寫給職場者的高效工作建議

《零秒工作:速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》 ,作者赤羽雄二,另著有暢銷書《零秒思考:像麥肯錫精英一樣思考》。本書從提高工作效率的基本思維方式到具體的方法論都有詳細(xì)說明,核心觀念就是“速度能夠解決一切問題”。

下面是我閱讀后的一些歸納整理。

一、關(guān)于“快”和“早”
“快”,相當(dāng)于英語中的“fast”,是指推進(jìn)工作的速度,在單位時(shí)間內(nèi)的工作效率。
“早”,相當(dāng)于英語中的“early”。趕早就能先發(fā)制人,做好準(zhǔn)備工作,減少時(shí)間的浪費(fèi),容易形成良性循環(huán)。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家布萊恩?亞瑟曾提出“回報(bào)遞增”的概念,即“領(lǐng)先者會步步領(lǐng)先,而失去先機(jī)的就會失掉全局。”所以,我們要想在工作上有所建樹,就一定要追求“速度”。

二、從上至下總覽全局,做好計(jì)劃
要想提升工作速度,首先對于該項(xiàng)工作必須有整體印象,制定目標(biāo)。
(一)三種助力思考模型

1、零秒思考(“A4紙做筆記”)
A4紙橫放,右上角寫日期,如2017-2-23,左上角寫標(biāo)題(建議標(biāo)題下畫一條橫線)
以“標(biāo)題加項(xiàng)目”的層次結(jié)構(gòu)做筆記
一分鐘之內(nèi)完成一頁(寫下最原始的感受)

2、假設(shè)性思考
如,“這一點(diǎn)就是問題的關(guān)鍵嗎?”、“如果這樣做會有怎樣的效果?”

3、零基礎(chǔ)思考
對于“本來應(yīng)該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題,不要拘泥于先例和現(xiàn)狀,而應(yīng)該從根本上重新思考。

(二)掌握工作要領(lǐng),制作工作框架
細(xì)分工作的組成部分。使工作盡可能地簡單,如果一項(xiàng)工作太復(fù)雜,大量的細(xì)節(jié)往往會模糊了中心議題,使得視野陷入“只見樹木,不見森林”的典型誤區(qū)。

三、即刻行動,拒絕拖延
即刻開始行動,良好的開端是成功的一半。
專注而簡短地工作。把每項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間縮短,在較短的時(shí)間內(nèi)保持專注。可以參考番茄工作法。可采取的措施有:
1、列清單、將類似的任務(wù)或活動批量處理
2、設(shè)定最后期限,并確實(shí)遵守
3、排定每天日程,并盡量提早做
4、忽視干擾

四、有效溝通
“確認(rèn)上司指示”比任何事情都要重要。
及時(shí)向上司反饋工作進(jìn)展、思路,避免大量的退回與重做。
在與上司進(jìn)行溝通時(shí),如果覺得哪里有不明白的地方,不要不好意思,馬上問清楚,特別要向上司確認(rèn)完成時(shí)間。

五、以正確的方法做事情,邊干邊學(xué)
如,
仔細(xì)觀察多位老員工的工作方式,分別比較他們之間的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),在歸納整理異同點(diǎn)后再對自己的工作方式做調(diào)整。
從現(xiàn)有的資料中篩選出有用的部分歸檔,提升工作速度,
事先從公司內(nèi)部的有關(guān)資料中選出可能會經(jīng)常用到的部分,然后貼上便利貼制作一份簡單的索引,在頭腦中勾勒出整體流程。

《零秒工作》一書 ,前半部分著重從提升工作速度的原則、提升思考速度的方法出發(fā),指導(dǎo)讀者建立工作框架,后半部分著重對每個細(xì)節(jié)和操作步驟都進(jìn)行詳細(xì)描述,如,對電子郵件的書寫方式、通過電子郵件溝通的方式、資料的制作方式、資料循環(huán)利用的方式以及舉行會議的方式等。
如果你想了解“如何快速地推進(jìn)工作”以及“如何盡早開始工作并結(jié)束工作”,書中一定會有讓你滿意的答案。

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