關于“計劃”的一些TIPS

不知道從何時開始,人生就像按下了快進鍵。日出日落好像一瞬間。我最害怕的就是一天完結,沒有做任何有意義的事,感覺這一天是虛度的。這會讓我焦躁,覺得自己在浪費生命。

也許是這個原因,自己從N年前開始就成了一個喜歡做計劃的強迫癥患者。

但很多有類似計劃強迫癥的朋友應該深有體會。計劃如果只是制訂,沒有內驅力去嚴格執行,就流于形式;計劃如果只是完美暢想,沒有腳踏實地的邁出每一步,那永遠只能是夢想;計劃如果只是按部就班,沒有及時的回顧和修訂,就跟不上變化。

我也有過年計劃、月計劃、日計劃,事事計劃,看上去很努力,事實上,大部分計劃只是停留在制定計劃的階段。也經歷過把計劃排的很完美,執行過程中無法達到,反而讓自己因為達不到計劃而變得更加焦躁和挫敗的時期。

坦白說,自己真的不是一個特別有毅力的人。正因此,更加需要計劃來約束自己。這讓我對通往自己理想的道路更加清晰,讓我的生活更加健康和積極。

當一項項計劃變成實踐,當一個個可能成為了現實,當努力過后終有回報。這種感覺,很棒,真的。

所以,今天要分享的就是一些關于計劃的Tips:

在有各種計劃之前,最重要的,是要有夢想。

想成為什么樣的人,想擁有什么樣的生活,想做的若干件事。

可以的話,把這些寫下來。

在我們的腦海里,必須有一些這樣的憧憬。哪怕這些夢想在別人眼里很可笑,甚至自己也不好意思啟齒,覺得離現在自己的生活遙不可及。沒關系。自己心里知道就好。

夢想是拿來如同燈塔一般,在渾渾噩噩,在迷茫躊躇時,不斷激勵自己和照亮前行之路的。

我很喜歡稻盛和夫在《活法》里的一段話:“你想要做的某件事,產生這種愿望本身其實就是一個證據,證明你具備將這種愿望變為現實的潛在力量。人們不會去做自己力所不能及的事情,不會產生超越自身能力的,不切實際的愿望。”



不能忽視信念的力量。先有了信念,才能有目標,有目標,才有執行計劃的動力。

緊接著的是中長期的目標。不是眼前的,而是相對長遠的。一般十年為屆。

不計劃的太長遠,是因為漫長的時間足以改變一個人的眼界和格局。屆時,目標自然也會有相應的調整。

前幾天看了王瀟的一篇文章《一生的計劃》,很觸動,還給閨蜜推薦了。說的是她表姐和表姐夫十年又十年、十年再十年的目標制定,然后通過自律和努力,得到了計劃中一切的故事。

那種使命必達的震撼,讓我相信在不可知的命運面前,一切皆有可能。


有了長期目標,就能目標分解了。

我剛畢業的時候自己的十年目標是希望十年內成家立業,有房有車,成為一個精通人力資源和懂財務知識的專業人士。另外,期望能走遍全國,然后出境出國,還希望帶父母一起。當然,那個時候,我其實連浙江省都沒怎么出去過。

2006年1月19日,看著目標,大學畢業不久的我寫下了自己的第一個五年計劃。

忘記了當初寫下這些的心境,再翻到時卻很欣慰。是的,基本達成了。


請忽略那個時候還有點幼稚的措辭,粗淺的眼界。現在自己看都覺得很丟人。

不過沒關系,我只是想用事實證明,目標的可達成性。

除了會計初級職稱后來被經濟師中級職稱取代。還有這個生活水平貌似還有距離之外。其他不僅完成,而且超額完成。

后來的五年,考上了研究生并完成學業、完成了兩個7000公里以上,遍布十幾個省的長途自駕、帶父母出境和長途旅行三次……

五年、十年,真的非常漫長,有過漫長的起伏和低落,低落到自己看自己的目標和計劃,覺得都沒有可能完成。

但不管怎么樣,十年過去了。現在回過頭去看,十年,不算虛度。

剛才說的那些更像是目標的粗淺拆分,那再繼續拆分下去,就成了行動計劃

為了這些目標這一年要考出這個證書,要晉升,要結婚,要減肥……這些拆解的目標,需要在每個日常做哪些具體的事情,這些就是行動計劃。





以上三張表,分別是:

我的2016年計劃(這一年要達成的目標分解到月)

每天的日志(純屬記錄一天把大塊的時間花在了哪兒)

日目標和達成情況(比如閱讀幾頁的書,運動半小時這些是否達成)

這是我個人幾年下來,自己最習慣的一種計劃和時間記錄方式。并不苛刻,也不復雜,但一目了然,能時刻提醒自己。

時間管理的書很多,推薦《你一年的8760個小時》這本書,34枚金幣時間管理法。


我個人覺得可操作性很強,當然,可以在此基礎上再根據自己的實際情況進行調整。比如我表格中用不同色塊來區分不同的事項,就是參考了這本書的內容。

計劃真的越細越好嘛?

我不推崇把計劃精確到小時,類似這樣以下這種,不是不好,是臣妾真的做不到啊!生活不能每天由冷冰冰的計劃組成。只要完成既定目標,其他就隨性一點好嘛?


所以我只把目標拆分到月,或者把突然想到要做的事情,先記到計劃上,然后根據進度再調整到精確的日期上,但必須有個deadline,而不是無休止的拖延。個認覺得效果還不錯。

要計劃也要休息。這真的是我切身體會。

強烈的“時間管理”真的會導致抑郁的。過度的時間管理和自律都是通過壓制人的欲望實現的。休息和學習、工作一樣,要寫進日程里好好執行。

或者干脆每周留一天完全不計劃的日子。放松的,有儀式感的去隨波逐流下。

反正,休!息!是!必!須!的!

時間管理的最終目的是提高效率,而不是增加工作和學習的時間,不能本末倒置。

而且真的事事計劃,時時計劃,也很難堅持。

到自己適合的計劃方式:手賬OR電子

剛剛推薦的都是EXCEL表格。如果覺得表格太冷冰冰。找一本漂亮的手帳也很不錯。現在類似的時間管理手冊很多。

比如這本《趁早效率手冊》:


我入了,因為覺得很美,但是事實證明電子的于我而言更好堅持,因為我討厭每天寫字來記錄,修改也不方便。

但我很喜歡這幾頁:




我把這幾頁端端正正的填滿了,其他都空著,偶爾翻翻感覺也很有動力。

很多人說,人生是不需要計劃的。因為計劃趕不上變化。但事實上,計劃在我而言,并不是要計劃好人生的每一個點,而是想通過計劃這個出發點,盡可能得到我想要的人生。

因為,時間看得見。


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