前言

“工欲善其事、必先善其器”，本篇就給大家推薦9個本人常用的提升工作效率的工具，助力大家工作更順心。

1. draw.io 繪圖

產品經理經常需要畫各種圖，比如流程圖、交互時序圖、用例圖、泳道圖等等。使用 Visio 雖然也能搞定，但是用起來實在別扭，效率很難提得上來。draw.io 就不同了，一是可以畫涉及到軟件產品的各種類型的圖（流程圖、UML、實體關系，甚至是產品原型），而且可以畫得非常漂亮（下面是官網的一個示例圖）；二是 Windows、Mac OSX、Linux 和 Web 版本都有，三是支持中文，使用起來非常簡單，最重要的一點是完全開源和免費！我自己文章中的大部分圖都是使用 draw.io 畫的。

2. KeePassXC 密碼管理

我們平時會在各種各樣的平臺（也包括自家產品）注冊賬號，然而密碼管理卻是個難題，想要找到某個平臺的賬號密碼非常費勁，不常用的平臺更是需要通過找回密碼功能才能登錄使用。這樣非常浪費時間，然而將密碼直接記錄在記事本或某些筆記軟件上又不太安全。KeePassXC 就是用來解決密碼管理問題的 —— 通過加密數據庫的方式幫助我們管理密碼。由于數據庫是保存在本地的，因此無需擔心密碼泄露問題。KeePassXC 具有如下特性：

URL、用戶名和密碼復制后10秒會自動清空剪切板；

支持自定義屬性，比如用戶名、密碼和 URL 之外，我們還可以添加綁定的郵箱，手機號信息；

支持自定義圖標，并且支持下載網站的圖標，不同平臺的辨識度很高；

支持全局搜索，包括標題、用戶名、URL等，可以快速找到對應的平臺；

支持導入導出，如果換電腦了，把密碼數據庫導出后再導入即可；

跨平臺，支持 Windows、Mac OSX 和 Linux 系統。

KeePassXC 完全開源免費。

3. flomo 浮墨筆記

flomo 相信大家都不會陌生，作為一個小眾的隨想記錄軟件，flomo 將產品做到了極致。flomo 支持 MarkDown 語法，通過#開始記錄標簽（可以當分類用），軟件小巧靈活，而且打通了很多生態（比如通過他們的公眾號回復消息也可以記錄），真正實現了“隨時隨地，想記就記”的特性。對于產品經理，記錄突然閃現的靈感是非常不錯的。flomo 有 App、Web 端、公眾號、Windows 和 Mac OSX等多端支持，同時打通了微信讀書、得到讀書、即刻動態等多款應用。

目前 flomo 基礎版本免費。

4. Alfred Mac OSX本地搜索工具

蘋果電腦的 Finder 找東西還是很費勁，包括打開軟件也沒有那么方便。使用 Alfred，按下 “Option + 空格”鍵就可以彈出快速搜索欄，可以方便地搜索應用打開或搜索本地的資源。默認輸入關鍵詞可以查找應用，如下圖所示。

軟件內置了一些前置指令來搜索或打開本地資源，如輸入“find + 關鍵詞”查找資源，輸入“open + 關鍵詞”打開資源，使用“in + 關鍵詞”查找內容中包含關鍵詞的文件。最為重要的是，相比 Finder 的搜索，Alfred 的速度非常快。對于使用蘋果電腦打開應用或搜索資源來說，Alfred 是首選。

Alfred 目前免費，在 Mac 版本的 App Store可以下載，也可以到官網下載最新版。

5. 圖壓 —— 圖片壓縮工具

某些平臺上傳圖片或對文件大小有要求，這個時候就需要將文件壓縮到指定范圍內。網上雖然有不少在線壓縮圖片的工具，但是有不少需要收費，而且沒法指定大小。圖壓是國內一家公司出品的圖片壓縮工具，支持JPG/PNG/GIF/SVG 格式圖片壓縮，支持批量壓縮，可以指定壓縮后的文件大小，有 Windows 和 Mac OSX 版本，而且完全免費，真的是良心之作！

6. 向日葵 —— 遠程桌面控制

對于 B 端產品經理來說，可能會需要遠程復核客戶發生的問題，那么向日葵是首選工具。通過向日葵，輸入對方的識別碼和驗證碼即可進入對方的遠程桌面，從而復核客戶電腦端發生的問題。向日葵支持 Windows 和 Mac OSX，目前可以 免費使用。

7. iconfont — 圖標網站

iconfont 是阿里巴巴搭建的圖標庫，對于畫高保真原型來說，找圖標是非常費時間的事情。iconfont 則提供了上千萬的圖標，而且按風格分類，你可以找一套圖標來用于你的原型中。iconfont 的圖標支持下載矢量格式，可以在 AxureRP 里面轉換為 shape，然后就可以隨意更改顏色了。除了圖標外，目前 iconfont 還提供了插畫、Lottie 動畫和字體庫，身邊的設計和開發同學同樣用得上。不過需要注意的是，部分資源可能不能用于商用，使用的時候需要注意一下。

8. AxHub — 一站式 Axure 資源

AxHub 提供了原型托管、原型協作平臺，并提供了 Axure 原型資源和元件庫資源，同時還提供了圖表、矢量地圖等 Axure 資源。通過 AxHub 可以讓產品經理繪制原型更快，分享和協作更便捷。

9. DaisyDisk - Mac OSX 的磁盤清理工具

Mac OSX 的磁盤空間管理還是一個煩心事，比如我的電腦硬盤只有256G，為了要升級最新的系統，就需要騰空間 —— 需要的可是20-30G！如果自己一個個去刪，非常費勁。這個時候，使用 DaisyDisk 就方便多了。DaisyDisk掃描完磁盤后，會自動按占用空間大小給文件夾/文件排序，然后就可以有針對性地清理空間了。

DaisyDisk 目前在 App Store 上售價68元 —— 相比自己清理磁盤耗費的時間來說，這個不算太貴。

總結

在工作中，我們經常會遇到很多影響工作效率的問題，這種問題其實前人肯定也遇到過。有痛點就會有相應的產品，因此我們可以通過搜索引擎或社區找找看看有沒有好的工具解決我們的問題，從而提升工作效率。另外，也可以和同事、大佬多交流交流，看看他們平時都用哪些工具。通過工具，哪怕是花點錢，也比經常浪費時間劃算！