【案例】未來電子元器件行業(yè)如何借力客服外包高效出海?

導(dǎo)讀:隨著國內(nèi)電子元器件逐漸進(jìn)入微利時(shí)代,出口跨境電商開始引領(lǐng)越來越多的電子元器件供應(yīng)商擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”出擊海外市場。至2018年,在線交易模式已成為電子元器件出口銷售領(lǐng)域重要的發(fā)展方向和趨勢(shì)。然而,在平穩(wěn)落地了渠道、支付、物流、倉儲(chǔ)等幾大運(yùn)營站點(diǎn)后,許多具有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光的跨境電商平臺(tái)開始關(guān)注品牌出海的最后一站-客服


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業(yè)客戶介紹

在互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)的跨境電商業(yè)界,Utsource絕對(duì)算的上是一個(gè)典型。由于全球的發(fā)展和需求不平衡,海外部分企業(yè)對(duì)零配件的需求達(dá)不到一個(gè)量,而市場上并沒有一個(gè)能集齊所有工業(yè)類產(chǎn)品的平臺(tái)。Utsource是一家電子元器件采購領(lǐng)域的B2B和B2C電商平臺(tái)。它滿足了海外用戶不同層次的需求,幫助海外中小型企業(yè)、售后維修平臺(tái)、海外創(chuàng)客、電子發(fā)燒友等用戶解決正品電子元器件配套難的需求,為他們提供了購買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的電子零配件的平臺(tái)。目前平臺(tái)上已入駐的供應(yīng)商有6000多家,共有140多萬產(chǎn)品,平臺(tái)上有接近200萬個(gè)SKU,在電子行業(yè)基本覆蓋率達(dá)到了80%。不論是主流還是淘汰的零配件產(chǎn)品,一般都能在平臺(tái)上找到。目前,其布局的全球市場主要覆蓋東南亞、歐洲、北美、南美等市場,用戶遍及美國、加拿大、俄羅斯、墨西哥、巴西、西班牙、法國、意大利等191個(gè)國家和地區(qū)。

?售后隱憂

而在彼時(shí),Utsource在大力布局和高速發(fā)展的背后,卻也存在著企業(yè)和終端用戶關(guān)系難以沉淀、品牌形象難以培養(yǎng)維護(hù)、訂單轉(zhuǎn)化率低、用戶反饋受阻等制約客戶體驗(yàn)度的售后隱憂。

對(duì)于海外各個(gè)地區(qū)的買家,在選擇購買平臺(tái)時(shí),非常著重的一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)是:這個(gè)電商平臺(tái)或網(wǎng)站有沒有專業(yè)的在線客服或售后渠道來保障自身的利益。在Utsource平臺(tái)上,用戶雖然可以自助下單,但總會(huì)有需要答疑解惑的時(shí)候。在英語市場上還能差強(qiáng)應(yīng)付,但面對(duì)多語種歐盟國家和小語種東南亞國家的龐大消費(fèi)群體,市場一樣需要中國出海企業(yè)具備強(qiáng)大的客服語言能力和水平。如果常常未能及時(shí)回應(yīng),會(huì)導(dǎo)致部分潛在客戶遺憾流失,在殘酷的市場競爭環(huán)境中,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致業(yè)務(wù)在該語言市場上逐漸萎縮。

另外,售后渠道有限,客戶響應(yīng)速度滯后也是Utsourse非常頭疼的一件事。如傳統(tǒng)外貿(mào)的售后方式一樣,之前Utsourse常用的售后渠道是郵件,而且中國企業(yè)內(nèi)部客服代表的工作時(shí)長往往只有6-7個(gè)小時(shí),再加上國內(nèi)外時(shí)差問題,使用單一的郵件方式,一方面答復(fù)時(shí)間上不確定,另一方面寫起來也不能完全把問題說清楚,尤其是當(dāng)在物流以及付款出現(xiàn)問題時(shí),單靠郵件來處理和跟進(jìn),不僅大大拉長了交易周期,也大幅度的降低了客戶體驗(yàn)度。


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?沒有客服,無以為電商!

近些年Utsource一直保持不斷精進(jìn),特別是2018年因特朗普引發(fā)的相關(guān)政策帶動(dòng)了美國制造業(yè)回流的趨勢(shì),這為電子元器件商家們?yōu)楸M早完善海外客服體系,搶占國際市場帶來了緊迫感。他們?cè)诔汕先f的訂單運(yùn)營過程中清晰地意識(shí)到,產(chǎn)品賣出去并不代表整個(gè)銷售過程就結(jié)束了,在整個(gè)在交易流程中還是有很多問題和需求需要客服專門的客服團(tuán)隊(duì)來處理和解決,否則可能會(huì)因忽略而流失掉客戶。而且經(jīng)典營銷學(xué)認(rèn)為,對(duì)銷售產(chǎn)生重要和長遠(yuǎn)影響的是在售前和售后。

因此,Utsource除了作為電子元器件商家的銷售平臺(tái)之外,還期待有能夠提供售后服務(wù)和技術(shù)支持的客服能力來幫助平臺(tái)贏取擁有眾多選擇的供應(yīng)商和終端用戶的信任和青睞。但是售前和售后的一系列服務(wù)僅靠企業(yè)自身單打獨(dú)斗其實(shí)是不夠的。借力海外第三方外包客服提供商,乃跨境電商開拓海外市場一個(gè)有效的舉措和策略,既能助您達(dá)到本土化客服的目的,又能對(duì)他們輕松進(jìn)行管理。客諾海服(Callnovo)全球多語種客服聯(lián)絡(luò)中心特別針對(duì)Utsource的歐洲市場,為之提供了強(qiáng)而有力的英語和西班牙語雙語客服外包解決方案。

合作與方案

2018年10月,Callnovo客諾海服一站式客服外包專家正式成為Utsource的合作伙伴,用精準(zhǔn)的售前咨詢、售中服務(wù)和技術(shù)支持解決方案直擊以上痛點(diǎn)。

1.800免費(fèi)客服熱線

在當(dāng)今這個(gè)快速消費(fèi)時(shí)代,很多消費(fèi)者遇到產(chǎn)品問題,最直接的辦法是拿起電話就打,然后把所有的問題全“抖”一遍,而最好的服務(wù)就是當(dāng)場把事情解決,因?yàn)橄M(fèi)者的時(shí)間是很寶貴的。諸多情況下,同一個(gè)問題通過電子郵件方式,收發(fā)雙方需要交流回復(fù)超過3次以上才能說明清楚。在這個(gè)快速發(fā)展的電子商務(wù)時(shí)代,電子郵件已退居二線,不再是最好的交流方式。一條好的客服熱線,能夠?yàn)橹袊髽I(yè)挽留很多客戶,并發(fā)展成為二次購買者,另外也能在電商平臺(tái)得到好的評(píng)分和評(píng)論。

因此,與Utsource合作第一步,客諾海服(Callnovo)就幫助客戶快速申請(qǐng)到800免費(fèi)服務(wù)號(hào)碼。客諾海服將該通訊服務(wù)托管在公司的云平臺(tái)上,并幫助客戶戶通過最新通訊技術(shù)享受全球相關(guān)國家的通訊服務(wù)商的最佳通訊費(fèi)率,在幫助客戶彰顯品牌形象實(shí)力的同時(shí),也給客戶帶來大筆節(jié)省。尤為重要的是,買家用戶從此多了一條可以輕松與平臺(tái)取得聯(lián)系的必不可少的通信渠道。

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2. 專業(yè)素質(zhì)和能力的客服人才

據(jù)了解,如果您能在收到詢問的5分鐘內(nèi)回電話或響應(yīng)訪客,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的可能性會(huì)比30分鐘后回復(fù)要高100倍。Callnovo在南美職場為Utsource提供了一支活力的英語和西班牙語雙語客服團(tuán)隊(duì),這代表著企業(yè)為歐洲市場的用戶間提供了更多與企業(yè)和品牌對(duì)話的機(jī)會(huì)。相應(yīng)的,在網(wǎng)站、配套APP甚至社交媒體平臺(tái)上,當(dāng)海外采購商在瀏覽網(wǎng)站遇到產(chǎn)品問題、庫存、發(fā)貨日期、物流信息、支付安全、優(yōu)惠信息、售后途徑等等不確定信息需要咨詢客服的時(shí)候,都有了充分的人才條件來進(jìn)行及時(shí)無障礙的響應(yīng)和合理溝通協(xié)調(diào),而且解答清晰完整,服務(wù)態(tài)度耐心親切。有效縮短了服務(wù)周期的同時(shí),提升了客戶服務(wù)體驗(yàn),吸引并挽留客戶進(jìn)行采購客戶。目前,該平臺(tái)上的訂單量也在逐步提升中。

3. 多語種一站式服務(wù)

對(duì)于中國企業(yè)而言,只要精力和時(shí)間允許,找到一兩種語言的外包客服團(tuán)隊(duì)和人員也許并不算什么難事,最難的是當(dāng)企業(yè)計(jì)劃拓展其他語種市場的時(shí)候,如何能找到可以有效提供多語種一站式客服解決方案的公司。客諾海服(Callnovo)在全球有日韓、菲律賓、南美、北美、東歐、中國等十多個(gè)職場,分別負(fù)責(zé)世界各地的本地化客戶服務(wù)和技術(shù)支持。Utsource的西班牙語就是從其南美職場提供,如果需要增加日語、韓語、馬來語、阿拉伯語客服團(tuán)隊(duì),客戶不用再去苦苦尋找第二家客服外包公司,僅僅通過Callnovo培訓(xùn)、運(yùn)營管理等各方面的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制就能幫客人一站式滿足30多種語言客服需求,包括售前咨詢、售中產(chǎn)品安裝排障,售后投訴退貨等問題,能為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間成本和管理成本。

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4.輕松解決“中國員工不愿上晚班”痛點(diǎn)

Callnovo為24X7的全天候呼叫中心,客戶可隨時(shí)通過在線聊天界面、直接撥打電話或者是電子郵件與客服代表和技術(shù)支持代表咨詢和申請(qǐng)售后。Utsource通過客服部分外包的形式,將服務(wù)所覆蓋地區(qū)的主要工作日時(shí)間委托給Callnovo南美職場,訓(xùn)練有素的客諾海服(Callnovo)客服代表剛好承擔(dān)國內(nèi)同事的晚班,這樣公司就能輕松為用戶和買家提供全天候客戶服務(wù)了。

雖然項(xiàng)目尚處于運(yùn)營初期,但Utsource已表明正在考慮繼續(xù)借力Callnovo客服聯(lián)絡(luò)中心將其它十多種語言的客服團(tuán)隊(duì)逐步增建進(jìn)來,堅(jiān)定地從平臺(tái)向服務(wù)邁進(jìn)。這將是對(duì)Callnovo在短短兩個(gè)多月內(nèi)所帶來的價(jià)值的一種莫大認(rèn)可與鼓勵(lì)。

在新的市場機(jī)遇下,跨境電商企業(yè)家們希望選擇較高端、適合出海的客戶服務(wù)提供商來配合拓展海外市場。客諾海服(Callnovo)堅(jiān)持根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求來靈活和深度配合,為所有中國品牌提供出海最后一站優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)資源,給客戶提供靠前的專業(yè)客戶服務(wù),尤其是成套的緊急需求解決方案,助您在歐洲、東南亞、北美、中東等幾大市場站穩(wěn)腳跟的同時(shí),跟進(jìn)其他潛力海外市場。

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