這個強調多任務并行的年代，有太多事情需要我們按輕重緩急一一處理。都說好記性不如爛筆頭，你是否和曾經的我一樣，在記事本上一條條寫下待辦事項，又或者在智能手機的年代習慣了打開各種apps，記錄需要辦理的事情呢？如果你和我一樣，平時工作或者生活的郵箱是Gmail，那么本文將會幫助你了解Google Tasks的使用方法，讓你處理待辦事項時更加有序、高效。
Google Tasks在哪里？
今年暑假參加了Google Certified Educator的培訓，第一次接觸到了Google Tasks，這個小功能讓我相見恨晚，推薦給身邊的朋友、同事后，大家也紛紛開始使用。簡單易用的特點非常貼近用戶需求。可惜很多像我們一樣的Gmail用戶一直并不知道它的存在。原因在于，Google沒有直接把它“放到臺面上”。
打開Gmail郵箱，左側的功能欄上方Mail的右邊，有一個小箭頭（藍色框圈出處）。
點擊后，會出現三個選項：Mail，Contacts，Tasks。
選擇Tasks，就會在郵箱界面的右下角看見tasks的列表了。
如何新建一個待辦事項
如果要新建待辦事項，操作非常簡單。一種方式是直接在空白處按回車，即可輸入。另一種是點擊界面右下角的“?”加號，也可以輸入。
這兩種方法的區別在于，如果在空白處回車，輸入的待辦事項默認在其他事項的底部，按加號輸入的則排在最上面。當然，待辦事項都是可以按需排列順序的，這個下文會講解。
給待辦事項加上更多細節
新建好待辦事項后，點擊該條右邊的小箭頭，可以進一步編輯具體的信息。
點開后，可以點擊日歷標志，編輯一個任務完成的最后期限。
在文本框處，也可以自由加上想要記錄或是提醒自己的內容。編輯完成后選Back to list，就能看到這條編輯好的待辦事項了。
個人覺得非常實用的一個功能就是Tasks可以和郵件直接關聯。以下圖為例，如果我收到了一封郵件，需要遲些再處理，那么在打開這封郵件的界面上方，選擇“more”，再選擇“Add to Tasks”，就會自動生成一個關于這封郵件的待辦事項。
每次只要點擊這個待辦事件下方的“Related email”，系統就會直接打開那封郵件，省去了每次還要搜索相關郵件的煩惱。同樣，關聯了郵件的待辦事項也是和上文一樣可以編輯截止日期和簡單筆記的。
完成了一件事情后，只需要將前面的空格點選，就會出現已完成的樣子。
進一步編輯Tasks的格式和排列
在界面下方，選擇Actions，會看見更多的功能選擇。
第一個Indent和第二個Un-indent分別是縮進和取消縮進功能。
第三個Move up和第四個Move down可以用于排列待辦事項的順序。只要點擊待辦事項，在待辦事項黃色高亮的頁面下，就可以選移上或者移下去了。
第五個Edit details等同于待辦事項右側的小箭頭，都是編輯功能。
中間一欄的Help和Show tips都是Google提供的一些協助。
下面一欄的功能也很實用，分別是郵件發送待辦事項、打印出來、查看已經完成的待辦事項、按截止日期先后排序、清除已完成事項。
選擇界面最右下角的更多“Switch list”按鈕，還能建立更多的不同種類的待辦事項。
比如除了系統默認的List，我還可以另外建一個和Training有關的List，這樣可以選擇相關分類的待辦事項，分門別類會更加一目了然。
Google Tasks 和 Google Calendar的連接
如果平時在有在用Google Calendar的老師，也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不過需要注意的是，在My calendars選項里，記得點選Tasks，如果沒有點選，則是白色的方格，意味著沒有選擇顯示Tasks。
接著就能在calendar里面看到待辦事項和相應的時間設置了。在這里也是同樣的編輯方法。
不打開Gmail也能隨時編輯Tasks的方法
如果想要在不打開Gmail和Google Calendar的界面時，也用Google Tasks編輯待辦事項的話，可以在Chrome里的Google web store里，搜尋“Google Tasks Panel”，注意這是一個擴展應用（extension）。
安裝完成后，在Chrome打開任何網頁時，只要點擊地址欄邊的這個擴展應用標志，就會隨時出現你的Tasks頁面了。
反思
自從用了Google Tasks，不僅覺得多任務處理起來更加有序、方便，同時也無形中減輕了工作上的心理壓力——一件件的待辦事項被劃去，還是會有一些愉悅的成就感的：）
在Google Certified Educator培訓的時候，培訓講師透露，Google近來非常重視華語培訓市場，甚至連Certified Educator考試都即將會有全中文版。原因只有一個——Google 即將重回內地了！并且與教育部也簽訂了十年的協定，雖然講師沒有透露更多的細節，但是相信Google這次的勢在必得的回歸會對內地市場產生影響。
作為老師，一直在教學中受惠于Google的多種產品，我個人也是希望Google能夠成功回歸內地市場的。希望這篇分享能對使用Gmail的老師們有所幫助。
