【文案策劃百問百答之七】18個超簡單好用文案工具，你會用幾個？

【導讀】工欲善其事必先利其器。在文案策劃的時候，會用到哪些工具？哪些更好用更便捷？圖片工具PS好難學呀，有更容易的方法嗎？

本文總結了日常工作中常見的18款超簡單好用的文案工具，都是幾個步驟幾秒鐘能解決問題的小應用，你是否都會用？

超簡單好用文案工具的六大特點

首先聲明一下我對超簡單好用文案工具的選擇標準。作為一個文案工作者，對工具的打開速度、處理問題的效率的要求特別高，因此能進入我的法眼的工具，都必須具備以下幾個特點：

用的頻次高：平均日使用頻次5次以上

小而美：幾乎不占內存

速度快：打開絕對不會出現死機、卡頓或等待

簡單易用：幾個步驟就能解決問題，用時一般是幾秒到幾分鐘

便攜：電腦與手機版可同步，方便隨時隨地辦公

免費：免費其實也是一種效率

推薦18款小而美的文案策劃工具

01 ?最小巧的圖片處理工具：Windows自帶的“畫圖”功能

在文案寫作中，常常需要用到對圖片進行部分剪切、去污、加個標記等，其實不必安裝什么PS, 學什么ai，每一臺帶有windows的電腦，自帶的“畫圖”小應用就能輕松解決問題。打開步驟：開始 à 所有程序 à 附件 à 畫圖。而且最實在的，這個小應用不用安裝、傻瓜都會用。

02 ?最簡易的截圖工具：QQ

QQ聊天窗口，帶有截圖功能。能解決所有的截圖需求，并且由于QQ是懸浮在電腦屏幕的，使用起來會比其他的截圖工具步驟更少。對一些小型截圖，直接截圖便可；而對超過屏幕一半的截圖，或者全屏的截圖，就可以直接用電腦鍵盤的“PrtSc”截屏鍵，然后粘貼到1號推薦的Windows自帶的“畫圖”小應用，稍微處理下再剪切好貼到QQ對話框。

這里需要提醒注意，不要按“發送”，而是把粘貼在對話框的圖片，按右鍵“圖片另存為”，保存到指定文件夾后，刪除對話框上的截圖便OK了。

03 ??最好用的取色器：QQ

看到一個好看的顏色，想要配出來，怎么配？還是QQ對話框，左鍵按對話框上的小剪刀，然后鼠標移動到你想要的圖片或字體顏色的位置，便會顯示出對應的顏色RGD。如上圖廣告女郎的頭發的顏色RGD：59,17,14。超簡單，是吧？

04 ??最方便的文件傳輸工具：手機QQ

手機的應用越來越方便，隨手拍個相片，錄制個視頻，瀏覽到某篇文檔非常適合文案寫作的使用，這些素材想要傳到電腦，怎么弄？好簡單，打開國民應用QQ手機版，同時也登錄QQ電腦版，在手機QQ上搜索“我的電腦”，便可輕松將需要的內容傳輸到電腦上。

05 ??最實在的文檔管理工具：微云

還是騰訊家族的成員，微云。它的強大和實在在于：空間大、云同步、直接綁定微信。把正在處理的各類文案素材或進度性文件保存到微云，便可實現在公司、地鐵上、家里隨時隨地辦公，也省去背一臺沉重的電腦路上走來走去的負擔。

06 ??最實用的美圖工具：美圖秀秀（PC版+手機版）

PS的難學且易忘，相信苦惱了不少文案工作者?，F在的工具越來越簡單，減輕了很多不必要的心里壓力。除了windows自帶的“畫圖”功能解決了部分最最常用的需求外，如果需要更深入的美化，用美圖秀秀吧。不用學，看著就會操作。并且有手機版，手機隨手拍好的相片，用美圖秀秀簡單幾步處理好再傳到電腦，非常的高效。

07 ??最輕便的掃描儀：CS掃描王APP

針對一些需要掃描的文件，自從有了CS掃描王之后，再也不必忙里忙外跑去借掃描儀了。在手機上安裝這個CS掃描全能王的app, 把需要掃描的文件拍個照，導入到CS處理一下便完成了。還有更實在的，就是當你看到一些書籍、打印紙上的某些文段，非常適用你的文案寫作，但又沒有電子版的時候，不必苦惱。CS能自動識別文字并幫你提取文字文段哦，這個功能是在是我們文案人的救星，省去很多打字的時間。

08 ??最便捷的畫圖工具：PPT

很多時候需要畫個組織結構圖、流程圖或列表等，很多人便不得已在電腦上安裝一些CorelDraw、Visio等工具。一安裝，完了，盜版的安裝不上，即使安裝了也由于安裝文件太大，電腦內存不夠，死機了。其實，大部分的幾何構圖或流程圖，都可以直接打開PPT的“形狀”或“SmartArt”，利用其自帶的圖形實現。

而且，再告訴你一個秘招，網上有很多免費的PPT模板分享，里面有很多非常優美的構造圖，復制過來使用比你自己畫更好看。

09 ??最不可或缺搜集工具：搜索引擎

搜索引擎無需安裝，打開百度、搜狗、搜狐搜索框就能用。幾乎90%的文案素材，都可以通過搜索引擎找到，怎樣使用搜索引擎的絕招，我已在《文案策劃百問百答之一：如何快速收集有效資料》 已介紹過，有興趣可關注我個人公眾號“一個文案策劃師的自白”回看。

10 ??最貼心的記錄本：簡書、有道云筆記

偶爾，靈光一閃出現一些非常好的點子、創意，一定要記錄下來；或者，當讀到一些很不錯的文字，也請記錄下來。這時候，有道云筆記和簡書，能幫上大忙。這兩個工具都能云同步，適合隨時隨地記錄。兩個工具都很好用，也各自有一些特色。比如，簡書的排版功能非常好用，而有道云筆記，很方便轉發到其他的平臺。

11 ??最懂市場風向的分析工具：百度指數、百度風云榜

這兩個工具的好處不多說，哪些話題最熱、哪些趨勢是潮流、哪些人群追逐什么內容？一目了然。

12 ??最糾結的微信傳輸工具：微信電腦版及“收藏”功能

國民應用微信實在太有魔力，以至于很多文件的傳輸都在微信上進行，尤其是工作群的文件，或者領導傳送的文件。然而很糾結，微信的底層設計天生帶有私密封閉的特點，因此傳過來傳過去的文件，怎樣導入到電腦上？我研究了好久，終于發現一個辦法：把需要存檔的文件，添加到微信的“收藏”，然后打開電腦版微信，打開“收藏”功能，便可右鍵保存。

13 ??最豐富的問答庫：知乎、百度知道

遇到不懂的問題，尤其是專業性較強的。上知乎或百度知道問，也許會有不錯的收獲。

14 ??可編輯的PDF工具：PDF編輯器

利用PDF編輯器，可以對PDF文件進行刪除、插頁、修改等。

15 ??最強大的制表工具：excel

曾經有軟件權威人士說過，Excel仍是至今為止最優秀最強大軟件，其流暢性、易用性均是其他軟件無法超越的。在很大程度上，我認同這個觀點。

16 ??最理性的思維工具：思維導圖

網上有很多關于思維導圖軟件的推薦，比如Xmind、MindManager等。但我覺得都太復雜了，我目前使用的是手機app思維導圖（見下圖）?；灸軡M足隨時隨地整理文案框架的需求。

17 ??免費的模板、圖片獲取網站

微軟官網：http://office.msn.com.cn/Template/Home.shtml

稻殼兒：www.docer.com

優品PPT：www.ypppt.com

51PPT模板：www.51pptmoban.com/ppt

PPTMind: www.pptmind.com

撲奔網：www.pooban.com/ppt

演界網：www.yanj.cn

逼格PPT：www.tretars.com/ppt-templates

PPT設計教程網：www.pptfans.cn

服務號：旁門左道 pangmenzd

瑞普演示 http://www.rapidesign.cn

演界網 http://chong.yanj.cn

阿里媽媽 http://iconfont.cn

花瓣 http://huaban.com

18 ??最權威的數據資料網站

國家統計局：http://www.stats.gov.cn/

艾瑞咨詢：http://www.iresearch.com.cn/

新榜：http://www.newrank.cn/

以上18種工具，均是我每天必用的武器，能夠解決文案策劃90%的工作問題。雖然小，但真的很美好！你都會用嗎？歡迎評論。另外，你常用哪些好用的的工具？歡迎推薦給我。

END/文案風

（p.s.）我是文案風，從事文案策劃工作多年?，F正在寫《文案策劃百問百答》系列的總結性分享，歡迎評論說說你的經歷，關注我的個人公眾號“一個文案策劃師的自白”，或加我微信（wenanwork）進行交流