談及PPT，很多人愁眉苦臉。
既苦于自己靈感匱乏設計出的PPT不美觀； ?又焦慮于花費太多時間琢磨自己并不擅長的設計效果，反倒寫PPT時花費在軟件操作上的時間太多，而內容整理不夠精致有邏輯。 ?
今天，我們來聊一聊如何使用一款工具軟件“PPT美化大師”提高PPT的制作效率，首先po上今天主角工具的官網：PPT美化大師。
下面介紹三個姿勢幫你高效工作不加班兒。
I.找模板的姿勢，三個就夠用！
姿勢一：點擊PowerPoint美化大師菜單欄
幫你獲得精選模板800+套、正文圖示3000+張、圖片形狀icon10000+個；
1、精選模板800+套
這么多模板怎么獲得呢？點擊美化大師菜單欄中的“內容規劃”的功能，填入你PPT的大綱內容，它就自動幫你生成一個風格統一的PPT，是不是很酷！生成一個不夠多？
點擊菜單欄中的“更換背景”，你就能免費擁有800多套精選的背景模板！分門別類待在這兒任你選，簡直不能更幸福，有沒有種突然覺得自己被拯救了的欣喜？
2、正文圖示3000+張
能夠把我們具體的文字內容可視化，直觀的表現出內容的邏輯性，這也是一種不可或缺的模板素材。去哪兒能找到這些非常的內容頁呢？
點擊美化大師菜單欄中的“幻燈片”選項，就能發現近3000種不同關系的正文圖示和圖表。
這些素材有三種使用方法，鼠標移動至素材之上可以看到三個按鈕：直接插入、變成你模版配色后插入、直接替換你的文字內容或者是圖示。前面兩種方法相信你看下面的示意圖就能知道了，選擇一張幻燈片，可以使用保留原色的插入，或者讓它很酷的根據文檔配色來調整顏色后插入。
怎樣替換現在已有的頁面（這個頁面最好是利用美化大師插入的哦）呢？把頁面中的正文用回車分段，然后點擊美化大師菜單欄中的“幻燈片”縮略圖的替換按鈕，就華麗麗的自動變身成一個圖示頁面。（ps：填入文字的文本框必須要為美化大師自動生成或者是Office母版中的默認文本框，自己插入的文本框不能自動轉化為圖示哦）
一個主題配上10張不同正文圖示就是一套模板，這樣自動化的組合打法，你在心中默默計算一下可以算多少套模板，大聲告訴我“愛不愛？”反正我是愛上了。
3、圖片、形狀icon等基礎素材10000+個
美化大師除了提供模板，另一大亮點就是夠大夠全的輔助素材庫。點開美化大師菜單欄中的“圖片”，就能看到分了9個類別的7000+的PNG圖片庫，還可以按照關鍵詞搜索！
這些圖片背景透明，能大能小，點擊即可插入PPT中。下圖就是我選擇了一個人物PNG圖片完成的6張PPT，顏色各異、大小不一，唯一的相同點就是都挺漂亮的??(?ˉ???ˉ???)?”
同樣點開美化大師菜單欄中的“形狀”，也能看到分了9個類別的3000+的矢量icon庫。
這些就是我的最愛啦。除了變大變小，它們還可以變色變形，為我每個PPT都增色許多！下面就是我插入形狀元素后進行簡單頁面排版就得到的PPT頁面案例。不多說了，大家快跟著我這個老司機發車吧。
覺得不夠？繼續學習第二個姿勢。
姿勢二：點擊新建幻燈片氣泡。
你注意到PowerPoint左下角多了一個按鈕嗎？它就是新建幻燈片氣泡的按鈕啦，這個氣泡里面具體有多少幻燈片模板，小編重來都沒有數清楚過，只知道一直在更新，從未間斷過…
這里的幻燈片可以有兩種使用方式：
1、按需插入
我們可以看到，幻燈片頁面被分為：配套頁、封面、正文、圖文頁、目錄、過渡頁、結束頁。需要哪種頁面就點擊哪個按鈕，選擇合適的幻燈片插入即可。
當你插入某個幻燈片封面、過渡頁或者是結束頁時，在與它相關的整套模板就會出現在配套頁的選項卡中，看，這么多風格統一的頁面，哪張合適插哪張！
當然，還是會有小伙伴不滿足，希望能一下就插入一整套，當然不會有問題。
2、整套插入
選中需要的縮略圖，點擊上方的查看所有頁，即可看到整套的模板資源，看到了么，可以任意選中！想用什么姿勢，你隨意！！！
以上的資源都是我們自己平臺維護的資源，為了資源能更加豐富和設計更加精致，使用起來更爽，我們還開放了資源廣場引入設計師在里面分享，所以有了這第三波的資源。
姿勢三：點擊資源廣場
點擊桌面客戶端或者是PowerPoint美化大師菜單欄中的“資源廣場”，可以進入界面，里面一大堆大神的分享，作為原生資源的補充，看上哪位大師的資源你就收了它吧。被我收藏的資源可個個都是精品。看著又能多囤上千個資源了，會心一笑，發現我真富有。
II.PPT制作三步法，讓你走上高手之路
上面介紹的三種姿勢已經足夠你硬盤中囤幾個G的模板了，可依舊做不好一份PPT，為什么？因為有資源，不能等于你能利用好資源…
以至常見到一些人囤積了好幾G的模板，卻一點也不妨礙他變成模板殺手。
模板大都還是長得很好看的，但是一些不正確的使用方式不僅不能幫助我們提高工作效率，甚至連作品質量也不能保證。好的模板一般都是怎樣被玩砸的呢？總結有三點原因：邏輯混亂、圖不達意、風格雜糅。
問題出現了，如何搞定它們呢？下面教大家三步法，像搭積木一樣做好PPT。
01、理清大綱，精美文檔一鍵生成
什么是好PPT？作為一個有職業素養的職場人，當然以清晰的表達邏輯作為及格的PPT第一標準。但讓人為難的是不同場合太多，難免有我們不熟悉的文件和套路，怎么快速梳理出清晰的文檔大綱？這里再給大家推薦一個好用的功能模塊——文檔庫，里面包含了不同行業以及使用場景歸類整理了許多PPT案例，可以先學這些PPT的邏輯思路，抽離出優秀文檔的邏輯寫出自己的大綱，然后結合大綱規劃功能使用，就能快速生成一個風格統一的PPT初稿了。
比如老大前段時間交給我一個活動策劃的任務，事先沒有接觸這方面任務的我，在接到任務的時候就找了一篇活動策劃的PPT案例，提取其中的主要策劃思路，來輔助我研究和展示自己活動策劃。
然后根據制作PPT時需要考慮其應用場景，也就是在什么場合，針對什么對象，進行什么內容的報告來確定PPT的主題風格，更換適合的主題背景，我們的PPT初稿就完成啦。
02、套用圖示，內容表達可視化
確定整體大綱和風格之后，需要填入內容，完善內容頁。都說文不如表，表不如圖，現在我就用兩個案例教教大家如何快速套用我們的“幻燈片”庫，把內容頁的文字圖形化或者圖像化。
【示例1】文字內容圖形化
step1分析文字：上述文字描述是為了說明界定我們的業務范圍，而這個范圍是通過與新東方涉及的業務領域、大學生在線培訓領域以及目前在線教育創業領域的業務比較而得，且并不是量化的指標；
step2選擇圖示：可以很清晰的看到，我們的業務范圍是“大學生在線培訓領域“和“在線教育公司創業領域”的交集，且同時去除“新東方涉及領域“。我們可以用“韋恩圖”這種圖形來事宜我們的業務范圍；
step3繪制圖形：因為我們有三個參考的范圍，所以選擇三個圓的韋恩圖，填入相應文字信息即可完成繪制。
【示例2】文字內容圖像化
step1分析文字：上述文字的核心是“不忘初心，努力前行”，其他文字為其注解信息，主要表現的是本次演講的核心理念，所以這頁的場景應該相對有感染力；
step2選擇圖示：圖片是最具有代入感，感染力最強的素材，而且因為此張幻燈片較少，所以適合把幻燈片圖片化。我選擇的是一張起跑姿勢的圖片與“努力前行”相呼應；
step3繪制圖形：在美化大師菜單欄下選擇“幻燈片”中選擇的圖文類的幻燈片插入，然后把自己的淘來的圖片替換掉幻燈片中原有的圖片，最后填入文字即可完成。
就可以得到成品啦！↓
03、統一造型，整體風格專業化
統一的風格是體現專業程度的第一標準，那么怎么叫做風格統一呢？主要體現在配色、字體、板式和背景這四個方面，可以通過兩個手段解決風格雜糅這個問題：利用格式化統一字體和配色、學會編輯母版統一背景和版式。
? 利用格式刷統一配色、字體。
我們在最后一步統一風格和版式的時候，首先要有一個原則保證這個PPT不超過三個顏色搭配和三種字體搭配，顏色和字體都可以直接參照主題模板的搭配。例如我把本文PPT的關鍵配色和字體提曲出來就是這樣的。
要是看到哪些頁面被自己毀的蜜汁丑怪了，你用格式刷把字體和配色刷一遍，天下就太平了。
? 學會編輯母板，復用統一的元素，營造整體感。
點擊視圖【幻燈片母版】進入母版視圖，你可以把標志性LOGO(現在知道那些你以前怎么也刪除不了的LOGO藏在哪兒了吧），每一個章節特定的元素等放入母版的版式中去，他們就會在運用了此版式的幻燈片頁面出現。有了這樣的設計，很容易看清楚每個章節的結構了吧。
?
怎么把母版版式運用到具體某一張幻燈片上面去呢？先選中幻燈片，點擊右鍵，在彈出的菜單欄中點擊【版式】，就可以選擇相應的母版樣式運用了。
?最后再整體瀏覽PPT一遍，以此檢驗一下自己的排版有沒有問題。設計是為了讓內容更有效的傳達給觀眾，滿足觀眾求知的需求，而不僅在于美觀。
（全文完）
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