[知識管理]用印象筆記外包你的大腦

前言:

印象筆記是一個知識管理的工具,和手帳一樣,能幫助我們成為更好的自己。網上關于印象筆記的文章特別多,我這里只是簡單介紹下我的用法。
還有一些其他的知識管理工具比如有道云筆記、onenote等,也做的很好,但是我用了印象筆記很多年了,這里以印象筆記為例來分享。

為什么使用印象筆記管理知識?

  1. 讓大腦有更多精力思考: 如果大腦每天都在拼命記住很多很多東西,那他就沒有足夠的時間來思考更加重要的內容,我們的大腦應該是用來思考的CPU,而不是存儲內容的硬盤;

  2. 可以隨時隨地搜集靈感、資料:大家有沒有那種時候,突然有個很好的idea,可是如果沒有寫下來,很快就忘記了,有點可惜對不對?或者看到一篇很好的文章,過一陣子被刪掉就找不到了。

  3. 無紙化:我們喜歡手寫的朋友,寫字一時爽,雜亂紙張很難收集整理,想要的時候東翻西找,找不到~但是如果把這些內容掃描后,丟到印象筆記中,這些紙張就可以扔掉啦;比如我的讀書筆記,掃描之后,我不用管這張紙放到哪里的。

    讀書筆記-豐子愷.jpg

  4. 快速找到自己想要的東西:就像這一張圖片,這個房間亂糟糟的堆滿了衣服,要找到特定的一件衣服都困難了,更別多搭配得美美的出去約會了?知識也是類似的,收集了很多信息,但是如果不分類整理,很難找到。
    此外,印象筆記的搜索功能非常高級,圖片上的文字都能搜索出來(手寫的也可以,但是要寫端正一點);

    房間亂糟糟.jpg

  5. 幫助我們輸出:信息整理收納好以后,我們就可以做輸出了。就好比修建一個房子,我們的知識體系框架就好比房子的設計圖,收集到的知識就好比一塊塊磚頭,二者具備好,修房子就是分分鐘的事情了。

    修房子.jpg

怎樣進行知識管理?

前面我們主要講了為什么要用印象筆記進行知識管理,接下來我們講講怎么管理:

知識管理主要有幾個步驟:

  1. 選擇要收集的知識(斷舍離):看看哪些東西是可以納入我們知識體系中的,能真正為我們所用的。有屯東西習慣的小伙伴可以想一想,自己下載的那么多電子書,究竟看了幾本吧~~有的內容也不適合放在印象筆記,而是更適合網盤:比如大量的照片、
  2. 收集起來:印象筆記提供了幾乎所有終端的:微信、ipad版、手機app、電腦端、網頁版;只要能聯網,就可以接入你的知識庫;
  3. 整理(命名、貼標簽、放入容器):收集起來如果不管,就會放在角落被遺忘,最好的方式是給它準確的命名、貼上標簽、放到特定的文件夾中。如果條內容可以被放到很多文件夾是怎么辦?也不用過于糾結,印象筆記的標簽就是解決這個問題的,同一條筆記可以添加很多標簽。
  4. 吸收知識 (加上自己的評論,消化吸收):整理之后,我們還可以加上一些自己的評論,進行吸收,讓這些知識真的成為自己的,而不是只放在那個角落;
  5. 應用(輸出):通過寫文章、講給別人聽等方式,更加深入的掌握這些知識。

如何做?

1. 印象筆記賬戶類型:

免費賬戶、標準賬戶、高級賬戶;免費的就基本滿足需要了,不過要注意,每月流量只有60M;我一直用的高級賬戶,一年148元,但是經常有88元/年的特價活動。

2. 如何收集:

  • 微信公眾號:可以在微信中關注”我的印象筆記“公眾號,直接在這個公眾號對話框中寫內容,就可以直接上傳到你的印象筆記中。還可以直接保存公眾號文章。比如我看到小鬧的這篇文章很好,就可以直接一鍵保存。


    我的印象筆記.png
  • 直接使用客戶端添加內容,這是最常見的做法。(有網頁端、手機端、電腦端)
  • 印象筆記翦藏: 這個功能很強大,看到合適的網頁,可以快速的保存起來。這樣就不怕原始網頁被刪除。還可以只保留自己感興趣的部分。


    印象翦藏.png
  • 郵件發送(普通賬戶不能用):每個印象筆記賬戶會生成一個郵箱號,只要給這個郵箱發郵件,就可以保存到印象筆記;
  • 其他應用程序接口:市面上很多知識類的軟件,可以把內容直接導入到印象筆記中。比如:Xmind做思維導圖、全能掃描王掃描紙質文件直接導入、多看閱讀直接導入筆記到印象筆記等等等,甚至我家的惠普打印機可以直接打印印象筆記的內容。以下是我用京東閱讀導入的電子讀書筆記,非常方便。


    京東閱讀讀書筆記.jpg

3. 如何整理知識

  • 首先要有自己的知識框架,下面這張圖是我的印象筆記目錄,印象筆記層級有2層,使用數字編號可以方便排序。我個人也在不斷調整這個結構。


    我的筆記本目錄參考.png
  • 然后,每一條信息進行命名、貼標簽、放到適合的文件夾中。
    就像我們整理衣服,可以按季節分,冬天的夏天的;也可以按照上裝、下裝、配飾來分。便于自己取出來就好。


    微信保存.png

4. 如何吸收知識:

保存到印象筆記的內容,就存在服務器上了,即使原始的網頁被刪除了,這里也還在。這個地盤是你自己的,你可以做任何修改。

5. 如何做輸出:

最后一步就是輸出了,可以嘗試寫書評、寫文章、做主題分享、演講等,加深自己對某個主題的理解,順便能給自己額外掙錢就更好了。

我的一些用法分享:

這里分享部分我的用法,僅供參考,如小鬧所說,印象筆記也只是一個工具而已,具體怎樣使用,還是靠大家自己去找到適合自己的方式。

1. 寫日記

每日記錄文件夾就是我的日記,不知不覺已經積累了1700多篇日記了。我的日記標題上都有日期,所以我可以快速的知道我哪一天發生了什么重要的事情。

2. 備忘信息

我在備忘中保存了我的簡歷、證書、不重要的賬號、證件信息、證件照等等,不管在哪里都可以隨時可以找出來。
此外,我還備忘了朋友的家庭住址等,寫明信片時可以用到。

3. 收集讀書筆記、電影筆記、課程筆記等

今年我報了洋蔥閱讀課之后,每一本書都會輸出一個9宮格,然后用全能掃描王掃描,放到印象筆記中,方便復習。
每讀一本書,都會在印象筆記的讀書筆記目錄下創建一篇讀書筆記。

  • 標題是書名和今年閱讀的序號
  • 內容是導出的電子讀書筆記、讀后感、知識點歸納、9宮格筆記、思維導圖等
  • 會加上類別標簽

然后印象筆記就有個比較好用的功能,選中這些讀書筆記,一鍵生成目錄(注意:電腦端才有這個功能)。


9宮格.jpg

4. 進行主題復盤

比如我想看看我看到書中有哪些是講工作方法的,他們有什么異同,我就把這個標簽找到,進行主題的復盤。


通過標簽進行主題思考.png

5. 成功日記

缺乏自信,所以每天用印象筆記堅持記錄成功日記,自己有變得更加自信哦


成功日記.jpg

6. 管理清單

比如下面這個長途旅行清單,我每次旅游前,復制一份出來,逐項打鉤,再也不擔心漏掉東西了。


長途旅行清單.png

7. 做計劃、跟蹤待辦事項、復盤等;

work to do.png

總結

有一個小故事:有人問愛因斯坦:“你可記得聲音的速度是多少?你如何記下許多東西?”愛因斯坦簡單答道:“聲音的速度是多少,我得查辭典才能回答。因為我從來不記在辭典上已經印著的東西,我的記憶力是用來記憶書本上沒有的東西。”
我們也可以用印象筆記幫我們的大腦省下精力做更重要的事。

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