高能要事
作者:葉武濱
我看這本書?
易效能時間管理100講,還有時間管理精品10堂課,記得應該是2017-2018年就開始聽了,最開始覺得易效能的內容不過如此,很多都是《搞定》、《番茄工作法》、《晨間日記的奇跡》、《吃掉那只青蛙》這些書中的理論。但實際上易效能是一套非常落地的、可實踐的時間管理理論。
它有收集-排程-執行,有愿景-夢想-計劃-執行,都是很閉環的。記得葉武濱的第一本書應該是叫《善用時間》,讀過后受益匪淺,也正是靠著這一套理論,讓我這幾年過上了規律、高效的生活。《高能要事》是原來時間管理法的升級迭代,稱之為“九段時間法”。
個人理解較原有的優勢
1.更具體系化,更有葉武濱的個人標簽。
2.方法都進行了改進,改成了自己的版本,如第一段的ABC,按我理解就是時間管理的4D法則。
3.原有內核的記錄——排程——執行,和計劃——執行——反思,形成了所有的大閉環和小閉環。
4.保留的原有的電子工具落地應用。
注意事項
1.從最簡單的開始,這一套時間管理方法,還是比較復雜的,應該選擇最簡單的開始。
2.時間管理的方法,每個人多多少少都會有一套,在學習的時候要帶入自己的系統,完善自己系統,做到好用。
個人踐行清單:
1.自己的筆記本還是可以啟用的,記錄周月的工作,讓自己的眼光放長遠一些,更具有規劃性。
2.由于有了自己的電腦,而且到年底了,制作自己年度夢想版,并放在電腦桌面上。
3.結合夢想庫,完善《一生的計劃》。
4.用項目法對年末歲初跨度20天的工作進行時間軸的安排。
本書主要知識點
第一段:一次只做好一件事 ABC255工作法
一次只做一件事,專注做,持續練習,直到能夠隨時進入專注的狀態做好一件事。
ABC就是將事件分類,做重要的事。
A是需要自己做的,包括重要緊急和重要不緊急——這個類型事件要去做。
B計劃外緊急——這個類型事件能推遲就推遲。
C不重要不緊急的——這個類型事件直接記錄下來。
這個就像是以前的4D:立刻做、推遲做、授權做、不做。
255就是番茄工作法
第二段:把一天過好 ——晚十早五、五色工作法
掌握“高能要事”的能力,科學合理地規劃每一天,并且游刃有余地完成要事。
晚十早五就是一天作息的規律性,同時要做到早起,早起來列計劃,做重要的事。
五色工作法把一天的時間分為黑(睡眠)、黃(高能要事)、綠(彈性的時間)、紅(緊急的事項)、藍(反思),通過記錄時間的使用,進而了解自己,并對下階段的時間安排做好調整。
第三段:掌控兩周內的固定日程——反思日記、日歷
做好一件事,過好每一天,接下來就要擴大我們的視角,關注兩周內的固定日程。
反思日記:可以理解為晨間日記,易效能主要主張9宮格的日記法。
日歷:記錄確定時間的事項,如上課、出差行程、約會等。
第四段:掌控兩周內的彈性事務——TSTEP、A4紙工作法
運用易效能執行三大流程(記錄,排程和執行),做到在不同情境下處理合適的事務。
TSTEP, time、space、tool、energy、people,在對的時間,對的空間,做對的事。
A4工作法,從左到右依次是全部記錄、標記符號、詳細的行動描述、截至日、TSTEP分類。
1-4段被稱為行動力階段。沒有行動力,一些夢想都是空想,是時間管理的基礎。
第五段:科學管理3個月的項目事件——項目PNAS法則
提升選擇與決策力,制定自己一年的夢想、目標與計劃,以及把夢想視覺化的方法,過上卓越而不失衡的生活方式。
八大關注,指的是從家庭、學習、社交、財富、旅行、事業、健康、效能等八大維度進行自己的夢想梳理
夢想板在小狗錢錢、吸引力法則中都提到過,是將八大關注中的年度關注部分進行圖像化,并放在電腦、手機,每天多次的看到。給自己埋下吸引力的種子。
第六段:實現一年的夢想——八大關注、夢想板
提升選擇與決策力,制定自己一年的夢想、目標與計劃,以及把夢想視覺化的方法,過上卓越而不失衡的生活方式。
八大關注,指的是從家庭、學習、社交、財富、旅行、事業、健康、效能等八大維度進行自己的夢想梳理
夢想板在小狗錢錢、吸引力法則中都提到過,是將八大關注中的年度關注部分進行圖像化,并放在電腦、手機,每天多次的看到。給自己埋下吸引力的種子。
第七段:明確一生的愿景——三圈交集
尋找自己的成功因子,確定一生的夢想、目標,甚至是一生的使命和愿景。在成就自己的同時,也能服務到他人,擴大你的成功量級。
三圈分別是快樂的、優勢的、有意義的,這個方法就是寫下這三個維度的事項,找到交集的成功因子。
5-7段被稱為計劃力階段。只有有了計劃,才能明確方向,才能抓住重點。
第八段:正確補充和釋放自身能量——精力管理
學習如何正確補充精力,釋放能量的方法,熟知成功人士的一系列優秀習慣,學會培養這些好習慣的有效手段。
高效的睡眠、定期的運動、健康的飲食獲得充足的精力,按照上述階段定出的明確目標努力前行。
第九段:不斷成長不斷精進——日課六省
成功建立屬于自己的時間管理邏輯體系,擁有了眾多技能和優秀的習慣,行動力、計劃力和反思力超群。想要成為偉人或完人,就必須要堅持不斷成長和不斷精進!
日課六省:在每天的10:00、12:00、14:00、16:00、18:00、20:00,到點提醒要做到珍愛生命、慷慨助人、親密關系、關系父母、孩子學習、個人效能。都是可以自己定義的,比如想減肥,就可以按照這個時間提醒自己運動、泡腳、規律睡眠,反思自己的飲食,行為等。
8-9段被稱為反思力階段。沒有反思的人生不值得過,通過不斷的反思,不斷的精進自己。