圖表對象
俗話說“ 一圖抵千言 ”,尤其對于數據來說,圖表的表現力和說服力往往都才華出眾。
圖表對象 ,在電子表格文件中的重要性僅次于表格對象,而且它是個既簡單又復雜的復合體。就好像五子棋一樣,說它簡單那是因為圖表使用起來很簡單,只要選定數據就可以生成,但是要想要用的好,它真的不簡單。
也可以把圖表比作畫畫,同樣一個內容,大家也許都會畫,但是要畫好真的很難。
需要注意的是,不是所有的數據都能用圖表來表現,而且不是所有的數據都適合某種類型的圖表。
對于圖表, Numbers 默認有個圖表模板,能夠非常有用的幫助我們理解圖表。
它就是 “ 制圖基礎知識 ”。
在這個模板中,它使用了 6 個標簽頁,來介紹了所有基礎圖表類型,掌握了這些基礎類型,基本上就足以應對日常的需要,就好像入門的武功幫您打下良好的基礎,要想武功高,還要靠個人修為。
我們關于圖表對象的介紹,就以這個模板為藍本,剖析給大家。實際上不止是 “ Numbers ” ,還有“ Pages ”和“ iMovie ”等,凡是蘋果公司開發的應用,如果有模板的話,您會發現它們的模板,絕對是您學習它的好工具,而且有些也具有教程的內容。但是老實說,就是這些模板,對于沒有經驗的新手來說,它也沒有那么簡單。
基礎圖表
在“ 基本圖表 ”這個標簽頁中,我們可以看到有 4 個對象,在左上方是一個文本對象,用來介紹信息,和在右上方的一個包含實現圖表的數據表格對象,在下方是兩個圖表對象,左邊一個是柱形圖,右邊一個是餅圖。
為了讓大家清楚的了解制圖的過程,我們將重做這個標簽頁中的內容。為了區別原始數據,我們將表格對象中的數據進行調整,比如說我們把它做成營銷費用預算。
重做步驟
在 Finder 中,選擇“ 應用程序 ”,然后雙擊 Numbers 圖標啟動 Numbers
在彈出的對話框中,直接點擊左下角的“ 新建文稿 ”。
在“ 選擇模板 ”對話框中,直接選擇“ 空白 ”模板。
選擇“ 文件 ”選項卡,點擊“ 保存 ”。為文件取名“ 圖表學習 ”,保存到您想放置的位置,建議保存在桌面方便使用。
數據表格
- 拖拽表格對象,縮小表格直到為 6 行 2 列。
- 把標題欄單元格的數據格式修改為“ 文本 ”,數據域單元格的數據格式修改為“ 貨幣 ”,然后輸入營銷費用數據。
- 為了和藍本一致,我們修改一下表格對象的樣式。
- 修改表格名稱為 營銷費用 。
- 選擇表格名稱“ 表格 1 ”(在 1 行上面沒有數字的那行)。
雙擊, 修改表格名稱為 “ 營銷費用預算 ”。
在表格對象選擇的情況下,選擇右邊欄的“ 表格 ”標簽,勾選最下方的隔行顏色。
- 全選所有單元格,按快捷鍵 Command + A (?A),然后在邊框樣式中,修改邊線寬帶為 0.25 磅。
- 選擇標題列 ( A2 ~ A6 ) 單元格,然后選擇右邊欄的“ 單元格 ”標簽,點開快速填充按鈕,選擇“ 無填充 ”,讓標題列的背景色設定為默認白色。
- 拖拽表格對象到右上方,跟藍本一致。數據表格完成,然后我們開始制作圖表。
- 選取表格對象中的 B2 ~ B6 ( B2 : B6 ) ,我們先做柱形圖,點擊工具欄上的圖標,在彈出的下拉選項單中,選擇 柱形圖 。
柱形圖 和 條形圖 很像,只不過一個是列式圖像,一個是行式圖像,基本上都是用來比較單類數據的圖表。
柱形圖 是以橫坐標(也就是 X 軸)為中心線,數值的正負向上或者向下延伸柱體的一種圖表。
條形圖 則是以縱坐標(也就是 Y 軸)為中心線,數值的正負向左或者向右延伸條形的一種圖表。
當我們完成操作后,發現圖表已經自動生成了,但是我們有一個問題,那就是為什么這些柱體都是一個顏色,而不像藍本那樣不同顏色區分開來?
- 我們點擊圖表下方的藍色按鈕“ 編輯數據引用 ”,來看看到底是怎么回事。
我們可以從圖中看到,標題列和標題行單元格金額被深色所覆蓋,而且在標題行單元格金額的頭上還有個藍色的圓點。那么這是什么意思?
它的意思是,圖表的序列是按照列生成的。也就是說是按照金額來生成圖表。
在左下角的地方,我們可以看到 2 個選擇方式按行或者是按我們當前選中的列來生成序列。
序列 是指由每個數據所生成的柱體。
- 在左下角,我們選擇“ 根據行繪制序列 ”。
改完后,可以看到和藍本基本一致了,而且可以看到表格對象中,標題列左側有了不同顏色的圓點,來表示序列生成的方式和順序。
- 解決了序列的問題后,基本上這個圖表就解決了 4/5 ,和藍本比較起來,圖表上面沒有那些圖例,而且在上方有柱形圖三個字,并且圖表下面每個序列都沒有名稱等。
- 保持圖表對象被選中的狀態,選擇右邊欄中的 圖表 選項卡,勾選 圖表選項 下面的 標題 。
- 然后在圖表上,雙擊“ 標題 ”,把它修改為 柱形圖 。
- 然后我們去掉 圖例 ,重新選中圖表對象,去掉右邊欄 圖表選項 下 圖例 前面的對鉤。
接下來我們的工作是去掉“ 金額 ”,給每個序列加上名稱。首先,我們保持圖表被選中的狀態下,在右邊欄切換到 坐標軸 選項卡,由于我們修改的是橫坐標上的內容,所以我們要選擇 類別(X) ,然后在類別標簽中選擇“ 無 ”,再接著在 坐標軸選項 中勾選 序列名稱 。
最后一項工作就是在序列上表示它們的數值。保持圖表被選中的狀態下,我們切換到 序列 選項卡上,然后在 數值 標簽下選擇“ 與源數據相同 ”。
- 最后我們修正一下圖表上坐標的邊框。保持圖表對象選擇的狀態下,選擇 圖表 標簽卡,然后選擇 背景與邊框樣式 下面的線條樣式為“ 無 ”。
標題 是柱形圖,序列名稱和源數據一樣,序列上有和源數據一樣的數值。
去掉了默認的圖例,去掉了橫坐標上的類別標簽“ 金額 ”。
那么,我們就得到了和藍本一樣的柱形圖。接下來,我們完成餅圖就結束了,我們繼續。
餅圖
- 選取表格對象中的 B2 ~ B6 ( B2 : B6 ) ,我們開始做餅圖,點擊工具欄上的 圖表 圖標,在彈出的下拉選項單中選擇 餅圖 。
餅圖 應該說是圖表中最容易生成,也是最容易看懂的一個圖表。
餅圖是通過各類別數據占總額的大小來進行分配它的面積,餅圖不支持負數。
- 一切看上去都好,除去沒有標題,以及圖例的位置有點怪異。當然這都不是事,標題我們就不再浪費時間介紹了。點擊選中圖例的左側部分,然后鼠標按住不動,向右拖拽“ 圖例 ”,會發現圖例會匯集起來,由橫向排列變為縱向排列,稍許調整我們就可以和藍本一樣。
最終通過15個大的步驟,我們完成了對默認模板基礎圖表的重做,也剖析了其中如何實現的方法。
現在我們來看看效果,數據表格一致,柱形圖一致,餅圖一致,其中左上角的文字對象,我們將在后面討論,我們完美的重做了基礎表格。是不是很容易?