公司制度編寫的幾點經驗(上)

很多小伙伴進入職場后,會參與公司制度的編寫或修訂工作。雖是鍛煉的機會卻又苦于無法下筆。

接到任務一開始會在網上下載幾個類似的制度,接著拼湊、修改,可是領導卻不買賬,然后一遍又一遍地修改,直到身心力竭,領導還不滿意,最后看著屏幕上修改的第十一版制度束手無策,想死的心都有了。

以上,是我的親身經歷,雖然我沒改到十一版,但一位同事真的改到了第十一版才通過。在經歷了幾次公司制度編寫工作和一次公司制度體系建立組織工作后,總結了一些經驗,愿和小伙伴們分享一下,不足之處,請見諒。

1.明確制度修編目的

制度修訂一般目的比較明確,修訂通知上會將目的明確告之,或者領導也會將修訂目的說的很清楚。

但是,新制度的編寫目的就不那么明確了,一般會告之原則性的目的,可操作性不強。原因是新編制度涉及的大多是新業務,究竟具體該怎么操作,公司也不是太明晰。這時,就需要我們去梳理業務流程,找出關鍵點。如果依舊不太清晰也沒關系,可以先進行下一步。

2.了解學習已有制度

首先,學習公司已印發的制度。不是所有的制度都要學習,有些公司的制度從一級到三級(甚至還有四級、五級)厚厚的幾大本,都看完至少要大半個月。所以,先學習相關聯的同一級制度,再看上下關聯級別的制度。

拿支筆拿張紙,先把制度名稱寫上,再把各章節名稱寫在下面,重點理清各部門職責分工和業務流程,以及弄清該制度的框架思路,如:是按時間順序還是模塊來構架的。

經過這個過程,你的思路會清晰了一些。再在網上找一些類似制度,用上面的方法進行梳理,重點記錄你沒有思考到的點。

3.調查了解執行部門和相關部門想法

這一步很關鍵,你編寫的制度在評審會上(或聯簽)是否可以通過,與做沒做此事有很大關系。原因:一是這些部門感受到你對他們的尊重;二是他們提出的合理建議融入到制度里,讓他們有成就感;三是幫你再次梳理業務流程,據此寫出的制度也會更具有可執行性。所以這些部門在評論會上,一般不會提出反對意見。

制度寫的好不好,其實是次要的,關鍵是獲得執行部門認同,一旦認同執行力肯定強。

4.編寫制度初稿前的工作

雖然上面3點也是制度起草前的工作,但是需要時間稍長,以下兩點工作做完只需要很少的時間,或者開始起草后做也可以,所以第4點標題的意思是馬上開始前的工作。

(1)本部門內的溝通工作。建議在編寫初稿前,與領導談一下你的編寫思路,你可能獲得非常好的建議和領導青睞;與本部門資格老的同事溝通,可能會受到一些啟發。但注意溝通方式,建議用非正式溝通方法,比如:中午吃工作餐時,休息聊天時。與領導溝通直述其意,與同事溝通要用請教。

(2)查看制度編寫規范,如果公司制度有的話。這個制度一般在綜合(辦公室)類制度里可找到。這個制度是用于規范制度編寫的形式和格式。

未完待續……

這兩天熬夜修改制度,今天總算把初稿交出去了。但直接導致昨天沒交文章沒打卡,此篇也是今年匆忙中寫的,而且還沒寫完,肯定有很多不妥之處,請各位閱讀的老師簡友提出意見,也請見諒!

謝謝閱讀!下半篇明天補上。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,030評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,310評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,951評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,796評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,566評論 6 407
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,055評論 1 322
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,142評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,303評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,799評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,683評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,899評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,409評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,135評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,520評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,757評論 1 282
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,528評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,844評論 2 372

推薦閱讀更多精彩內容