一、教育副主席的主要職責(zé)
1.協(xié)調(diào)俱樂部會議日程
確保會議角色安排合理，平衡每個會員的能力進(jìn)階過程，參照一定的能力順序來安排角色。
2.跟進(jìn)并協(xié)助會員完成其教育目標(biāo)
向會員講解頭馬教育體系和內(nèi)容，引導(dǎo)會員制定教育目標(biāo)并實施。審核確認(rèn)后及時更新會員的教育進(jìn)度，當(dāng)會員達(dá)到相應(yīng)等級的認(rèn)證資格時，及時在官網(wǎng)提報。
3.籌備俱樂部演講比賽
借鑒頭馬官網(wǎng)有關(guān)演講比賽的相關(guān)資料，并向有經(jīng)驗的資深會員請教，在規(guī)定日期之前籌辦高質(zhì)量的演講比賽。
4.管理導(dǎo)師計劃
為每名新會員安排相應(yīng)的導(dǎo)師，并跟蹤導(dǎo)師帶領(lǐng)新會員的完成情況。
二、工作總結(jié)
我做VPE的實際時間有大半年，從開始不太懂，到最后比較熟練和精通，這是一個必經(jīng)的過程。最簡單的入門策略就是，剛開始先依葫蘆畫瓢，以模仿為主。隨著實際參與會議的次數(shù)增加，對各個角色以及會議會有更加深刻和精準(zhǔn)的理解。
這個時候，就可以試著去找一找目前對于VPE來說有哪些需要待解決的問題，并通過思考簡單形成自己的答案。
試著在整個過程中，多與前輩溝通，討論相關(guān)改革的有效性和可行性，再做下一步打算。改革未必都一定都是有效的，這沒有關(guān)系，有效就保留，無效就放棄。但要注意改革要以小步伐嘗試為主，切忌一次會議突然出現(xiàn)多個會議流程方面的改動。
VPE在整個俱樂部是起著激勵與帶領(lǐng)的作用，是大家心中的學(xué)習(xí)委員，所以，在頭馬教育領(lǐng)域里，一定要做到精通與專業(yè)。
VPE最重要且緊急的工作就是協(xié)調(diào)俱樂部每次的會議日程，包括Function?Roles的預(yù)約，speakers的預(yù)約，時間安排，會議流程，會議形式（如場地變化，聯(lián)合會議等）。其次是關(guān)于教育系統(tǒng)、比賽、導(dǎo)師計劃。這里面有很多需要注意的地方。
1.協(xié)調(diào)俱樂部會議日程：VPE最重要的職責(zé)
約角色最實用的方法就是：提前安排好兩周最好三周的角色。（尤其是需要很多準(zhǔn)備時間的speakers和TTM）
這一個方法可以解決大部分會議角色預(yù)約的問題，從根本上解決會議將至卻缺少很多重要角色的問題。
自從我用了這個方法后，我的VPE的任務(wù)變得非常輕松和享受，預(yù)約角色再也不用我整天誠惶誠恐地?fù)?dān)憂了，再也不用在臨時兩三天角色還不全時，去其他頭馬會議現(xiàn)場去邀約了。
【角色邀約方式匯總】：
1.通過微信邀請你之前已經(jīng)認(rèn)識的人來參會，這種方式方便且高效，但要想能持續(xù)有效，最好微信里認(rèn)識的頭馬越多越好，要考慮其目前水平，來給對方預(yù)約符合其目前能力的角色。話術(shù)要真誠，很簡單：Hi,?Cheney,?在嗎？下周二晚能來我們俱樂部做個與法官嗎？（如果對方?jīng)]時間，就問下下周或下下下周如何）
2.去其他俱樂部現(xiàn)場參會，當(dāng)面誠懇地邀請就行了。比如：Hi，Chris，你今天是Grammarian吧？我是No.1的VPE?Cheney，下周二晚可以來我們俱樂部做個Grammarian嗎？（沒空就問下下周，再沒空就約下下下周）
課間休息和會后，可以和你覺得還不錯的人都有一次簡單的面對面交流，重點記住幾個人，最好當(dāng)面加個微信，哪怕我們最近兩周角色已經(jīng)齊了，也可以模糊地邀個約，說：有時間可以來NO.1做客哈，之后有時間來做個角色吧等。之后微信邀約就容易一些了。
我以前，一般下周二角色滿了但下下周沒滿，我就會帶著邀約的目標(biāo)去參加其他頭馬會議。如果兩三周角色都定好了，其實自己也沒必要一周跑幾個頭馬。
當(dāng)然如果自己不覺得累，還特別享受，還是繼續(xù)多多串門挺好的。
3.可以在其他頭馬群里發(fā)一下信息，如：下周二No.1的Grammarian空出，有沒有想來參與鍛煉一下的，抓緊聯(lián)系我哦！
不需要發(fā)咱們的角色表。這種情況一般是還剩兩三天還沒找全人的時候偶爾用一下。
4.找人幫助，比如主席，前主席，前VPE等，以及其他俱樂部VPE或官員等，讓他們幫忙找下角色。
重點tip：自己有時間時就趕緊邀約安排角色，提前排滿兩周的會議是基本要求了，提前三周更好，尤其是備稿演講和TTM，因為需要很多準(zhǔn)備時間。
像是演講這種，可以直接對我們的會員一個一個問，如果下周不行，就下下周，或者下下周，也可以讓會員自己定個時間，基本上一個活躍會員一個月肯定可以定一個演講的。問完一圈基本上一個月的演講就夠了。
實在沒時間的就問來參加會議角色如何，再沒時間基本上是他對頭馬不想繼續(xù)呆了，這種情況基本上以后也是很難約到他了。
VPE一定要有養(yǎng)成一個意識：每認(rèn)識一個頭馬，都問下自己是不是可以邀請他來參會來個角色呢？
【會議流程、形式及質(zhì)量】
流程：會議前三四天左右就可以建會議群了，一定要把PR和Secretary拉進(jìn)去，因為他們有推文和agenda任務(wù)。正常會議流程基本上與目前一直傳承的agenda上的流程一致，注意時間把控，提前把會議流程在腦子里過一遍，確定沒有任何疑問了就行了。
形式：會議形式不是千篇一律的，所有頭馬人都對新的形式興趣盎然。比如參會方變化，可以聯(lián)合會議；比如場地變化，適當(dāng)?shù)臅r候可以戶外會議；比如流程變換，是否增加或減少或替代一些環(huán)節(jié)？比如演講比較少時，是否可以邀請具有“理財，旅游，娛樂，讀書”等等值得和大家分享的一些人給大家來點干貨或放松一下？
質(zhì)量：會議質(zhì)量是會議的核心。
每次會議前一定要查看是否有新人，是否有第一次做某個角色的人，如果有，就要對其單獨培訓(xùn)，基本方式可以是先讓新人看串詞和資料，然后讓他闡述這個角色如何做，VPE給出建議，然后最后讓其來一次簡化版的rehearsal最好。
另外，TTM非常重要，如果不是非常有經(jīng)驗的TTM，建議要和TTM溝通下他的Idea，思考其有效性，趣味性和互動性。有必要的話，可以真誠地給予一些建議。
2.跟進(jìn)并協(xié)助會員完成其教育目標(biāo)
會員加入頭馬，都是想要取得一定的進(jìn)步的，不管是英語，演講還是領(lǐng)導(dǎo)力。VPE首先要自己對這些內(nèi)容足夠了解，然后才能更好地普及頭馬教育系統(tǒng)，幫助會員制定并完成教育目標(biāo)。
在剛新人入會不久參會幾次后，就可以和新人來一次溝通，和他商量下他用多久完成多少的演講和角色或領(lǐng)導(dǎo)力目標(biāo)，并確定大致的計劃，如每月做一次演講，一年內(nèi)完成P10等等。
加入頭馬的會員絕大多數(shù)都是渴望成長的，但同時很多會員也會懈怠和偷懶。VPE能做的就是幫助會員抵抗懶惰，取得進(jìn)步。所以，在一定程度上，很多會員教育目標(biāo)的完成都需要VPE在后面推動一下。
3.籌備俱樂部演講比賽
演講比賽是俱樂部的大型活動，并且以后基本是一年只有一次了，所以要足夠慎重與認(rèn)真對待。
基本方法是，通過與前輩溝通，閱讀官方資料與頭馬之間積累的比賽資料，先理解總體上比賽的框架和流程，再去確定細(xì)節(jié)問題。
比賽報名至少提前一個月就要開始，否則就可能出現(xiàn)準(zhǔn)備時間不夠，比賽報名太少的情況。
其他事項仍需具體問題具體分析，具體的比賽內(nèi)容仍需在比賽前兩個月仔細(xì)研讀。
4.管理導(dǎo)師計劃
新會員是俱樂部的未來，而新會員對俱樂部的印象并不是從入會開始，而是從推文、第一次參會就開始了。所以，每一次的推文和會議質(zhì)量真的是至關(guān)重要的。
正常來說，應(yīng)該為每一位新會員安排一位資深頭馬以輔助新人，不過如果新會員不太多，再去分配一對一的導(dǎo)師，并且去跟蹤導(dǎo)師進(jìn)度，整體上效率并不高。
所以，建議VPE一鼓作氣，建一個新會員小群，自己來做大家的導(dǎo)師。因為新會員大部分的問題都是大同小異的，這樣的方式能提高導(dǎo)師引導(dǎo)新會員的效率。每次新會員的疑問，解答后，都可以和其他新會員分享，共同學(xué)習(xí)。
但群組只是一個學(xué)習(xí)心得、問題解答的交流平臺，更重要的溝通是來自于和導(dǎo)師和新會員的一對一溝通，針對會員的學(xué)習(xí)目標(biāo)的不同可以有的放矢。
導(dǎo)師計劃的目的主要是：1.讓新會員快速入門與進(jìn)步；2.讓新會員有強(qiáng)烈的歸屬感；3.更針對性地實現(xiàn)自己的成長。
隨著會員人數(shù)的變化、資深頭馬的增多，導(dǎo)師計劃也可以與時俱進(jìn)，去探索一個更有效，更持久的道路。
教育副主席，任重而道遠(yuǎn)，精耕細(xì)作，善始善終，不畏過去，不懼將來！
