第8講:【計劃】世界上時間管理大師的異曲同工之處
【金句摘要】
大道至簡,時間管理的理念是相通的。
做第二象限不緊急的事情。
首先做,用心做,做到極致。
要做的事情,日歷、清單(有截止日和沒截止日,情境清單)
日歷上沒有重要不重要的概念,它是必須要做的事情。必須指特定時間做的,固定時間要做的事情。少不影響大局
清單,這個更重要。裝在收件箱,標出重要的事情。
不能太多,三只即可。三是虛數
這樣工作和生活才能出成果
即使做不到早上起來吃活青蛙,但是依然可以做到要事優先。比如具體日程的事情,在特定時間完成。
再打開清單,比如在辦公室,沒人打擾。
緊急就臨時處理一下
不足以緊急到讓你停下手邊的工作,推遲做。
吃青蛙,這是建立在收集和排程分類基礎之上。
這樣執行才能做要事。
??【心得收獲】
葉老師這個體系是環環相扣的,前面說了大腦是cpu,不是硬盤,所以我們要做好收集和記錄的工作。后面說了排程,我們要對事情的輕重緩急進行分類,知道哪些是放在日歷上的事情,哪些是在清單中的事情。這一節重新把前面幾節串起來了,再次闡述了記錄排程的重要性,我們很多時候都沒有把前面兩步做好,直接來到了第三步。
所以很多時候做的都是不重要的事情,而且習慣性得是來一個問題處理一個問題。這樣精力很容易被牽扯,做事是沒有結果的呈現的。
【下一步行動】
1、把手機桌面再調整一下,日歷、清單、天氣再重新整在桌面。
第9講:【行動】自下而上的方法是關鍵
【金句摘要】
沒有行動力一切都是領0
日本古諺語“沒有愿景一切都是空想,沒有行動一切都是噩夢”
只有將愿景和行動結合在一起,才能達成人生的目標。
愿景目標是一個范疇,愿景和行動構成了人生的橫軸和縱軸,只有結合在一起,才能完美。
目標與行動如何配合?
1、從目標往下分解是主流,但是是否可取?
很多人陷入忙亂當中無法自拔。進而嚴重影響他們的精力去關注大局。
從緊急的事情開始掌控,只有解決當下焦頭爛額的事情,我們才能關注到重要不緊急。
忙碌的人他的時間總是被緊急事件占用,窮人總是賺這一筆錢,想著賺下一筆。
做計劃和目標都很重要,但是還是做不到去做重要不緊急的事情。
2、更好的行動力從哪里開始,如何做到不被緊急事件綁架?
無論收集在哪里備忘錄、app腦袋里還有未被收集,
從底層具體行動,對緊急事件對當天事件的處理能力,我們才能升級去做上面的事情。
??【心得收獲】
今天這個問題提的好,為什么我們做不到去做重要不緊急的事情?
這是我要反思我自己的,我自己的狀態就是來一個問題處理一個問題,大腦都不帶停的。現在借助工作可以讓自己避免這種狀態,可以批量回復。但是如果一直都在做這種緊急事件,我的夢想板是肯定完不成的。
這就是要做取舍了?今天重新溫習了這個自下而上的方法,抓到了一句重要的話,對每天事情的處理能力,我們才有能力去做上面的事情。我的理解是這樣的我們可以從一天的維度看一周一月一年甚至是十年一輩子來說,因為每一天都是當下,當下鑄就了所有。
【下一步行動】
1、工作清單做個排程和截止日,抓大放小