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視頻來源
http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html
當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我在寫關(guān)于時間管理的內(nèi)容時，通常會有兩個想當(dāng)然的想法，一個就是我總是很守時，但不是，我有四個年幼的孩子，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時并不是他們的責(zé)任，我有一次連自己的時間管理講座都遲到了。
當(dāng)時大家只得一起體會了一下其中的諷刺意味，第二件會被人們想當(dāng)然的事，就是我有很多訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時間。有時候我會收到雜志的來信，說他們正在根據(jù)這樣的思路寫文章，通常是關(guān)于如何幫助讀者在一天中抽出一小時時間，這個想法是說：我們從日常活動中節(jié)省出零散的時間加起來就有足夠的時間做有意義的事情，我對這個概念的整個前提保持懷疑。但我總是很感興趣，他們在打電話給我前想出了什么點(diǎn)子，有幾個是我很喜歡的：1出去辦事選擇一路全是右轉(zhuǎn)彎的地方、2極其謹(jǐn)慎的使用微波爐，包裝上說叮三到三分半鐘那就只得只叮三分半鐘。我個人最喜歡的，從某種程度來說還算有道理，就是把喜歡的節(jié)目錄下來這樣就能快進(jìn)廣告，通過這個辦法，每半小時能節(jié)約八分鐘，那么在看兩小時電視的過程中就有了32分鐘來鍛煉，這倒是真的，可你們知道找三十二分鐘鍛煉的另一種方法嗎？就是一天不要看兩個小時電視，對嗎？總之這個理論就是我們節(jié)省零散的時間，加起來最終就能做到我們想做的所有事情。
但是在研究了成功人士如何使用時間之后并且逐個小時審視了他們的日程表，我認(rèn)為這個理論已經(jīng)徹底落后了，并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時間就自動節(jié)約下來了。
接下來我會進(jìn)行說明，我最近在做一個時間日記項目，觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活，她們都有繁忙的工作，有些是自己創(chuàng)業(yè)，要照顧孩子或許還要照顧老人、要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙，我讓他們每周做時間記錄，這樣我就能計算她們工作和睡覺的時間總和。為了收集資料，我還詢問她們安排策略，我研究了其中一位女性的時間日志：有個星期三晚上，她出門辦了點(diǎn)事，回家時發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，地下室已經(jīng)被水淹了，如果你曾經(jīng)歷過類似的事，就知道，這可怕的事會造成很大的破壞，淹的一塌糊涂，那天晚上她就面臨了這場突發(fā)災(zāi)難，第二天她找來了水管工，又隔了一天，她找來專業(yè)清理團(tuán)隊處理損毀的地毯，這些都記錄在她時間日記上，占用了她那一周七個小時，七小時！那就是每天多出了一小時，但我相信如果那一周開始時問她“你能擠出七小時進(jìn)行鐵人三項運(yùn)動訓(xùn)練嗎”？“你能擠出七小時輔導(dǎo)七個值得輔導(dǎo)的人嗎？”我相信她會跟我們大多數(shù)人一樣，說“不行……你看不出我有多忙嗎”？可是當(dāng)家里地下室淹著水，她不得不因此擠出七個小時，她擠出了這七個小時，這向我們證明了：時間的彈性是很強(qiáng)的。我們無法創(chuàng)造出更多時間，但時間會得到充分的利用，這取決于我們選擇用時間來做什么，所以時間管理的關(guān)鍵：就是對待重要的事，像對待壞掉的熱水器一樣。
為了說明這一點(diǎn)我想借用我曾經(jīng)采訪過的最忙的一個人的話。她很忙，因為她經(jīng)營著一家小公司，有十二名雇員，其余時間她要照顧六個孩子，我跟她聯(lián)系想預(yù)約一次訪問，了解她如何“日理萬機(jī)”……原話如此。我記得那是個星期四早上，她根本沒空跟我談話，當(dāng)然了，對吧！可她根本沒空跟我談話的原因，是因為她去徒步了，因為那是一個美好的春日清晨，她就想去徒步，所以當(dāng)然這給了我更大的觸動，等我終于見到她時，她是這么解釋的，她說，“聽著，勞拉，我做的每件事、花的每一分鐘，都是我的選擇。”她沒有說“我沒時間做甲乙丙丁”，她說的是“我沒做甲乙丙丁，是因為那不是最重要的事情。”“我沒時間”通常意味著“這事不重要。各位想想，這其實才是更準(zhǔn)確的說法，我可以跟你說，我沒時間給百葉窗除塵，可那并不是真的，如果你付我十萬美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了。由于這只是異想天開，因此我可以承認(rèn)這不是時間不夠的問題，而是我不想去做。使用者種說法能提醒我們：時間是選擇。誠然，做出不同的選擇有可能導(dǎo)致惡劣的后果，我承認(rèn)，但大家都是聰明人，而且從長遠(yuǎn)來看我們一定有能力讓我們的人生充滿有價值的事物！
那么要怎么做呢？我們?nèi)绾螌Υ匾氖拢駥Υ龎牡舻臒崴饕粯幽兀渴紫任覀冃枰治瞿男┦侵匾氖隆Ｎ蚁虢o你們兩個思考的策略，第一從工作角度來說，我相信很多人在年末前會給別人或收到自己的年度績效評估，你們會回顧這一年的成績，你們的發(fā)展機(jī)會，這當(dāng)然很有用。但我發(fā)現(xiàn)做未來的展望更加有效，所以我想請大家假想現(xiàn)在是明年年底，你要給自己做績效評估，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好，你做的哪三到五件事讓你表現(xiàn)優(yōu)異，所以你們可以現(xiàn)在就寫下明年的績效評估。這一招也可以用于私人生活，我相信在座很多人跟我一樣，到了十二月，會收到賀卡，就是那種對折的彩色紙片，上面寫著所謂的家庭假期賀詞，說真的，簡直是種拙劣的文學(xué)體裁，寫的就是家里所有人都是多么出色，甚至更妙的是說家里所有人都有多忙。不過這些文字有個作用，就是告訴你的親朋好友這一年來你在個人生活中，做了哪些對你來說重要的事。今年差不多要結(jié)束了，但我希望你們假設(shè)現(xiàn)在是明年年底，而這一年過的十分精彩，對你和你關(guān)心的人才說都是，那么你做的哪三到五件事讓今年如此精彩。你們現(xiàn)在就寫好明年家庭假日賀卡，別寄出去，拜托！千萬別寄！不過可以寫好。
現(xiàn)在有了績效評估和家庭假日賀卡，我們就有了明年要努力的六到十個目標(biāo)，我們就要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟。或許你想編一份家譜，首先你可以查閱一些別人的家譜，對家譜形式有所了解，然后想一想你要問親戚們的問題，跟他們約面談的時間。或許你也想跑五公里比賽，那么你就要找個賽事報名，做好訓(xùn)練計劃，把跑鞋從衣柜深處找出來，然后……這就是關(guān)鍵……我們要對待重要的事，像對待那臺壞掉的熱水器一樣，把他們寫到日程表的第一欄，要再一周開始前就想好這一周的計劃。
我發(fā)現(xiàn)星期五下午是做計劃的好時間，星期五下午可能會被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“低機(jī)會成本”時間。我們大多數(shù)人是不會在星期五下午坐下來說“此時此刻，我很期待，朝著我的個人和工作的首要目標(biāo)努力。”但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標(biāo)，所以用一點(diǎn)星期五下午的時間給自己列一張三欄優(yōu)先順序表：工作、感情、個人，列出一張三欄表能提醒我們，應(yīng)該有些事是三種類型都包含的。我們會思考工作方面的事，但感情和個人就不是想那么多，不過總之，只是列一個簡單的表格，每一欄里寫兩到三項，然后縱覽接下來的整個星期看看可以把這些事安排在什么時候。怎么安排是你的決定，我知道，這對部分人來說會比較復(fù)雜，有些人的工作就是比別人辛苦，比如說如果有好幾個小孩的話，就很難找到時間去上詩歌學(xué)習(xí)班，我明白，我也不想小看任何人的努力。不過我認(rèn)為，接下來我要告訴各位的數(shù)字是很有說服力的。
一周有一百六十八小時（24×7＝168 hours），二十四乘以七即一百六十八小時，這是很多小時，如果你是全職工作者，那么每周工作是八小時，每晚睡八個小時，一星期就是五十六小時，還剩下七十二小時做別的事，這是很多時間。你說你一周要工作五十六個小時，或許除了正職以外還有副業(yè)，那么還有六十二小時做別的事。你說你要工作六十小時，那么還有五十二小時做別的事情。你說你工作時長超過六十小時，你確定嗎？（觀眾笑）曾經(jīng)有一項研究，把人們估算的一周工作時間和工作日志做了對比，發(fā)現(xiàn)人們聲稱一周工作超過七十五小時，實際誤差大約為二十五小時，大家可以猜測誤差是多了還是少了吧。
總之每周一百六十八小時，我想大家可以找到時間來做對你重要的事。如果你想花更多的時間陪伴孩子、你想花更多時間備考、你想花三小時運(yùn)動、兩小時志愿者……就算你工作時長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過八小時。所以說我們有足夠的時間，這是好事。因為大家猜怎么著，要做精彩的事，我們甚至不需要那么多時間，不過大多數(shù)人有了一點(diǎn)時間會做什么？拿出手機(jī)，對嗎？開始刪郵件。不然就是在家里晃蕩，或者看電視。然而少量的時間也能起到大大的作用，你可以利用零散的時間得到小小的樂趣，或許是在上班的公交車上看本好書，我以前有個工作需要每天早上搭乘兩趟公交車再加上一段地鐵，我常在周末去圖書館借書看，這讓整個通勤的過程變得幾乎是種享受。工作中的休息時間可以用來冥想或祈禱，如果因為繁忙的工作不能跟家人共進(jìn)晚餐，或許可以改成家人一起吃早餐也是個不錯的選擇。重點(diǎn)是留意一個人的整段時間，看看有意義的事能安排到什么時候。
我真心相信這一點(diǎn)——“時間總是有的！”就算我們再忙，還是有時間做重要的事，而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時，我們就能用我們擁有的時間，打造我們想要的生活，謝謝！
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