目前,時間管理類的優(yōu)秀軟件非常多,相關(guān)的軟件推薦和軟件評測也非常多,但我依然想寫出這篇文章,因為雖然網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于滴答清單這個軟件的評測文章也有很多,但真正能表達我的觀點,引起我的共鳴的文章卻幾乎沒有,所以我想寫出這篇文章,給更多還在尋找時管(時間管理)軟件的朋友一個參考。
再嘗試過doit.im,todoist,wunderlist,2do 等眾多軟件后,我最終選擇滴答清單并且使用至今已有400多天,這也是我第一個充年費使用的軟件。為什么選擇滴答清單,且聽我慢慢道來。
愚以為,時間管理軟件的目的是為了輔助管理自己,幫助高效率完成自己的工作。如果在時間管理工具上浪費了過多時間,那就得不償失了,換句話說,時間管理軟件自身就應(yīng)該高效率的,對自己工作和生活增加的額外阻力要小,但它又應(yīng)該能無形的滲透到工作生活的方方面面。在我看來,一個好的時間管理軟件,就應(yīng)該像一位知心秘書,你們之間只有很小的溝通成本,你說什么她一下就懂,她又能幫助你安排生活的方方面面 /羞澀 。好像要求很高呀,但其實很好實現(xiàn),讓我們看看滴答清單是怎么做的。
1.全平臺支持,同步迅速。
把這個放在第一項,因為這是我覺得最重要的原因,一些朋友一看可能就要笑了,作為介紹時間管理軟件,竟然不把功能放在第一位。。。好吧,還是那句話,時間管理軟件自身就要高效率,只有單個平臺的軟件,用起來效率如何能高?在這一環(huán)節(jié),2do首先就被淘汰了,即使它經(jīng)常限免,但只有ios一個平臺,局限太大。對于單一平臺的局限性,舉個例子來講:當我們用電腦工作時(比方說 Windows 平臺),如果突然產(chǎn)生一個靈感,那最快的方法既是用電腦上的一個軟件快速記錄下來(當然這是對便于用語言描述的靈感),即如果在有更好的選擇的情況下,我相信很少會有人愿意再使用這樣的流程:
解鎖手機 -> 打開app -> 開始記錄 -> 返回電腦上的工作
較好的記錄流程應(yīng)該是這樣:
產(chǎn)生靈感 -> 花10s記錄 -> 繼續(xù)工作
好的記錄軟件不應(yīng)該過分的打斷工作流程,比方說,還要你打開手機記錄(說不定用手機記錄完你還會看看微信,順便看看公眾號,看到什么感興趣的東西,再去查查。。。好了,不展開了,大家都懂。。。)。再回來,全平臺的軟件也有很多,那我認為滴答清單做的更好。
這個給出一個滴答清單的添加任務(wù)的演示:
如果你把滴答清單固定在任務(wù)欄,比方說像下文這樣,那我們就能通過快捷鍵 < Win + 1 > 快速切換到滴答清單。
如果你突然產(chǎn)生了一個想法,可能就會像下面演示這樣來記錄:
2.強大接地氣的自然語言輸入。
滴答清單能智能識別日期、時間、延后提醒以及重復(fù)規(guī)則,并且非常強大。
舉例如下:
輸入:周六8點到10點 補課? 則自動識別為 周六,早上 8:00 - 10:00
輸入:每周五晚上9點跑10公里 則自動識別為 每周,周五,晚上9:00
輸入:18分鐘后去開火 則滴答清單會在18分鐘后提醒
輸入:每月最后一天信用卡還款?則自動識別為 每月,最后一天
當你在清單中輸入的是模糊日期時,滴答清單會統(tǒng)一識別成最近有效的日期和時間。比如:當前實際時間是下午4點,當輸入“9點提醒我”時,會被識別成今天晚上9點.
更多的時間、日期識別規(guī)則可以參考這里。
總之,滴答清單作為一個國產(chǎn)軟件,在自然語言輸入方面是非常接地氣的,遠超同類軟件。
3.國產(chǎn)軟件,更適應(yīng)國人需求。
清晰易懂的漢語界面,相對于外國軟件的蹩腳翻譯,真是太親切了。
強大的中文自然語言輸入識別,這是外國軟件所不能比的。
農(nóng)歷的支持,有些時候,有農(nóng)歷日期顯示是非常方便的。
4.語音輸入,高級用戶支持使用Siri添加。
這個功能對 iOS 尤其有用,因為 iOS 的封閉性,一般的軟件是無法實現(xiàn)全局語音輸入的,滴答清單卻機智的利用系統(tǒng)自帶的提醒,實現(xiàn)了利用 Siri 實現(xiàn)了全局語音輸入。這樣你就可以在騰不出手或不便操作手機時,輕松的對著手機說 “Hey,Siri,提醒我xxxx。”
5.論壇支持,體驗優(yōu)秀,有問必答。
滴答清單的論壇真是近幾年來,我看到過的界面最漂亮的論壇,很難想象得到,這樣漂亮的一個論壇,竟是一個清單軟件的。?
在論壇上提問,幾乎有問必回。
6.網(wǎng)頁版功能更加強大,快捷鍵豐富。
Windows下可以很方便的設(shè)置自啟動,每次開機,滴答清單自動跳出來,你知道有多爽嗎 /斜眼?。
想添加滴答清單自啟動,可以按照如下通用方法:
1.生成網(wǎng)頁快捷方式到桌面。
2,添加自啟動。
找不到Windows啟動文件夾的同學(xué)看這里:找到Win10啟動文件夾
3.你可以復(fù)制一份圖標托到任務(wù)欄固定,這樣你就可以使用快捷鍵了(Win + 相應(yīng)的位置序號)。
題外話1:
第一次使用簡書,也想寫一點文藝一點的東西,但作為一只工科狗,憋了幾天愣是沒憋出幾個字。回頭一想,為何要為難自己呢,寫點自己喜歡的就好,于是就有了這篇文章。
參考內(nèi)容: