高效能人士必讀 | 快速投入工作的最全攻略

文章開始之前,先留下一個小問題:

你對于自己目前的工作狀態(tài)滿意嗎?

在閱讀完本篇后,希望你能思考一下,寫出來。

01

我們在日常的工作過程中經常會遇到這樣的場景:

①?在做某一件事情時,會遇到各種各樣的干擾,從而造成自己不能全身心的投入到工作中;

②?時常會想去看看手機,微信、微博、朋友圈、頭條......

③?如果手機擱置在一旁,總會有種有電話或者信息接進來的錯覺。

我們稱這種現(xiàn)象為手機綜合征,相信很多人都在被這個問題困擾。

再來分析我們的日常工作,按照工作狀態(tài)來劃分:

①?每天,我們到公司以后通常會是這樣的情景,領導安排一天的任務,或者自己計劃完成什么任務,并且是在早會結束后,正式開始一天的工作。

②?在工作的時候,我們經常需要跟團隊溝通,跟領導匯報簡報,需要領導簽字.....等等工作。

其實,在這些看似既浪費時間有繁瑣的事情,在處理上都是有方法和技巧的,而讓我們自我感覺工作效率不高原因就是沒有形成一種良性狀態(tài)的循環(huán)。

比如:

①?經常被打斷,我們總會被各種各樣的事情打斷,一封郵件,一個電話,一條微信消息......

②?總是不專注,在做某一項事情的時候,思想還會敷衍到另一件事情上,總是一心N用

③?老是在交叉,造成這種交叉的原因除了一些臨時事項外,很大一部分是我們調整的問題,對于今天認為比較重要的幾件事情,同時開展去做

以上三點現(xiàn)象,是我們普通人比較常見的問題。

那么如何去解決這種困擾呢?

02

這就是今天的重點:《沉浸式工作法》的課程學習筆記和心得體會。

我們該如何正確的進入到深度專注的工作狀態(tài)?

對于這個問題的思考,我們應該分兩個方面來思考

內因 ?and ?外因

先來看外因。

讓我們不能迅速進入工作狀態(tài)的原因主要因素是環(huán)境。

優(yōu)質的環(huán)境是學習、工作的基礎。而最重要的是去營造良好的氛圍。

該如何去營造良好的工作環(huán)境呢?

⒈ ?保持良好的通風。

普通人在空氣質量好和空氣質量差的環(huán)境中是兩種完全不同的狀態(tài)。

有人會問了,如何界定空氣質量的好壞呢?

方法很簡單,你是否在工作一段時間后感覺頭昏腦漲,再或者,你是否在午休后仍會感覺昏昏欲睡呢?

如果是,那么你應該關注工作環(huán)境的空氣質量,并嘗試去改善這種環(huán)境。

如何改善工作環(huán)境的空氣質量?

①?每天開窗透氣,形成空氣對流。空氣中保持活躍的負離子。

②?在對付沒有窗的環(huán)境,可以在某寶搜一下空氣循環(huán)風扇,一種人工形態(tài)干預形成空氣對流。

⒉ ?保證良好的采光環(huán)境

我們通常會有這樣的感覺:

如果室內光線昏暗,我們多半是沒有心情做好工作的,在還沒有進入狀態(tài)前就已經潰敗了,不只是心理防線的潰崩,視覺傳導大腦皮層也會造成疲勞。

所以,一個好的采光環(huán)境對我們提升工作效率上有大幅提升。

如何改善我們的辦公采光呢?

除了保持自然光外,我們可以在某寶購買一款護眼臺燈,保證這款臺燈的光線接近日光色,當然最優(yōu)的選擇是能夠入手一盞具有頻閃的臺燈,當然價格不菲,在1000元左右的樣子,酌情考慮。

⒊ ?保持辦公環(huán)境的整潔

整潔的環(huán)境給人以心曠神怡的清爽。

你會選擇在一個有格局的環(huán)境中辦公還是在一個雜亂的環(huán)境中辦公呢?答案很清楚。

如何去營造整潔的環(huán)境?

只需把握兩個重點。物品少而擺放有序。

拿日常的工作臺來說,臺面上的東西越少,對我們產生干擾的因素就越少。所以,我果斷把工作臺清理干凈(如下)。

▲一臺電腦,一盞燈,一個筆筒,一個番茄鐘,一本便簽。

這樣我就可以不用花費眼光和注意力去發(fā)散了。

⒋ ?保證安靜的工作環(huán)境

這一點同樣很重要。

我們的睡眠需要保持一個安靜的工作環(huán)境,是因為我們大腦需要休息,而我們工作時,大腦處于思考的狀態(tài),同樣也需要一個安靜的環(huán)境。

當然不同人對環(huán)境的處理能力不同,但是可以肯定的一點,在喧鬧環(huán)境中可以高效辦公的人士,將他置身于安靜環(huán)境中,他的效率提升會更大。

03

以上是針對外因的思考。

關于內因。

主要針對我們自身身體因素,包括基礎身體素質和臨時身體狀態(tài)兩個方面。

⒈ ??基礎身體素質,有一半是先天性的,而另一半我們可以通過一些方法去改變。比如加強營養(yǎng)補充,加強鍛煉,養(yǎng)成規(guī)律的作息。

⒉ ?? 臨時身體狀態(tài),簡單說來就是給自己一個儀式,創(chuàng)造身體的最舒適感,從而發(fā)揮身體的最優(yōu)潛能。

常用的方法有:

① ?工作前沖一個熱水澡,水溫可以調節(jié)的相對平時高一些。

② ?泡泡腳,在不具備沖熱水澡時,還可以泡泡腳,促進血液的循環(huán)。

③ ?運動,運動會激活腦質細胞,讓我們處于一種被激活狀態(tài)。

④ ?工作準備儀式,告誡自己,該去做某一件事了。

針對內因和外因分享之后,該分享如何進入深度狀態(tài)的常用方法:

在講解方法之前,需要先介紹我們可以使用到的工具:

① ?被動防噪音耳塞(3M)

② ?主動降噪耳塞。

老師推薦給我們的是:BOSE ?QuiteComfort 20 。當然價格不菲,在1000元左右(酌情考慮)。

③ ?白噪音軟件

APP建議用潮汐

MAC系統(tǒng)建議用自帶的 Noizio

白噪聲或白噪音,是一種功率頻譜密度為常數(shù)的隨機信號或隨機過程。換句話說,此信號在各個頻段上的功率是一樣的,由于白光是由各種頻率(顏色)的單色光混合而成,因而此信號的這種具有平坦功率譜的性質被稱作是“白色的”,此信號也因此被稱作白噪聲。相對的,其他不具有這一性質的噪聲信號被稱為有色噪聲。理想的白噪聲具有無限帶寬,因而其能量是無限大,這在現(xiàn)實世界是不可能存在的。實際上,我們常常將有限帶寬的平整訊號視為白噪音,因為這讓我們在數(shù)學分析上更加方便。

工具準備完畢后,該采用什么樣的正確方法呢?

⒈ ?給自己營造一種儀式感。

① ?簡單清理工作區(qū)

② ?打開臺燈調節(jié)合適的亮度

③ ?帶上降噪耳塞

④ ?播放白噪音

⑤ ?閉眼深呼吸,思考事情的重要性

⑥ ?打開眼睛開始工作

當然這種儀式也許有人會覺得很繁瑣,當然這只是老師推薦的幾種方法,每個人可以根據(jù)自身的實際情況去營造這種儀式感。

比如我目前的儀式感是:首先會清理我的工作臺,然后重啟電腦主機,打開奇妙清單,寫下今天一天的工作安排,泡一杯茶,然后結束所有的活動后才開始進入工作狀態(tài)。

⒉ ?單線程聚焦

① ?25-35分鐘為一個時間塊。

② ?一個時間塊只做一件事。

這就是時間管理中必須要用的番茄工作法,可以買一個番茄鐘,也可以下載一個番茄鐘APP。這里給大家推薦一款我一直在用的APP,番茄土豆 。還有就是系統(tǒng)每個周末都會往預留的郵箱中發(fā)送一封番茄鐘周報,這里的數(shù)據(jù)會很明顯分析出自己一周的工作狀態(tài),吃了多少番茄鐘,每天最高效的時間點。

⒊ ?降低自我干擾

① ?電話、微信、微博、新聞

② ?從一個時間快專注做起

我們的時間大都被手機碎片化。

在工作過程中,經常會不由自主的去看看手機,有沒有電話,短信,微信。刷一下朋友圈,刷微博,看頭條......這些碎片的時間都是導致我們低效的罪魁禍首。

所以,我們要養(yǎng)成將手機靜音的習慣,當然只是在番茄鐘過程中靜音,利用5分鐘休息時間去處理那些網絡上的信息,會讓我們更加專注的去完成一項工作。

⒋ ?工作和溝通分塊處理

① ?站立會議

② ?非即時溝通

③ ?項目管理軟件

④ ?預留集中溝通時間

這里分析的很多情況都是處于一個管理層的角度來做的,比如采用站立會議,大家就會在最短的時間分享最重要的信息,從而減少會議時間。在工作過程中采用發(fā)郵件的形式而不是以即時軟件交流,一方面可以很大程度上節(jié)約時間,另一方面對對方也會造成最小的干擾。

⒌ ?自我暗示自我獎勵

① ?番茄鐘累計卡

② ?卡片兌現(xiàn)小心愿

這里就是一種反饋鼓勵機制,簡單說來就是迎合自己內心的成就感,進行自我肯定。

比如,我在堅持每天練習2000字文字輸出,我會定期檢查自己的簡書平臺,當我文字量輸出到10萬字的時候,我會給自己一個假期放松,去外面的世界看一看。

04

談一點小心得。

我們對待任何事情,都需要持有一顆正確、健康的心態(tài)。所以我們對待事物的態(tài)度,決定者我們做一件事情的效率。

這篇筆記老師講述了很多的方法論,我想,不一定適用于每一個人,而如果你想真正的去提高自身的能力水平。

首先要端正自己的心態(tài)。

其次,是一種積極的態(tài)度去投身于這項事情。

如果在你沒有下定決定要去改變,那么我規(guī)勸一句,不要為難自己,當你為難自己的本性時,其實往往是竹籃打水一場空。

-------------------

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,663評論 6 531
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,125評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,506評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,614評論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,402評論 6 404
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,934評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,021評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,168評論 0 287
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,690評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,596評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,784評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,288評論 5 357
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 44,027評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,404評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,662評論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,398評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,743評論 2 370

推薦閱讀更多精彩內容