流程圖(Flow Chart)是一種常見的工作圖表。在企業中,流程圖主要用于說明某一個過程,該過程可以是生產線上的工藝流程,也可用于表達完成任務所需的步驟。另外,流程圖也常用于表示算法的思路,可以有效解決匯編語言和早期的BASIC語言環境中的邏輯問題。
運用流程圖的時候,需要使用一些標準符號代表某些類型的動作。如用菱形框表示判定,用方框表示流程。具體的表示方法整理如下:
流程圖的分類
流程圖的種類多達10種,歸納整理如下:
但是根據使用的場景不同,大致可劃分為7個類別,分別是商業流程圖、跨職能流程圖、數據流程圖、事件管理流程圖、IDEF圖、工作流程圖、SDL圖。
商業流程圖:又叫做業務流程圖,是一種描述系統內部各人員與各單位的業務關系、管理信息以及作業順序。它是一種物理模型,借助于此,分析人員可以找出業務流程中的不合理流向,方便優化。
跨職能流程圖:可顯示進程中各個步驟之間的相互關系,也能顯示執行它們的職能單位。跨職能流程圖按照分布的方向不同,可以分為水平跨職能流程圖和垂直跨職能流程圖。當跨職能流程圖用于UML的時候,又被叫作泳道圖。
數據流程圖:一種描述系統數據流程的工具,可以將抽象的數據獨立出來,通過特定的圖形符號來展示信息的來龍去脈和實際流程。這是一種能全面描繪信息系統邏輯模型的重要工具。
事件管理流程圖:這是IT服務管理中重要的流程,當一個事件被輸入的時候,服務臺的操作人員會依據事件的影響范圍和緊急程度,對其進行初步的歸類評估。
IDEF圖:IDEF,即集成計算機輔助制造,一種用于描述企業內部運作的一套建模方法。IDEF圖是用于表達這種建模方法的圖示。
工作流程圖:通過適當的符號來記錄全部工作事項,能夠反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系。工作流程圖可以幫助管理者了解實際工作活動,并去除工作中多余的工作環節,進而提升工作效率。
SDL圖:使用說明和規范的語言(SDL)為通信、電信系統以及網絡創建圖表。
流程圖的畫法
了解流程圖的類別后,那又該如何繪制我們所需的流程圖呢?下面我們以億圖圖示軟件為例,介紹如何快速創建專業的流程圖。
第1步:打開軟件,“新建”-“流程圖”,然后根據自己的需求,選擇繪圖模板。比如選擇基礎流程圖,雙擊鼠標即可打開繪圖面板。值得一提的是,億圖圖示里除了模板,還有對應的例子,如果是新手繪圖,可以借鑒流程圖例子幫助自己加深認識。
第2步:從左側符號庫里選擇所需的圖形符號,并拖動至畫布中。并依次添加,直至完畢。
第3步:使用連接線符號,對各個圖形符號進行連接。億圖圖示軟件的連線十分便捷,鼠標點擊需要連線的兩端,即可生成直角連線。如果連線的位置不滿意,也可以通過鼠標拖動線條的方式進行修改。
第4步:最后再添加文字和注釋,一份完整的流程圖即可大功告成。另外,億圖軟件還有豐富的背景圖案以及標題欄樣式可以選擇,這將大大提升流程圖的顏值。
特別注意:
億圖圖示軟件擁有一鍵更換樣式的功能,無需自己搭配,方便省事。
繪制完成的作品,可以導出圖片、Html、Word、PPT、Excel等多種格式;也可以將作品保存在億圖云,不擔心丟失的問題。
軟件還有打印功能,即見即所得的打印方式,讓流程圖的存在不再只是虛擬化。
支持跨平臺操作系統,不論是window、Mac還是Linux,都可以安裝使用億圖軟件。
全類型的圖形圖表設計軟件,不僅可以繪制流程圖,還能繪制思維導圖、組織架構圖、戶型圖、信息圖等260種圖示。