時間管理九段|【音頻文稿】|6段【一年】|獲得圓滿人生的八大平衡

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喜馬拉雅| 時間管理九段|6段【一年】

時間管理九段

學習筆記:

時間管理九段|【學習筆記】|6段【一年】|八大平衡

音頻文稿:

大家好,今天我們繼續學習《九段》的第七課。

提升了行動力,有一個誤區就是不做老黃牛:只顧埋頭做事,沒有抬頭看路。

最近“996ICU”工作制,這個話題受到了全民熱議。大約就是社會上部分企業要求實行:早上9點上班,晚上9點下班,一周工作6天,然后員工累得躺進醫院ICU病房的工作制度。這就是老黃牛的表現。

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先不說這種制度嚴重違反了我國《勞動法》的規定,屬于違法行為。就說,只是單一地增加工作時長,就真的能獲得大家想要的勞動成果嗎?對此我認為是不可能,不科學的!

這都什么時代了,還在用工業時代的方法管理員工,過時又低效!站在人文主義,關注每個人的個性發展的角度來講,我同意美國石油大王洛克菲勒的一個觀點:整天工作的人,沒有時間掙錢。這里錢代表的是成果之一。我們需要時間來反思選擇,然后采取重要的行動。這才是關鍵。

不管是管理者還是普通員工,都不支持大家過996ICU這種,我在這個節目一開始就講到的“拼死”的生活。

那么如何才能有一個雙贏的局面呢?

我認為:提高每個人的時間管理能力,通過提高單位時間的成果產出率,發現發展發揮每一個人優勢,做最擅長的事情,哪怕每天高能要事兩個小時取得的成果,比16小時里大部分磨洋工、混日子、眉毛胡子一把抓高多了。

低段位的時間管理者,是管理自己的時間安排,什么時間應該做什么事情。

中段位的時間管理者,是提高自己的做事效率。也即是做事情的快慢。

高段位的時間管理者,是提升自己的人生效能。效能就是整體的長期的效率,是對出不同成果的選擇。

所以從人生的維度來說,選擇大于努力。選擇關鍵領域出成果,比起一味地花時間撒胡椒面強實在太多。

我們用數學來分析一下:

一、成功公式R=E*T

這個公式中:

R 是英文 Result產出 的首字母縮寫;

E 是英文 Efficiency效能 的首字母縮寫;

T 是英文 Time時間 的首字母縮寫。

公式R=E*T的意思就是:成果總產出=效能*總時間,想要提高產出,只關注時間是不行的,效能這個變量也要同樣重視!效能=成果總產出/總時間,既包含結果的質量好壞與時間快慢。

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舉例說明:

我們每個人每天都有很多類別事情,有的是想去嘗試,有的是必須完成,有的是重點關注的,有的是可以選擇的。那么如何正確選擇這些事情呢?

我們把事情分別以數字1、2、3……直到n來進行表示,然后套用這個公式R=E*T進行計算。

于是就能得出R1=E1*T1,R2=E2*T2,R3=E3*T3,…,Rn=En*Tn等等計算公式:

其中

E1、E2、E3…En代表的是你做每類事情不同的效能水平,選擇效能高的事情對于整體效能提升是關鍵;

T1、T2、T3…Tn代表的是你做不同事情時所花費的不同時長,它們全部加起來就是你的存活壽命。

這里還有一個特別的計算公式:你的生命總長度LifeTime=k(T1+T2+T3+…+Tn),這里的變量k是人生贏家指數,通過部分時間的投入獲得身心健康、情感關系等從而影響生命的長度,從而有更多的時間,去拓展生命的成就。

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因此,人生必須有必做題,還要盡可能找到自己的優勢,那就是哪個E是最大,然后延長生命長度的基礎上,并投入相對多的時間進入到最高效能領域。

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這不容易,因為不是拍腦門決定的。

二、打造八大關注夢想生態圈

人生成就從高效能的關鍵領域而來。關鍵領域需要就從上面的1、2、3……n件事情嘗試選擇而來!也就是通過和夢想談戀愛找到最終夢想。

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具體步驟就是:

第一步,嘗試&談戀愛!

找一個空白的A4紙或者打開一個空白的電腦文檔。找一個安靜不受打擾的時間段,充分挖掘自己大腦里的想法,把自己有興趣的、想嘗試的、為了美好生活必須關注的……統統寫下來,建立起自己的“夢想倉庫”。

然后,你可以建立一個三橫三豎的九個格子,就是九宮格。除了中間的格子外,在外圈八個格子,寫上“健康、家庭、效能、財富、事業、旅行、社交、學習”這八大主題,來歸類和選擇重點關注的夢想與目標。等你熟悉這套系統之后,你也可以根據自己的實際需求,在這個基礎上增減修改自己的關注范圍。

然后在一年的時間里,經常去關注那些你羅列在“八大關注”里的事,它們就像是你的戀愛對象,必要時轉化為行動系統,項目、日歷和彈性清單,去實現它們。

我的線下課程有一個學員,他是來自臺灣的黃士豪,易效能前是行走的汽油桶,女兒熟悉的陌生人,搬家到蘇州新房子卻遲遲未裝修住在毛坯房里。上了易效能之后,用八大關注實現從健康、家庭、親子、事業、社交的全面開掛和逆襲。我可以把他在課堂上寫下的八大關注,給大家看看。

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第二步,找到優勢!

我曾經分享過管理學大師德魯克的《回饋分析法》,他引述說,人在作重大決定最好預期9-12個月后的結果,然后到期時做個比較,實現了,就說明做那些事情就是自己的優勢。

也就是,在與戀愛事件接觸一段時間后,通過對E1、E2、E3……En進行對比以后,你就能從眾多的戀愛對象中找到自己的“結婚對象”,也就是最高效能領域,這也其實就是自己的優勢所在和夢想所在。

以我自己為例,十幾年前我研究時間管理純粹是為了提高自己的做事效率,關注并找到方法把自己從忙碌的工作中解救出來,但是在我不斷學習并且實踐出有效的方法之后,又把這些方法教給了身邊的朋友,收獲了非常多的好評和贊譽,然后在朋友的熱情張羅和推動下,我慢慢開起了時間管理分享會,然后是公開課,接著就是收費課程,以及現在的全球舉辦系列收費課程等等,經過時間的檢驗之后,我發現自己愈發得在時間管理領域有研究的興趣,并且形成了自己的優勢,現在還變成了自己想要做一輩子的事業,去服務到更多人,讓他們也能過上游刃有余的生活。這是我親身經歷的從“戀愛對象”成功轉化成為“結婚對象”的目標變化過程。

第三步,掌握平衡!

找到關鍵優勢,獲得二八法則帶來的成就,并不是把所有的時間投入其中。此時就要關注維持生命長度的必做事件。

真正的人生贏家,從來不是在某一方面有卓越成就,而讓生活失去平衡的人。

所以我們在尋找自己的優勢和目標夢想的時候,切記關注身心健康和情感關系。

也就是在R1=E1*T1,R2=E2*T2,R3=E3*T3,…,Rn=En*Tn這些公式中,1件事到n件事代表的是“天下事”,進入被關注的范圍,不僅最終要選擇出效能最高者,我們還要關注人生贏家維持平衡和健康的事務,并養成習慣。舉例,為了健康,我們要非常關注良好的睡眠、平衡的飲食、適度運動等等,它們都是要很多時間,一個普通人如果管理這些事情,多則十幾個小時,而且還不見得獲得良好的結果。因此我們不僅僅關注、還要養成良好的習慣,比如早睡早起午休3333+輕斷食經常運動,保障這些事務的時間,還要獲得良好的成果。除此之外,還有家庭、父母、社交、情感關系等等。這些必做題,既要保障時間完成他們,也要優化時間,最好養成習慣、儀式。

除此之外,就是我們可以投入到最高效能的所有時間了。但是在我們沒有建立優勢之前沒有找到最高效能領域,那么在這一年時間的維度里,我們要注重適度廣泛的體驗,嘗試各個領域的小目標的投入。當一年終了,把那些實現了的小目標都整理出來,接下來你就可以把它放大,設計成更長期的目標,同時放棄其他的沒有結果的小目標。

被選擇出來的就是我們的最高效能領域的事務,它們就是能讓我們走向卓越的目標。最終的人生成就可以用公式,Rmax=R1+R2+R3+Emax*(lifetime-T1-T2-T3),假設1、2、3是必做事件,要保障維持基本時間??鄣?23這些必做題這些時間,就是剩余可以投入的總時間,我們要在所有的領域當中選擇最高效能領域,把這些時間都投入其中,我們人生就可以獲得最大的成就。

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最后來分享稻盛和夫觀點:人不應該設置太長周期的目標,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。我同樣建議,從自己的現實情況出發,由近及遠,由簡單到系統,由多到少,通過一年的時間選擇八個領域的一些目標去嘗試,然后逐步聚焦,找到自己的夢想,同時還要適度兼顧維持平衡的人生生態系統。

節目的結束前,給大家一個和老板談判的技巧,讓自己可以維持卓越而不失衡的人生。你可以去老板,他看重你的出什么成果?然后告訴他,你投入比原來在這一領域更多的時間只做這些重要的事情,但不做其他事情,可以委托、外包、雇傭其他員工,也就是醫生只做手術,其他由護士家屬甚至助理完成??倳r間減少,但其實你一定會出更多的成果。而且你可以減少工作的時間。如果我的員工這么來找我,我一定會答應。你試試看?

如果你是老板你該怎么辦?作出科學的決策,找到最關鍵的業務,砍掉不合適業務,雇傭不同層級的員工,發揮每一個人的優勢。記得通用集團公司的CEO韋爾奇一上任砍掉了行業第三名以后的子公司,推行數一數二戰略,保留第一名和第二名的子公司,資源集中從而獲得通用公司大幅度增長,他因此被評為最偉大的CEO。

總之,一味延長工作時間,是最簡單最愚蠢的做法,效率低下不可持續。

本節課程的隨堂練習是加餐,提供夢想板的制作,你可以把八大關注列出來,并把其中重要的事務圖像化放在手機屏幕,經??梢钥吹剿?/p>

那么今天的節目就到這里,我們下期再見。

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