項目管理從業者,應該十分清楚《項目管理知識體系指南》(PMBOK),作為單個項目的知識體系指導幫助顯著”。
但投資方項目管理人員如何管理戰略大型項目?又如何管理多個項目?
實際上,上述兩個管理問題屬于Program Management范疇,需要掌握Program Management的知識體系和標準。要解決Program Management的問題,必須要引入項目組合管理和項目集管理。
項目集是一組相互關聯且被協調管理的項目。項目集中的項目通過產生共同的結果或整體能力而相互聯系。項目集管理重點關注項目間的依賴關系,并有助于找到管理這些依賴關系的最佳方法。
舉個例子,比如一個建筑公司同時承擔一幢大樓的修建項目、布線項目、裝修項目,我們可以發現這三個項目間存在相互依賴的關系,既大樓的布線項目依賴于修建項目的完成,裝修項目依賴于布線項目的開展,我們三個項目間存在相互依賴的關系,這就是典型的項目集管理,需要統一管理,節約資源。
項目組是若干個項目或項目集組合到一起,處于項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或有直接關系。項目組合管理就是管理項目組以達到有效實現組織的戰略業務目標。重點關注,通過審核項目和項目集確定資源分配的優先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰略協調一致。
同樣是上面的例子,建筑公司承擔一幢大樓的修建項目、布線項目、裝修項目的同時還有承建了大樓外停車場的建設,這就是項目組合管理了。
當然,無論是項目集管理還是項目組合管理,最終都是為組織的戰略目標而服務。