? ? ? ? 時間管理,對于我來說就像一個和時間做的一場類似華容道的游戲,每個項目就像是華容道其中的一個模塊,用各種方式去計算去衡量,最終達到利益最大化的效果。
? ? ? ? 在我的時間管理體系中主要分為四部分:記錄,分析,計劃,執(zhí)行。這四部分不是孤單存在的,是需要一直循環(huán)運轉(zhuǎn)的。下面我就和大家聊聊這四個神奇的模塊:
? ? ? ?[記錄] ?記錄并不是盲目的進行記錄,記錄的目的是為了提供有效數(shù)據(jù)進行分析,讓我們了解時間都去哪了?我采用的是時間軸的方式,用不同顏色的來區(qū)分大塊的時間內(nèi)容,藍色是工作以及必須做的事項,綠色是熱衷于做的事情,這樣可以看清每段時間的性質(zhì)。
? ? ? ?[分析] ?有了記錄,我得到了一些數(shù)據(jù),例如,除去日常通勤時間、睡覺等時間,真正我可以自主控制的時間只有晚上7點至10點這3小時,而且這3個小時還很容易因為一天的工作導(dǎo)致情緒很難控制,所以我可以得到,晚上時間對于我來說不容易集中精力,不利于進行輸入。相比較而言清晨時間,可以很早醒的我更容易集中精神去思考學(xué)習(xí)一些內(nèi)容,同時早晨相對意志力比較強。
? ? ? [計劃] 有了分析,我就可以對清晨時間進行計劃,將三件最難辦最考驗意志力的事情安排在清晨,就是通常說的先吞掉三只大青蛙。清晨進行一些輸入和運動的事項,到了晚上,就安排一些不需要集中精神的愛好型的事項。對于計劃的安排還有一個很重要的一點,就是一定要給自己留下空余時間,可以更好的應(yīng)對突發(fā)事件,同時計劃一定是量化的,合理的,比如,每天只有3小時可以安排,我卻安排了4小時的讀書,這顯然完成不了,而且讀書的進度也沒有一個具體的規(guī)劃,我可以開小差的一邊讀一邊玩,也可以全神貫注的去學(xué)習(xí),沒有一個量化的計劃就等于沒有計劃,如果說量化會有壓力,這就需要我們展望一周計劃而不是著眼于一天,再配合我們之前提到的空余時間,這樣我們的計劃是有彈性的,沒有壓力的。
? ? ? [執(zhí)行] 當我們有了計劃,執(zhí)行才是重頭戲,如果按照我們彈性計劃去完成每天是肯定可以高效的生活的,但是我們并不是活在真空當中,必定會被很多事情打擾而分散了注意力,被打擾又分為兩種,被別人打擾和自身打擾,被別人打擾是不可抗力的,通常被別人打擾我們可以用四象限的方法判斷,緊急重要的事情要盡快馬上干完,不緊急但重要的事情可以先記錄下來,再次作計劃的時候計劃進去,緊急但不重要的事情就要權(quán)衡一下是否真的要做,最后不緊急不重要就不用做了。在我們做其他的事情的時候也可以思考一下有什么可以一起完成的部分,這樣在一段時間我們可以進行兩件以至于更多事情的處理,還有一個辦法就是開“外掛”,這里的“外掛”指的是有一些專業(yè)性比較強的內(nèi)容我們可以交付給專業(yè)人士去做,比如,我現(xiàn)在需要一個logo,雖然我會設(shè)計,但我不是專業(yè)人士,我可以交給專門做設(shè)計的工作室進行設(shè)計,這樣我的時間就空余出來可以做更多其他事情,以上都是外界帶來的打擾。在我們個體中還有一個難以控制的打擾就是自身情緒導(dǎo)致的打擾,因為情緒而導(dǎo)致時間的損失,我通常用一個思考方式來解決,問自己一個問題:我是不是可以承受由于這個情緒導(dǎo)致不作為的后果?通常理性的分析了承受成本,基本情緒問題也就不存在了。
? ? ? 對于時間管理還有很多有趣的玩法等著我去探索,人生就是一場游戲,時間是一個規(guī)則,規(guī)則是由我們訂制的,這一場和自然界的華容道要玩的淋漓才是高效的人生。