這是若水的第147期分享
作者：若水
來源：若水說時(shí)間管理
美國一名組織行為學(xué)方面的專家，對時(shí)間管理提出了一個(gè)新的思維，他認(rèn)為每個(gè)人并不是不會(huì)時(shí)間管理，而是不會(huì)組織時(shí)間。所以我們不僅要學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)、思維、方法、工具，還要學(xué)會(huì)組織自己的時(shí)間。
01
為什么要學(xué)習(xí)組織時(shí)間
經(jīng)常聽到身邊的的人說時(shí)間不夠用，很忙，沒有時(shí)間。雖然我們知道管理時(shí)間，保持健康的重要性，但卻遲遲不行動(dòng)，因?yàn)槲覀兲α耍β当灰暈槌晒Φ暮饬繕?biāo)準(zhǔn)之一。可是價(jià)值不是用忙碌來衡量的，因?yàn)槊β担覀儾蝗ソ鉀Q一直在逃避的問題、不檢查身體、不休假、不跑步等等，所以才會(huì)去學(xué)習(xí)時(shí)間管理，希望提高自己的效率。
每天只有24小時(shí)，時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的，不可能增加一分一秒。時(shí)間就像海綿里的水，只要肯擠總是會(huì)有的。所以我們要學(xué)會(huì)組織時(shí)間，從而節(jié)省時(shí)間。
02
怎么樣能創(chuàng)造多余時(shí)間
一是學(xué)會(huì)10件事管理法。10件事管理法，又叫阿爾卑斯時(shí)間管理法。它是指在時(shí)間管理的過程中，我們先將所有想要做的事情一口氣列出來，就像堆積阿爾卑斯山一樣，然后再進(jìn)行排序整理和計(jì)劃。
這里的10件事是一個(gè)概數(shù)，它鼓勵(lì)我們將所有想到需要做的事情都列出來，所以在具體日常操作的時(shí)候，數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況增加或減少。
日程管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，在每一天的開始，我們可以把當(dāng)天要做的事全部羅列出來，比如：和銷售部同事開會(huì)、會(huì)見客戶、看電影等等；然后按照重要程序進(jìn)行排序，排序的核心理念是先做我們認(rèn)為重要緊急的事情，再做我們認(rèn)為重要不緊急的事情，通過發(fā)到工作群等公示方式，讓每個(gè)同事知道我們在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)，在忙什么，這樣就會(huì)避免別人的干擾；最后就是制定每件事的行動(dòng)計(jì)劃，每個(gè)行動(dòng)計(jì)劃需要設(shè)定好時(shí)間點(diǎn)，因?yàn)闆]有設(shè)定好時(shí)間點(diǎn)，就等于沒有計(jì)劃。
二是學(xué)會(huì)凡事提前法。比如：可以在下班前規(guī)劃好第二天要做的事情，第二天上班后就能直接做了，而不是拖拖拉拉，很久才能進(jìn)入工作狀態(tài)。這樣我們就可以在中午前完成更多的任務(wù)，甚至我們可以在上午的時(shí)間已經(jīng)完成了全部的或者80%以上的工作，這樣不是更好嗎？我們的干勁也會(huì)更加十足。
三是學(xué)會(huì)集中管理消息法。現(xiàn)在是信息化時(shí)代，每個(gè)人都有電腦、手機(jī)、各類軟件、APP，總會(huì)有事沒事的閃動(dòng)起來。只要我們看到了，就會(huì)忍不住點(diǎn)開，這樣會(huì)降低我們工作的專注度。
工作的時(shí)候，把手機(jī)反扣在桌面上，把各類軟件設(shè)置為不要提醒，養(yǎng)成每30分鐘集中看手機(jī)、回復(fù)消息的習(xí)慣，對于郵件、短信、電話等也是一樣的方法進(jìn)行集中歸類處理，根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，90%的信息都是不用著急回復(fù)的，只要在30分鐘內(nèi)回復(fù)過去，其實(shí)就來得及了。特別是對于電話，我們可以規(guī)劃什么時(shí)候給別人打電話，主動(dòng)出擊，而不是被動(dòng)等待。
有的小伙伴說了，那要是有緊急的任務(wù)找我怎么辦，其實(shí)我們要知道，如果是非常緊急的任務(wù)，對方一定會(huì)告訴我們，他一定比我們還要著急。
03
如何實(shí)踐組織時(shí)間理念
組織時(shí)間有四個(gè)步驟，第一步重點(diǎn)項(xiàng)，挑選出當(dāng)天要優(yōu)先做的重點(diǎn)事項(xiàng)，并列入日程表，開啟每一天的工作。這個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)可以是我們工作的目標(biāo)，也可以是家庭活動(dòng)，還可以是日常工作。
第二步聚集，為重點(diǎn)項(xiàng)創(chuàng)造時(shí)間，把時(shí)間和精力用在重點(diǎn)項(xiàng)上面。
第三步反思，調(diào)整并改善體系。每天睡前做點(diǎn)兒筆記，看看哪些方法和策略需要調(diào)整，哪些需要改善，漸漸地，我們會(huì)建造一個(gè)針對自己的獨(dú)一無二的習(xí)性、慣例、大腦、身體、目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)等量身定制的日常體系。
第四步保持活力，用身體為大腦充電。比如:打個(gè)盹、冥想等，讓自己有精力做想做的事情。
真正的人生，從自律以后開始。
自律改變命運(yùn)！
