如何在碎片化時(shí)代管理好自己時(shí)間?

今天聽完古典老師的時(shí)間管理、怎樣在碎片化時(shí)代利用好自己的時(shí)間?我的腦海中突然蹦出一首歌的歌詞:

時(shí)間都去哪兒了?還沒好好感受年輕就老了;

生兒養(yǎng)女一輩子,滿腦子都是孩子哭了笑了;

時(shí)間都去哪兒了?還沒好好看看你眼睛就花了;

柴米油鹽,半輩子轉(zhuǎn)眼就只剩下滿臉的皺紋了。

我希望每個(gè)星期、每個(gè)月、每一年都能清清楚楚的知道自己這一段時(shí)間做了什么?不要隨著歲月的流逝給我們留下的除了花白的頭發(fā)、模糊的視力以及滿臉的皺紋之外你好像不知道自己的這一輩子究竟都干了些什么?

下面讓我們一起來看看今天的干貨分享

時(shí)代的不同讓我們對(duì)時(shí)間的感知度也是不一樣的,最原始的農(nóng)業(yè)時(shí)代,人們?nèi)粘龆?、日落而歸,時(shí)間的印證在我們那雙飽經(jīng)滄桑而又銳利的眼睛里。蒸汽機(jī)的發(fā)明改變了人們的勞動(dòng)方式,時(shí)間的印證在于同一時(shí)間同一個(gè)地點(diǎn)重復(fù)做同一件事情,什么樣的機(jī)器產(chǎn)出高?而如今在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們處于24小時(shí)stand by的狀態(tài),微信的一個(gè)叮叮聲、微博的推送新聞以及各種吸引你眼球的深度好文…我們?cè)谀臣律系淖⒁饬Σ粩嗟乇淮驍_,影響著你完成事情的效率,久而久之我是不是低效能者這樣一個(gè)念頭付出你的腦海,混淆了試聽,其實(shí)你并不是低效能而是不懂得在今天這個(gè)碎片化的環(huán)境下如何去管理和利用自己的時(shí)間來完成你想要完成的事情。

認(rèn)清了現(xiàn)實(shí),面對(duì)這樣的環(huán)境我們需要有三個(gè)能力來更有效的完成事情。

1、碎片整合能力

所謂的整合就是找到碎片化信息直接的聯(lián)系形成系統(tǒng)的框架并且解決問題的能力。翻譯成大白話就是把你要做的事情用思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)出來找到他們之間的聯(lián)系讓你的思維更加的清晰

2、單線程到多線程的能力

就是在同一時(shí)間內(nèi)可以在多個(gè)任務(wù)中進(jìn)行切換,但是仍然需要保持專注在手頭的這個(gè)任務(wù)上,就好比我們的計(jì)算機(jī),我們可以一邊聽音樂、一邊下載電影,一邊聊qq,但是當(dāng)前的激活窗口只有一個(gè)。

3、放空的能力

在當(dāng)今這個(gè)選擇性太多的當(dāng)下,做出決定反而是大多數(shù)人的困擾,我們每做一個(gè)決定都要經(jīng)過這樣一個(gè)內(nèi)在的U型結(jié)構(gòu):信息-感受-思考-決定,,只有當(dāng)我們放松下來的時(shí)候,讓我們的感受進(jìn)來,然后再啟動(dòng)你的思考程序。

就像在戶外做瑜伽前瑜伽老師帶著我們?nèi)プ鲒は胍粯?,感受身體、感受花香、感受鳥叫最后感受自己心底最真實(shí)的聲音。

以上是對(duì)于碎片化時(shí)代我們需要提升效率的的三個(gè)能力,下面是對(duì)于碎片化的時(shí)間我們?cè)撊绾稳ダ脮r(shí)間的策略。

時(shí)間是碎片的事情不是碎片的,為我們的時(shí)間做一個(gè)加、減、乘、除,讓我們的更高效的利用好我們的時(shí)間

一、加:增加時(shí)間的利用率

你是不是經(jīng)常遇到這樣的情況?和我一起回憶一下在如下的場(chǎng)景中你都在干嘛?1、等公交或者地鐵;2、在約定的地點(diǎn)等朋友赴約;3、等電梯;而你在這三個(gè)等等等的時(shí)間里面是不是在刷朋友圈?玩游戲?聊天?在日本的地鐵里面會(huì)看到很多人都在拿著文庫本(就是便于攜帶的很小的書)在安靜的看書,他們的車廂環(huán)境也很安靜,幾乎聽不到高聲的喧嘩和接電話,這已成為他們國(guó)民的一種習(xí)慣。我們?nèi)绻苍谖覀兊念^腦中構(gòu)建出一個(gè)這樣的模型,if我有一分鐘的時(shí)間then我給父母打個(gè)電話,if我有3分鐘的時(shí)間then我閱讀一封郵件,以下是我個(gè)人的碎片時(shí)間清單


看看我們每天幾乎可以利用1個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間去完成我們所要完成的事情,所以時(shí)間不是擠出來的是拼湊出來的。

一、減:減少切換成本

有研究表明,當(dāng)程序員的代碼編輯工作被打斷之后程序員需要10-15min來恢復(fù)之前的工作,而在編輯方法被打斷后,程序員只有10%的概率會(huì)在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作。程序員可能每天只有2個(gè)小時(shí)的連續(xù)時(shí)間未被打斷。所以打斷15min的代價(jià)是1個(gè)小時(shí)。最好的方式是集中所有的需要切換動(dòng)作,盡量一次性解決降低“切換成本”

看圖說話


像這樣把在當(dāng)前場(chǎng)景下要解決的事情集中到一起去解決這樣你時(shí)間效率就變成了這樣:


三:乘:多線程疊加效率

在農(nóng)業(yè)上有種說法就是“間作套種”,在一片土地上連續(xù)幾季都種植相同的作物會(huì)使得土壤的肥沃程度下降,所以農(nóng)民們通常會(huì)交替的耕種不同的農(nóng)作物以保證土壤的質(zhì)量,同樣的這樣的方法也可以套入我們的工作中

舉一個(gè)我自己實(shí)際生活中的例子:聽英文聽力聽累了,我會(huì)去做會(huì)運(yùn)動(dòng),例如平板支撐和普拉提,聽完古典老師的專欄,我去寫寫文章等。

在我們每個(gè)一段時(shí)間就變換工作的內(nèi)容,我們大腦就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來的興奮灶就會(huì)得到抑制,這樣人的腦力就可以得到有效地放松和調(diào)劑。

四、除:主動(dòng)把任務(wù)碎片化

比如寫文章對(duì)于我來說就是一個(gè)比較難以去完成的任務(wù),總是因?yàn)闆]有思路和靈感,導(dǎo)致打開word文檔半小時(shí)卻打不出幾個(gè)字來,這個(gè)時(shí)候就可以主動(dòng)把這個(gè)任務(wù)拆分成幾個(gè)時(shí)間段來完成,比如上下班路上構(gòu)思提綱、洗澡的時(shí)候想想某一段的內(nèi)容并記錄下來。最后用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間整合你的思路和零碎的文字,這樣原來3個(gè)小時(shí)才能完成的文章現(xiàn)在一個(gè)半小時(shí)輕松搞定。

除了以上的 方法能夠幫助我們有效的利用好我們的時(shí)間之外,我們自己也需要去主動(dòng)地做一些避免干擾我們精心完成一件事情的外界隔斷和內(nèi)在的靜心,例如 ①收納你的腦洞,把突然想到的事情用小本子記下來干完現(xiàn)在的事情在去做, ②在做一件事之前學(xué)學(xué)古代的學(xué)生,進(jìn)入私塾學(xué)習(xí)之前他們將就打坐的,先靜心調(diào)息在開始讀書,你不妨也試一試讓自己 靜心3秒鐘再開始③關(guān)閉掉所有能干擾你的電子設(shè)備如電腦或者直接拔掉wifi④去一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境比如圖書館、比如把自己關(guān)在房間里⑤調(diào)整期待:不要朋友一發(fā)微信你就秒回,集中時(shí)間回復(fù)微信養(yǎng)成大家對(duì)你的良好期待。⑤學(xué)習(xí)拒絕:學(xué)會(huì)溝通,懂得拒絕和管理好你的各種關(guān)系

今天的分享有沒有讓你收獲一二呢?如果有歡迎和我留言互動(dòng)。

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