一起來做時間管理吧——技巧篇

時間管理系列的最后一篇,我們來談談在各種場景下都可以用到的節約時間小技巧

在我的理解中,今天所談的這些可以在很多地方使用的小技巧是時間管理最難的部分。如同圍棋中最困難的部分是收官一樣,小技巧是通過優化生活中的小細節達到節約時間的目標,它們對我們的生活習慣沖擊最大,產生的不適感最強烈,最難被堅持下來。所以,下面這些技巧我建議一次只使用一個,培養出了穩定習慣后再挑戰另外一個。一次性使用太多很可能會產生反作用,讓你從此遠離時間管理。

過奢簡生活

奢簡生活顧名思義就是奢侈而簡單的生活,用少量的高品質物品滿足當下的需求。只在生活中準備少量的物品避免了選擇困難癥,也節省了很大一塊購物時間。作為簡單生活的補償,購買的物品品質就可以高一些。高品質的物品一方面可以提升生活品質,另一方面高品質的東西一般比較耐用,延長了使用周期,通過延緩物品更新周期減少了我們花在購物上的時間。

使用數碼工具

手機不僅可以用來玩游戲和刷朋友圈,同時也是一個強力個人生產工具,有很多小工具可以幫助我們提高時間使用效率。

1、語音輸入

現在語音輸入的識別率已經比較高了。在寫作的時候可以先口述,通過手機把聲音轉化成文字,然后再進行編輯。有一個軟件叫訊飛語音,通過它可以隨時記錄自己的想法,讓你能夠抓住每一個突然出現的靈感。其實這篇文章大部分內容就是通過這種先口述后編輯的方式寫成的。

2、記錄時間

記錄時間是進行時間管理的基礎。手機因為是隨身攜帶的,所以用來記錄時間是最合適的。我在這里我推薦“愛今天”和“time it”,這兩個軟件操作方便,還有統計功能,記錄的和分析時間的使用情況十分方便。

3、番茄鐘

番茄鐘是一個非常有效的時間利用方式,25分鐘的小塊兒無打擾時間足夠讓人進入到高效率的工作狀態。關于番茄鐘,手機上的工具非常多,總體來說功能也比較相似。在使用的時候有個小技巧,要保持倒計時的界面一直在手機的屏幕上。這樣當忍不住想要刷朋友圈的時候,打開手機第一眼就能看到番茄鐘的倒計時,會有很強的警示作用。另一方面,當我們想休息一會的時候,也可以做一個番茄鐘。25分鐘的娛樂時間足夠我們放松心情了,同時番茄鐘到了時間還會提示我們,避免不知不覺中休息了太長的時間。

利用零碎時間

1、切香腸式的工作

除了一些創造性的工作之外,有很多工作的特點是隨時可以開始和結束,內容比較散碎。這樣的工作就可以像切香腸一樣,每當有個空閑的幾分鐘,就干上一點積少成多。使用這個辦法需要我們預先想好將哪一件工作設定為“香腸”,遇到了短暫的空閑時間,自然而然就會把“香腸”拿起來了。建議在一段時間內只設定一個工作為“香腸”,減少工作管理難度。

2、隨身帶書

雖然現在手機上面的電子書越來越多也越來越方便,但是對還沒有養成閱讀習慣的人,我還是建議帶上一本紙質書或者是kindle這樣的純閱讀器。在零碎時間看書,尤其是在等待的時候看書效果會特別好。在百無聊賴的時候,很容易進入看書的狀態,閱讀的體驗也會很棒。隨身帶上一本書還能夠起到促進守時的作用,有了一本書在手上,提前出發赴約早到了也不會無聊。

想辦法早起

對于平時家庭工作負擔比較重的人來說,下班回家后屬于自己的時間并不多,如何精進自己呢?我的答案是每天早起一到兩個小時,創造一段不被打擾的高效率時間。而對于單身的人來說,早起的主要目的不是為了創造個人時間,而是為了督促自己能夠早睡,使自己能夠遠離過度夜生活或是通宵游戲。

然而早起并不是像隨便說說那樣的輕松,純粹地依靠意志力很難做到,我們需要采取一些技巧。

1、科學定時

每個人需要的基本睡眠時間是不一樣的,我們需要根據自身情況設定一個最少睡眠時間。早起的目的只是為了創造一點個人學習時間,如果因此耽誤了正常的工作或是一天的精神狀態就得不償失了。在確定了最少睡眠時間之后,如果能在中午小睡一會的話,我們就可以在最少睡眠時間上加上半個小時。如果白天沒有條件補覺,那么我們需要在最少的睡眠時間上再加上一個小時。

2、提早準備

如果用計時軟件統計一下的話,我們會發現,當從我們決定開始準備睡覺到真的躺到床上的時間,遠遠比我們所認為的要長得多。這就是為什么我們早睡計劃總是失敗的原因。解決這個問題沒有更好的辦法,只能把準備時間提前。以我個人來舉例,一般從八點開始我就開始洗漱準備睡覺了,但是最后躺倒床上也得快到十點了。

3、尋找伙伴

雖然早起是一種個人的選擇,但是為了能夠把這個習慣堅持下去,我們也不應該排斥借助外部力量。像現在各種的早起打卡活動很多,參加一個早起社群,做出自己的承諾,有一群小伙伴互相監、互相鼓勵,對自己是一種很強大的約束。

總之,早睡早起是一個系統工程,中間包括了早起、小憩、午休、晚間時間安排和早睡等方面。從壞的角度來看,我們需要把以上都做好才能保證早睡早起精神好。但是從好的方面來想,多步驟意味著伸縮余地很大,一個地方的失誤可以通過其他步驟進行彌補。


最后,作為我自己時間管理系列文章的最后一篇,我在整理寫作整個系列的過程中深切地感受到時間管理實際上是在管理自己的人生,管理自己的習慣。時間管理是一件知易行難的事,掌握正確的方法是必要的,但是更重要的是不怕失敗地反復踐行。所以,不需要猶豫,就隨便找一個地方開始干起來吧,和自己斗爭才能得到真正的自由。

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