限的時(shí)候提到,價(jià)值觀是衡量一件事務(wù)是否重要的標(biāo)準(zhǔn),價(jià)值觀同樣也是我們制定職業(yè)規(guī)劃的指導(dǎo)思想?!缎?qiáng)升職記》中指出要把人生、工作劃分為六個(gè)高度去審視和規(guī)劃:

原則(五萬米):思考自己的價(jià)值觀、原則、目標(biāo)

愿景(四萬米):3-5年的目標(biāo),可以是職位,也可以是能力。目標(biāo)是什么,哪些人已經(jīng)在這個(gè)目標(biāo)上,他們是怎么達(dá)到的,達(dá)到這個(gè)目標(biāo)對(duì)我的生活、工作有什么影響

目標(biāo)(三萬米):一年內(nèi)的階段性結(jié)果

責(zé)任范圍(兩萬米)

任務(wù)(一萬米)

下一步行動(dòng)(跑道)

且需要自上而下思考與規(guī)劃,自下而上實(shí)施,且隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃

大樹分解法

六個(gè)高度中,目標(biāo)層是設(shè)定目標(biāo)和制定計(jì)劃的分水嶺。

設(shè)定目標(biāo)與制訂計(jì)劃的區(qū)別在于:前者是要做什么(What),后者是如何去做(How)。當(dāng)然,首先應(yīng)該是設(shè)定目標(biāo),然后才是指定計(jì)劃。

大樹分解法適合于長于1年,短于5年的中長期目標(biāo)。因此對(duì)應(yīng)的應(yīng)該是六個(gè)高度中愿景及以下。

大樹分解法是以一棵樹(自然界中的數(shù),而不是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的樹)的結(jié)構(gòu)來分解一個(gè)中長期目標(biāo),從下往上分別是樹根、樹干、樹枝、樹杈。其中樹根是對(duì)目標(biāo)的審視,對(duì)樹根也就是目標(biāo)需要問自己五個(gè)問題:

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樹根1:寫出你的目標(biāo)

樹根2:為什么要達(dá)成此目標(biāo)? 將你最重要的理由寫在最前面,遇到挫折想要放棄目標(biāo)的時(shí)候,你可以看看當(dāng)初寫下的這些理由現(xiàn)在是否依然存在。

樹根3:我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)?

樹根4:哪些個(gè)人、團(tuán)體、組織對(duì)我達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助?當(dāng)你寫下誰可能對(duì)你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有幫助的時(shí)候,你就會(huì)主動(dòng)去吸取周圍的人脈、社交、資源,而這些,都將是你的財(cái)富。

樹根5:這個(gè)目標(biāo)要在多長時(shí)間內(nèi)完成?

目標(biāo)時(shí)限過長,遇到的不可知因素太多。建議將一個(gè)很大的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),然后再對(duì)這些小目標(biāo)進(jìn)行分解和實(shí)現(xiàn)。

而樹干、樹枝、樹杈是具體的計(jì)劃

樹干:寫下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃步驟

樹枝:在月目標(biāo)計(jì)劃表里寫下打算如何完成計(jì)劃步驟

樹杈:將月計(jì)劃中的內(nèi)容細(xì)化到每一周

提高執(zhí)行力

當(dāng)我們將一個(gè)大目標(biāo)拆分到每一周,拆分到一個(gè)個(gè)的“下一步行動(dòng)”之后,我們就不再盲目,清楚的直到該做什么的。但是知易行難,要完成設(shè)定的目標(biāo)需要很強(qiáng)的執(zhí)行力,特別是在沒有外界壓力的情況下。書中給出了提高執(zhí)行力的三個(gè)錦囊妙計(jì):

1 找到最大的石頭。先干掉最困難的事,這個(gè)是在大樹分解法中的樹杈(即周計(jì)劃)中執(zhí)行

2 寫下來。寫到才能做到;筆、紙細(xì)化行動(dòng);白紙黑字是一種契約

3 拒絕第一次失敗

制定適合自己的方法

不同的職業(yè)性質(zhì)或者職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)價(jià)值觀,使用的時(shí)間管理、目標(biāo)管理具體方法肯定是有差異的。找到適合自己的方法才是最重要的,當(dāng)然,這肯定也是需要摸索的過程。于我而言,感覺用四象限加上衣柜整理法(收集藍(lán)、項(xiàng)目清單、將來也許清單、行動(dòng)清單)來管理時(shí)間就足夠,四象限用來衡量事務(wù)的優(yōu)先級(jí),然后放到對(duì)應(yīng)的清單。而目標(biāo)管理,嘗試用大樹分解法針對(duì)一個(gè)特定的目標(biāo)制度計(jì)劃,利用smart原則檢驗(yàn)是否合理。

這是我偶然找到的一個(gè)提供視頻資料的平臺(tái)里面有關(guān)于微服務(wù)、分布式、源碼分析、面試指導(dǎo)等一系列的思維方法。

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