采購是一個很熱門的工作。許多人都想當(dāng)采購，因為采購給人很多的想象空間。梓興曾在外企從事采購工作多年，今天和大家說說關(guān)于采購的一些事情。

一、采購工作是做什么的？

采購，顧名思義，就是買東西。采購工作，按照服務(wù)對象不同，一般可以分成2大類：

1. 企業(yè)雇傭的負(fù)責(zé)采購工作的員工，從最低級的采購助理，到最高級的采購總監(jiān)、分管采購的副總，都是屬于這一類。

這類采購人員，受雇于某一特定企業(yè)，作為這家企業(yè)的員工，為企業(yè)采購各種物資。

這些企業(yè)的采購人員，所采購的貨物內(nèi)容五花八門，有負(fù)責(zé)采買生產(chǎn)原材料的生產(chǎn)采購，有負(fù)責(zé)購買維修機(jī)器設(shè)備的維修配件采購，有負(fù)責(zé)購買一些日常辦公室用品（打印紙、油墨、辦公用品、文件夾、純凈水等等）的行政采購等等。

2. 為客戶提供采購服務(wù)的企業(yè)、個人。這類型采購，是獨立存在的企業(yè)、個人，為客戶提供各種采購服務(wù)。

比如，我們?nèi)粘＝?jīng)常接觸到的，海外代購，就屬于這種類型。

又比如，許多國外的商家，會委托國內(nèi)一些貿(mào)易公司，來購買一些指定的產(chǎn)品。那么，這些為外商提供采購服務(wù)的國內(nèi)貿(mào)易公司，也屬于這類型的采購。

二、要做好采購工作，需要具備什么知識、能力？

采購工作，看似簡單，其實要做好，也不容易。一個好的采購人員，需要掌握這些知識、技能：

1. 采購人員必須非常精通所購買的貨物，既要掌握關(guān)于貨物本身的知識，又要對貨物的市場行情、價錢、供應(yīng)商非常了解。

比如，一個負(fù)責(zé)采購機(jī)器零件的采購人員，必須對掌握足夠的機(jī)械知識，并且對所購買的零件，現(xiàn)在市場上有多少供應(yīng)商，這些供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的種類、質(zhì)量、價錢都要十分了解。

事實上，許多企業(yè)招聘采購人員，都要求其具備相應(yīng)的專業(yè)背景。

例如，機(jī)械配件類采購，一般招聘機(jī)械類專業(yè)的畢業(yè)生，化工產(chǎn)類品采購，一般招聘化學(xué)、化工類專業(yè)的畢業(yè)生。

把這些具有相關(guān)專業(yè)背景的大學(xué)生招聘進(jìn)來后，再對其進(jìn)行一些商務(wù)談判、心理技巧、企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)后，再由老采購員帶著上崗工作。

2. 采購人員必須具備一定的商務(wù)、合同法律知識，懂得如何與供應(yīng)商談判價錢、協(xié)商合同條款等。

3. 采購人員需要具備一定的人際交往能力、協(xié)商計劃能力。

與銷售人員一樣，采購人員也要經(jīng)常和各種各樣的人打交道。對外要與各種供應(yīng)商周旋，對內(nèi)要經(jīng)常與各部門人員接觸，了解各部門的采購需求。

因此，采購人員必須擅長處理各種人際關(guān)系，尤其是和供應(yīng)商打交道、談判時候，要懂得掌握對方的心理，能用最優(yōu)惠的價錢，買到需要的貨物。

采購人員還需要較強(qiáng)的計劃、協(xié)調(diào)能力，這樣有利于其制定合理的采購計劃，及時地買回物品，供應(yīng)各個部門的需要。

三、做采購工作有灰色收入嗎？風(fēng)險大嗎？壓力大嗎？采購工作有什么好處、壞處？

許多人想當(dāng)采購，因為覺得采購掌握著大筆采購資金，有獲取回扣的機(jī)會。

在現(xiàn)實中，在一些管理不規(guī)范的小企業(yè)，確實存在這種現(xiàn)象。

但是，在一些管理制度規(guī)范的大型企業(yè)，不管是國企、外企、民企，采購工作都是有規(guī)可循，供應(yīng)商、所采購的貨物，都是通過公開招標(biāo)、或者其他規(guī)范手段，來決定。這就大大減少了采購人員，通過采購工作，獲取回購、灰色收入的可能。

雖然采購工作不一定能有灰色收入，但是在任何企業(yè)，采購人員地位都是比較高的。采購工作有以下優(yōu)點：

1.? 靠經(jīng)驗吃飯，越老也值錢，從事采購工作越久，采購經(jīng)驗越豐富，職場競爭力越大，不怕年紀(jì)大了，被新人擠下來。

2. 職場地位高，在企業(yè)內(nèi)受人尊敬，在各種供應(yīng)商面前，更是被當(dāng)作財神爺追捧，供應(yīng)商們都不敢得罪采購人員。

采購工作，也有一些缺點：

1. 壓力大、有一定職業(yè)風(fēng)險。必須按時、按要求買到各個部門需要的各種物品。這些物品質(zhì)量必須符合需求部門的需求，如果不能及時買到所需物品，或者買的物品不合規(guī)格，那么采購的責(zé)任很大。甚至有些案例，采購人員因為購買的東西出問題，給企業(yè)帶來重大損失，而被迫辭職。

2. 受到誘惑大。雖然說由于企業(yè)的管理制度的完善、規(guī)范，采購工作存在的回購、灰色收入現(xiàn)象大大減少，但是，作為采購工作的具體負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人，如果有意幫助某一供應(yīng)商獲得采購訂單，其能起的作用，還是非常大的。

所以，許多供應(yīng)商，都會用各種手段，收買采購人員，為采購人員提供一些好處。

這時候，采購人員是否能抵住誘惑，堅守原則，秉公辦事，就是非常重要的事情。從事采購工作，要有較強(qiáng)的意志力，忍受住或大或小的誘惑，認(rèn)真負(fù)責(zé)，這樣才能保證采購工作的長期不出紕漏，能在采購崗位上一直干下去。

（全文完）

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