我們的公司是一家印刷企業(yè),屬于傳統(tǒng)行業(yè),所以我就對我近一年來的投標(biāo)過程中出現(xiàn)的一些情況做一個小總結(jié)。我把它分為四個方面,一是標(biāo)書問題,二是資質(zhì)問題,三是樣品問題,式是時間問題。各種問題可能會交叉出現(xiàn),這種問題尤其需要特別的重視。
標(biāo)書問題
情況一,簽字蓋章未按照要求。通常的情況是要求簽字或蓋章,但是我也遇到一種情況,就是招標(biāo)文件備注,只允許簽字,個人的私章無效,就是私章無法代替簽字,屬于無效。還有一種情況是簽字和蓋章,就是簽字和章兩者缺一不可。所以在或還是和的文字上要看仔細(xì)。
情況二,標(biāo)書的封面制作,這個需要按照招標(biāo)文件的要求,不能私自改動,也不能畫蛇添足。封裝也要按照要求,有的要求正副本分開包裝,有的要求正副本合在一起封裝。以前遇到一種情況,就是封面蓋章的要求嚴(yán)格而細(xì)致,就是在封口和封面的四角都要蓋章,公司公章和法人章都要蓋,兩個缺一不可。
情況三,標(biāo)書的響應(yīng),標(biāo)書要對招標(biāo)文件完全響應(yīng)。遇到一種情況,就是關(guān)于交貨問題的響應(yīng),招標(biāo)文件要求30日內(nèi)分兩次交貨,但是有的粗心寫成30日內(nèi)供貨,這就成為了一個廢標(biāo)點,因為不完全響應(yīng)招標(biāo)文件。還有的公司的投標(biāo)文件中竟然缺少目錄,可是目錄是招標(biāo)文件的明文要求,所以不幸被廢。
資質(zhì)問題
情況一,招標(biāo)文件對于在投標(biāo)文件中需要放哪些資質(zhì)都有要求,對于有要求的資質(zhì)必須要放進(jìn)去。當(dāng)然,沒有要求的加進(jìn)去也可以加進(jìn)去。
情況二,資質(zhì)的時間也是需要特別注意的一個問題,比如無行賄就是有時間期限的,兩個月內(nèi)有效,過了兩個月就屬于無效的資質(zhì)。
情況三,注意需要的資質(zhì)等級,就拿印刷經(jīng)營許可證來說,就有三個等級,區(qū)級、市級、省級。如果要求是省級,你用市級或者區(qū)級的肯定不行,就會被廢標(biāo)。
情況四,這個需要提到審計報告,有的投標(biāo)只要近一年的審計報告,但是有的需要近三年,所以看清楚年限要求。別人要求三年的,你只提供一年的肯定是要被廢標(biāo)的,或者價格分要被扣除。
樣品問題
情況一,樣品的提供需要看招標(biāo)文件的要求,有的要求完全按照某個標(biāo)準(zhǔn)做,有的沒有要求,只要提供同類產(chǎn)品就行。
情況二,樣品沒有完全按照要求,比如土地證樣品,缺少二維碼,這樣樣品就算被廢了?;蛘咭筇峁┧膫€頁碼的,你提供了八個頁碼的,那也同樣要被廢。
情況三,注意要求提供樣品的數(shù)量。
時間問題
情況一,保證金遞交時間,有的保證金截止時間是在投標(biāo)的前一天,但是有的卻在投標(biāo)前的某一天,如果按照老規(guī)矩就很容易錯過遞交投標(biāo)保證金,導(dǎo)致無法參加投標(biāo)。
情況二,投標(biāo)時間,需要提前規(guī)劃好路線,如果距離較遠(yuǎn)要提前走。有次,一家外地的投標(biāo)公司早上出發(fā)去目的地投標(biāo),卻因為天氣大霧,高速封路導(dǎo)致無法參加投標(biāo)。
情況三,交貨期時間,這個時間響應(yīng)只能少于或者等于招標(biāo)文件要求的時間。人家要求20天,你寫一個月,不是肯定不合格嗎。
大致現(xiàn)在遇到的就這些情況,以后如果再遇到新的會進(jìn)行補(bǔ)充總結(jié)。