軟回車:shift+enter (換行顯示標記)
長標題需要中途折行時,加入軟回車,可以避免目錄中出現兩個標題。
軟回車換成硬回車:
選中文本—ctrl+H打開查找和替換對話框—查找處輸入“^l”,替換處輸入“^p”
科學地分頁:
方法一:在需要換頁處按ctrl+enter
方法二:插入—頁面—分頁
分頁符之前無論如何增刪文本都不影響另一頁的內容
自動編號:
永久停止:
文件—選項—校對—自動更正選項—鍵入時自動套用格式—去掉“自動項目符合列表”和“自動編號列表”復選框里的勾
手動停止:
按兩次回車鍵即可
替代方法:
選中需要編號的文字—單擊編號,選擇一種編號樣式
清除全文格式:
ctrl+A,選擇全文,單擊開始選項卡,“清除格式”菜單
清除全文空行:
ctrl+H打開查找和替換對話框—查找處輸入“^p^p”,替換處輸入“^p”,重復幾次全部替換按鈕
清除無用空格:
ctrl+H打開查找和替換對話框—查找處輸入“^w”,替換處不輸入任何內容
排版六步走:
頁面設置—創建樣式—錄入內容—圖表排版—存為模版—打印輸出
批量刪除分節符:
ctrl+H打開查找和替換對話框—查找處輸入“^b”,替換處不輸入任何內容
批量刪除分頁符:
ctrl+H打開查找和替換對話框—查找處輸入“^m”,替換處不輸入任何內容