時間過得真快，在易效能踐行的時間已經四周的時間了。因為自己認真的踐行，收獲很大，上周意外地獲得了班班的邀請，在錦囊班會上給全班同學分享自己的一些學習心得。所以，今天把自己的文字發言稿總結出來，與大家分享！

先總結一下，我的分享是從下面三個方面著手的。

? ??1、沖突：自己的困惑

? ??2、兩比：四種工具的對比，兩人的對比（自己和葉老師）

? ??3、結論：記錄的工具可靈活！記錄的思維是關鍵！

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大家早上好！我是今天的分享學員代表，來自E組的學員黃劍（黃帝的尚方寶劍，簡稱黃劍??），坐標北京。三個標簽簡單介紹一下我自己：

???????職場媽咪，在500強的外企從事IT管理和流程管理，有一個12歲的女兒

? ?????黃家整理，整理是我最大的優勢和興趣愛好，所以也在運營著同名的“黃家整理”公眾號

? ?????年讀百書，終身學習，終身“劍”行！

非常榮幸得到李抒班班的邀請，今天來給大家做一個分享。我今天分享的題目是：我的“記錄”情境清單！

在上周的錦囊班會里，葉老師給我們強調了關于記錄的作用和重點。而我們這一周的作業是使用A4紙工作法和OmniFocus進行排程。說實在的，關于記錄，我自己一直有一個疑問。因為自己一直有著使用紙筆記錄的習慣，但是另一方面，葉老師又在不斷的強調使用OmniFocus的好處，所以我很糾結，糾結于是繼續我的紙筆習慣呢，還是轉換為葉老師的OmniFocus？

上周交作業的時候，我提到了這個問題。而我們的才哥教練沒有給出具體的答案，只是告訴我去多嘗試、多進行比較，找到自己合適的方式。才哥的話給了我很好的提示，也讓我在接下來的一周做了“兩個對比”，有了更多的體會和感悟。

第一個對比是對比了四種記錄工具。

? ? 1、首先是關于紙筆的記錄工具。自己一直有用本子列清單、當ToDo List的習慣。感受是使用紙筆記錄會更加快，因為就在手邊，非常方便，隨手記，完成后隨手劃也很有成就感。而且因為自己的隨思隨想較多，紙筆記錄更快，其完成的時間也很快，對于此類事件，紙筆記錄的方式更好。缺點是不方便分類和歸檔。

? ? 2、第二，使用了A４紙工作表，感受是表格設計得非常清晰，有做標記符號的提醒，有截止日欄，還有S.T.E.P的分類，非常條理化，可視化。但是A４紙工作表只有一張，記錄的事情有限，需要打印多張，浪費紙張。其實自己多年使用本子做記錄的習慣就是一個簡化的A４紙工作表，而且一整個本子可以記上好幾個月的時間，可以很有連續性。

????3、第三，練習了TODO APP，感受是電子工具可以很好的對事務進行分類管理，可以方便攜帶、儲存、和快速查找，最棒的是用語音記錄非常快，非常有效率。缺點是凡事使用APP記錄太繁瑣，而且也容易被手機的其它信息給拐跑了。

? ? 4、最后，我又嘗試了一下OmniFocus，感覺它跟TODO APP的最大差異和最大優勢是情境管理，但是情境管理的背后是額外時間的標注和分類。

經過對比，我得出的結論是：不管是使用本子列清單、A４紙工作表、TODO APP和OmniFocus，這四種方法其實都是實現記錄的工具，各有優劣。

那我做的第二個對比是關于人的對比：我把自己跟葉老師做了一個對比。

? ? 1、首先，葉老師的行程比較多，事務比較多，經常外出出差，所以對于他來說使用OmniFocus會更方便，而且里面的情境選項都是根據他自己的實際情況設定的。（如智能設備、電話、外出事宜、在家時、在辦公室時、授權和委托、其他待定、反思等）。

? ? 2、反思自己，我的狀況與葉老師是不同的。因為疫情的原因，今年在家辦公的時間比較多。而即使上班去辦公室，也是相對比較固定的工作地點，現有的工作系統（Outlook, Calendar, OneNotes, Teams, Sharepoints等）都是比較成熟的工作軟件，也有比較固定的應用場景。所以平時使用的紙筆更多是作為輔助工具。其實不管在家里或是辦公室，紙筆都在書桌上，非常方便！只有在路上的時間，可能適合于使用電子工具。

所以結論是：工具的使用取決于自己是什么樣的工作性質和工作狀態。

這個發現，讓我領悟到，葉老師想強調的是記錄的思維和習慣，具體使用什么樣的工具需要結合自己的情況定奪。基于這個發現，我也思考和總結出了一個適合于自己的，在不同情境使用不同記錄工具的情景清單。

? ? 1、第一個情境：在家辦公或是在辦公室上班時：繼續保持使用紙筆記錄的習慣。

舉個例子，在寫郵件的時候，我可能會突然想到另外一份報告的某個細節，可以再優化一下。那這時候我會隨手把這個細節點給記下來，而不是去立馬修改那份報告，或者是拿手機記錄。

再比如說我昨天跟團隊開會的時候，想到下次要跟老板反映一個問題。所以我也是用紙筆記錄快速記錄下來，然后開完會之后立馬把它加入到我跟老板下次開會的議題清單里面。這樣的情況我也不會使用手機去記錄。

還有在家寫簡書或公眾號時，可能不經意抬頭，發現洗過的衣服昨天忘收了，我也會在本上記下“收衣服”，然后繼續文字工作。其實這樣的事情也不需要記手機里，但是對于我來說必須得記在本子上，否則又要忘。

因為葉老師強調過記錄的關鍵是“一切、快速、手邊、可靠”。我的紙筆其實就是這樣一個工具。這種時候使用手機記錄感覺有點殺雞用牛刀，大材小用了。

? ? 2、第二個情境：出門在外，例如在上下班路上，走路，跑步時：使用手機的電子工具記錄

比如，我跑步時會聽些音頻，或思考一些問題。有靈感的時候我就會拿出手機，用語音輸入記錄一條信息，回家的時候再去處理。

再比如，這周出門在路上走時，突然想到我下個月的一場大會需要邀請的嘉賓人選，我也在路上用手機記錄下來，回到家后去寫郵件邀請！

? ? 3、第三個情境：每天或每周對本子的清單做清理，清空收件箱。對于一些不能快速完成的事情，或是中長期的個人事務和家庭事務，可以使用電子清單工具，記錄到TODO APP里面進行后期回顧跟蹤，或是使用iCalendarS，把它排進日歷里，這樣，就可以讓自己每天的紙筆記錄收件箱保持清空的狀態。同時又可以對生活和工作有更好的掌控！

所以，我最后總結了兩句話：記錄的工具可靈活！記錄的思維是關鍵！

好了，我的分享完畢，感謝大家的聆聽！