習慣三的核心主要講的是“要事第一”，這其中就涉及到了人生管理和時間管理的問題。史帝芬?柯維在這里提到，“如何分辨輕重緩急與培養組織能力，是時間管理的精髓。”

追根溯源時間管理的歷史，我們可以把時間管理歸為四代時間管理法。第一代時間管理法著重利用清單與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力；第二代時間管理法強調日程規劃表，已經體現出了時間管理注重未來規劃的事情；第三代時間管理法是我們現在比較流行的講求優先順序的觀念。也就是依據事情輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。

第三代時間管理法有它的可取之處和價值，但經過時間的檢驗，這種時間管理法過分強調效率，把時間安排的很緊張，反而會產生很多負面效果，讓人們逐漸失去增進感情、滿足個人需求和享受生活的機會。

第四代時間管理法與前三種截然不同，第四代理論否定“時間管理”這個名詞，主張核心點在于個人管理而非時間管理，與其著重于時間與事物的安排，不如把我們的重心放在維持產出與產能的平衡上。

第四代時間管理法我們用“重要—緊急”四象限來分析如何規劃我們的時間支出。在四象限中第一象限是既緊急又重要的事情，需要我們立即處理，大多被稱為“危機”或“緊急問題”。這類事情會消耗大部分的時間和精力，讓我們總是處于處理危機的狀態。如果過分注重第一象限的事情，那么它的范圍會越來越大，最終占據我們全部的時間和精力。

第三象限是緊急但不重要的事情，很多人會在這個象限消耗很多時間，因為是緊急的事情，所以很多人會自以為是的認為他們在處理很重要的事情，殊不知，他們是在用處理不重要的事情來逃避去面對真正重要的事情。把全部的時間精力放在第三象限和第四象限的人，是在過一種很不負責任的生活。

第二象限的事情包含人際關系、撰寫使命宣言、規劃長期目標、防患于未然等。我們每個人都知道這個象限的事情很重要，也很緊急，但因為這個象限的事情會有一些難度，所以經常會避重就輕的選擇去做其他象限的事情。

彼得·德魯克曾說過：“高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們的思維定式是預防型的，總是能夠做到防患于未然。當然，他們也有真正意義上的危機和緊急事件需要馬上處理，但是這類事件的數量相對來說很少。他們能夠平衡產出和產能的關系，將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事情上，即第二象限的事情，完成這些事情能夠提高個人的處事能力。”

若想擁有行之有效的時間管理法，最重要的一點就是把時間和精力放在第二象限的事情上。在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者講到我們要想讓第二象限成為我們生活中心的有效工具，需要做到以下六個方面的重要標準：

和諧一致：個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之 間，應和諧一致。

平衡功能：管理方法應有助于生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。有的人以為某方面的成功可補償其他方面的遺憾，但那終非長久之計。成功的事業不可以彌補破碎的婚姻、孱弱的身體或性格上的缺失。

圍繞中心：理想的管理方法會鼓勵并協助我們，著重于雖不緊急卻極重要的事。最有效的方法是以一星期為周期制訂計劃。一周7天中，每天各有不同的優先目標，但基本上7天一體，相互呼應。如此安排人生，秘訣在于不要就日程表訂立優先順序，應就事件本身的重要性來安排行事。

以人為本：個人管理的重點在人，不在事。行事固然要講求效率，但以原則為中心的人更重視人際關系的得失。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。畢竟日程表的目的在于協助工作，并不是要讓我們為進度落后而產生內疚感。

靈活變通：管理方法并非一成不變，視個人作風與需要而調整。

便于攜帶：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正。

第二象限的事情是有效自我管理的核心內容，我們在應用第四代時間管理的過程中，要遵循這六個方面，制定出符合自己特性和適合自己節奏的模式，包容自己，接納自己，以自己為本，順應自己的內心，去實踐時間管理。比起“時間管理”這個名詞，我更喜歡柳比歇夫所講的“感知時間”。用心感知自我，用心感知我們珍貴的時間。

本文參考書單：《高效能人士的七個習慣》/史蒂芬 ? 柯維