《我的助理辭職了》,很不錯的文章,受益頗多,共勉

1.

公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業(yè),聰明,性格活潑。私下里我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長發(fā)飄飄,多么女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。

手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。

開始經(jīng)常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:“錯了沒關系,你且放心按照你的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦。”仍然錯。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?”

她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發(fā)生,然后循序漸進罷。

2.

半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她:“你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什么?”她馬上答我:“幫您貼發(fā)票,然后報銷,然后到財務去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來給您。”

我笑著問她:“你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什么信息?”

我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:08年的時候,我從財務被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據(jù)貼好,然后完成財務上的流程,就可以了。

其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數(shù)據(jù),其實它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間,數(shù)額,消費場所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來。

我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據(jù)可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務活動,經(jīng)常在什么樣的場合,費用預算大概是多少,總經(jīng)理的公共關系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。

當我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基于這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。

說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:“我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。”她不出聲,但是收回了辭職報告。

又堅持了3個月,她還是辭職了,這次我沒有留她,讓她走了。

后來她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。11年的時候,她又一次辭職了。很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:“我有些明白你以前說的話是什么意思了。”

3.

所謂的職業(yè)生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什么工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學里學的專業(yè)有關。大多數(shù)人,很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業(yè)一點關系都沒有。從22歲大學畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習慣。這個良好的工作習慣指的是:認真踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。

人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。

當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。

4.

一個新手,大多數(shù)新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎,是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。

漫不經(jīng)心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發(fā)展的能力問題。

聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心。等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時是這種情況,對此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?/p>

工作需要一個聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,換句話說,工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間,幾乎所有人都愿意選擇后者,因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才。

或許你會因為自己的智商高而認為自己是聰明人,但不能長久的沉入到一個行業(yè)里去,這并不是一個聰明的選擇。而踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關系,卻最能成就一個人,是“大智慧”。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,837評論 6 531
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,196評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,688評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,654評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,456評論 6 406
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,955評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,044評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,195評論 0 287
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 48,725評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,608評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,802評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,318評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 44,048評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,422評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,673評論 1 281
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,424評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,762評論 2 372

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 1 公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。 那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一...
    蘇森閱讀 176評論 0 1
  • 這篇文章很早以前看過,對我的影響很大,也希望對你們有幫助。 公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡2...
    等白馬的菇?jīng)?/span>閱讀 242評論 0 2
  • 我的助理辭職了 01 公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。 那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后...
    9c8e11251939閱讀 274評論 0 4
  • 親愛的老朋友: 你好! 好久不見,你還好嗎? 我們還未遇見,我對你滿懷期待。 害怕,也有一些。害怕我們羞于見面,害...
    藥不方閱讀 396評論 7 3
  • 人生就像一場旅行,不必在乎目的地,在乎的,是沿途的風景以及看風景的心情,擁有快樂這份好心情,能為我們?nèi)松穆?..
    瘋子Selina閱讀 254評論 0 0