方案是現在每一個公司都需要做的,如果方案都不會寫,這日子還要怎么混,不管你是剛入職場的新人還是企業的商務精英都離不開方案的生產和打磨。一個好的方案不僅僅是你職場晉升的通行證,更是企業壯大發展必不可少的工具。下面就讓我們來趕緊看看價值百萬的方案是如何生產出來的?
精準表達
來推薦一本可以寫出價值百萬方案的暢銷日本十余年的企業必讀書,高田貴久的《精準表達》。書中利用1個故事,2個條件,4個基礎能力,從邏輯思考到制作商務文本,全方位教你如何精準傳達自己的想法,提交一份出色的方案。
一份優秀的方案具備兩個條件:合理思考+準確傳達
思維導圖
一、合理思考
1、邏輯思考能力
建立縱向邏輯和橫向邏輯,把握整體思路
(1)縱向邏輯:因為A,所以B
導致縱向邏輯薄弱的三個原因:
想當然地認為對方能夠理解自己腦海里的隱性前提,未把所有前提羅列出來。
把性質不同的東西混為一談
把偶然事件視為必然事件
縱向邏輯
(2)橫向邏輯:沒有遺漏和重復的合理定義整體
語言層次歸到同一平面注意兩點:
確認對方是以何種身份立場思考問題
確認對方設想的是何種場景
建立框架要發揮六維度的想象力:
眼前可見的三維度世界:長、寬、高
看不見的三維度世界:時間的流動、信息等物質的流動、人們的心情
橫向邏輯
(3)利用金字塔結構,清晰整理方案內容
縱向邏輯和橫向邏輯的最終組合形態-------金字塔結構
2、驗證假說能力
廣泛收集信息,提前設想對方的需求,建立高精確度的假說
步驟
“定量+一手+第三方”三劍合一,打造有利證據,證實設想
(1)將定性信息“多、少”通過數據、圖表來定量信息。
(2)將二手信息“報紙、雜志案例”親自詢問得到結果成為一手信息。
(3)將部門內部意見、其他部門意見、公司外部意見轉化為第三方信息。
將銷售信息與客觀統計結果對比,合計,導出數據成為第三方信息。
驗證假說
驗證結果當中有80%證明了理所當然地答案,20%促成了新的發現。
二、準確傳達
1、設計會議能力
從驗證假說+溝通+解決問題視角,明確會議定位,設計會議目標
提案流程
迎合對方思維模式和理解方式,把控會議流程,規劃方案進度
把握對方風格的三種視角:
是“閱讀者”還是“傾聽者“?
制作便于閱讀的方案要盡可能詳細地把想說的內容全部都寫出來,讓對方閱讀后慢慢做出判斷。
制作便于傾聽的方案只需要把要點列好,制作簡單易懂的圖表,其他內容口述即可。
是”全局縱觀派“還是”連鎖把握派“?也就是重視”橫向邏輯“還是”縱向邏輯“?
全局派喜歡質疑”僅僅如此嗎“?他們看待事物時總是采取開闊的視野,因此不會輕易認可你的方案,常會指出你看待問題不夠全面。
連鎖派喜歡質疑”真是這樣的嗎“?他們對事物的看法深入且固執,一條直線地朝著自己相信的結論去展開縱向邏輯,假如你的提案不符合他們腦海中的邏輯,他們就會質疑其中真偽。
是”自上而下派“還是”自下而上派“?
自上而下派普遍傾向于從結論開始思考,先聽取對方意見,然后再聽對方介紹其中原因。
自下而上派習慣于聽取結論之前大量接收信息,他們在了解背景知識等方面的詳細情況之后才要求對方告知結論。
2、制作商務文本能力
商務文本
文章、圖表、幻燈片、資料包、資料群,5大步驟,清晰整理腦中思路
文字信息四要素:目的性、嶄新性、明確性、方向性
文字信息三注意:簡潔表達、統一詞匯、照顧對方情緒
簡潔表達四種手法:結論放前面、刪除多余語句、避免詞匯重復、使用概括性詞匯
制作出一看就懂的商務文本,牢記”讓對方思考就是我們的失敗。
善用模板和“組裝零件法”,確切把握整體邏輯結構,全面提升方案品質
用模板制作商務文本,體現品質。
把文字信息制成圖表,可以瞬間傳達意思。
文字信息制圖表
配置幻燈片三技巧:按照閱讀習慣、最大程度利用紙張、整齊排列圖表
完成資料包:制作不同資料包以應對不同的邏輯和場景,采用操作、項目、論點三視點作為切入點
整合資料群:由八個資料包組成,包括摘要、前提、全景、內容、論點清單、問答卡、日程安排、參考數據。